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Glossar · IT einfach erklärt

IT-Glossar — einfach erklärt

Cloud, Microsoft 365, KI, IT-Sicherheit, Telefonie und E-Commerce: die wichtigsten IT-Begriffe für kleine und mittlere Unternehmen – kurz, verständlich und mit Praxisbezug erklärt.

131 Begriffe – kurz und verständlich erklärt.

A

B

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Online-Marketing & SEO

Call-to-Action (CTA)

Ein Call-to-Action (CTA) ist eine klare Handlungsaufforderung auf Ihrer Website, in einer Anzeige oder E-Mail, zum Beispiel „Jetzt Angebot anfordern“. Er zeigt …

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ERP & Geschäftsprozesse

Chargenverfolgung

Chargenverfolgung bedeutet, dass ein Unternehmen für jede Produktionsmenge (Charge) festhält, woher sie stammt, wo sie lagert und an wen sie geliefert wurde. …

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KI & Automatisierung

Chatbot

Ein Chatbot ist ein Programm, das mit Menschen per Text oder Sprache ein Gespräch führt und Fragen beantwortet, etwa auf der Website …

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Cloud & Microsoft 365

Cloud-Migration

Eine Cloud-Migration ist der geplante Umzug von Daten, Programmen und IT-Diensten aus dem eigenen Serverraum in die Cloud, etwa von E-Mail, Dateiablage …

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Telefonie & Kommunikation

Cloud-Telefonanlage

Eine Cloud-Telefonanlage ist eine Telefonanlage, die nicht mehr als Gerät im Büro steht, sondern im Rechenzentrum eines Anbieters läuft. Telefoniert wird über …

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Datenschutz & Recht

Compliance

Compliance bedeutet, dass ein Unternehmen alle für es geltenden Regeln einhält – Gesetze, Verträge und eigene Richtlinien. In der IT betrifft das …

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IT-Sicherheit & Backup

Conditional Access

Conditional Access (bedingter Zugriff) ist eine Funktion von Microsoft Entra ID, die bei jeder Anmeldung prüft, wer sich von welchem Gerät und …

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Online-Marketing & SEO

Content-Marketing

Content-Marketing bedeutet, Kunden mit nützlichen Inhalten wie Ratgebern, Anleitungen, Videos oder Checklisten zu gewinnen, statt mit klassischer Werbung. Die Inhalte beantworten echte …

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Online-Marketing & SEO

Conversion

Eine Conversion ist eine Handlung auf Ihrer Website, die für Ihr Unternehmen einen Wert hat, etwa ein Kauf, eine Anfrage oder ein …

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Online-Marketing & SEO

Conversion-Tracking

Conversion-Tracking misst, welche Besucher Ihrer Website eine wertvolle Handlung ausführen, etwa kaufen oder anfragen, und über welchen Kanal sie kamen. So sehen …

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Datenschutz & Recht

Cookie-Consent

Cookie-Consent ist die Einwilligung, die Besucher einer Website geben, bevor nicht notwendige Cookies oder ähnliche Techniken genutzt werden. Sie wird meist über …

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E-Commerce & Web

Core Web Vitals

Core Web Vitals sind drei Kennzahlen von Google, die die Nutzererfahrung einer Website messen: Ladegeschwindigkeit (LCP), Reaktionszeit auf Eingaben (INP) und visuelle …

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Online-Marketing & SEO

CPC (Cost per Click)

CPC (Cost per Click) ist der Preis, den ein Werbetreibender für einen Klick auf seine Online-Anzeige bezahlt. Sie legen ein maximales Gebot …

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ERP & Geschäftsprozesse

CRM (Customer Relationship Management)

CRM steht für Customer Relationship Management, also die systematische Pflege von Kundenbeziehungen. Meist ist eine Software gemeint, in der Kontakte, Gespräche, Angebote …

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Online-Marketing & SEO

CTR (Klickrate)

Die CTR (Click-Through-Rate, deutsch Klickrate) gibt an, wie viel Prozent der Menschen, die eine Anzeige oder einen Suchtreffer sehen, darauf klicken. Sie …

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D

IT-Sicherheit & Backup

Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) bezeichnet Maßnahmen und Werkzeuge, die verhindern, dass vertrauliche Daten wie Kundenlisten, Bankverbindungen oder Verträge versehentlich oder absichtlich das …

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ERP & Geschäftsprozesse

Datenmigration

Datenmigration ist die Übertragung von Daten aus einem alten System in ein neues, etwa von der bisherigen Warenwirtschaft in ein neues ERP. …

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ERP & Geschäftsprozesse

DATEV-Schnittstelle

Eine DATEV-Schnittstelle überträgt Buchungsdaten, Belege oder Stammdaten aus Ihrer Software, etwa Warenwirtschaft, Onlineshop oder Kasse, in die DATEV-Programme Ihres Steuerberaters – per …

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IT-Sicherheit & Backup

DDoS-Angriff

Ein DDoS-Angriff überflutet eine Website, einen Server oder eine Internetleitung gezielt mit so vielen Anfragen, dass der Dienst für echte Kunden nicht …

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ERP & Geschäftsprozesse

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Software, die Rechnungen, Verträge und andere Dokumente digital erfasst, per Texterkennung durchsuchbar macht, Zugriffe regelt und revisionssicher …

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Hosting & Infrastruktur

DNS (Domain Name System)

DNS (Domain Name System) ist das „Telefonbuch des Internets“: Es übersetzt Domainnamen in die technischen IP-Adressen der Server und legt fest, wohin …

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Datenschutz & Recht

Double-Opt-in

Double-Opt-in ist ein zweistufiges Anmeldeverfahren: Wer sich etwa für einen Newsletter einträgt, erhält zuerst eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach dem Klick …

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Datenschutz & Recht

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist das EU-weite Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Seit dem 25. Mai 2018 regelt sie, wie Unternehmen Daten von …

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E

Online-Marketing & SEO

E-E-A-T

E-E-A-T steht für Experience, Expertise, Authoritativeness und Trustworthiness, also Erfahrung, Fachwissen, Autorität und Vertrauenswürdigkeit. Google beschreibt damit, woran sich hilfreiche, verlässliche Inhalte …

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Datenschutz & Recht

E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung bedeutet, geschäftliche E-Mails vollständig, unveränderbar und durchsuchbar für die gesetzlichen Fristen aufzubewahren. Sie geht über ein normales Postfach oder Backup hinaus …

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Online-Marketing & SEO

E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing bedeutet, Kunden und Interessenten per E-Mail zu informieren, etwa mit einem Newsletter, Angeboten oder automatischen Willkommensmails. Für Werbe-E-Mails brauchen Sie in …

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ERP & Geschäftsprozesse

E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung. Im …

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ERP & Geschäftsprozesse

EDI (Electronic Data Interchange)

EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatische Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen zwischen den Systemen zweier Unternehmen, in einem …

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IT-Sicherheit & Backup

EDR (Endpoint Detection and Response)

EDR (Endpoint Detection and Response) ist eine Sicherheitslösung für PCs, Notebooks und Server, die verdächtiges Verhalten laufend überwacht, Angriffe erkennt und automatisch …

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ERP & Geschäftsprozesse

ERP-System

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Datenbank bündelt – etwa Einkauf, Lager, Verkauf, Rechnungsstellung …

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Telefonie & Kommunikation

eSIM

Eine eSIM ist eine fest im Gerät verbaute SIM, auf die das Mobilfunkprofil digital geladen wird, etwa per QR-Code oder App. Eine …

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KI & Automatisierung

EU AI Act

Der EU AI Act ist die europäische KI-Verordnung. Sie teilt KI-Anwendungen nach ihrem Risiko ein und legt fest, welche verboten sind und …

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Cloud & Microsoft 365

Exchange Online

Exchange Online ist der E-Mail-Dienst von Microsoft 365: geschäftliche Postfächer mit Kalender, Kontakten und Aufgaben, betrieben in Microsofts Rechenzentren. Er ersetzt den …

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F

G

Online-Marketing & SEO

GEO (Generative Engine Optimization)

GEO (Generative Engine Optimization) bezeichnet Maßnahmen, damit ein Unternehmen in Antworten von KI-Systemen wie ChatGPT, Perplexity oder den KI-Übersichten von Google genannt …

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ERP & Geschäftsprozesse

Go-Live

Go-Live ist der Moment, in dem ein neues IT-System wie ein ERP in den echten Betrieb geht. Ab diesem Stichtag arbeiten alle …

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ERP & Geschäftsprozesse

GoBD

GoBD sind die Vorgaben des Bundesfinanzministeriums, wie Unternehmen Bücher, Belege und steuerlich relevante Daten elektronisch führen und aufbewahren müssen: vollständig, nachvollziehbar, unveränderbar …

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Online-Marketing & SEO

Google Ads

Google Ads ist das Werbeprogramm von Google, mit dem Unternehmen Anzeigen in der Google-Suche und im Werbenetzwerk von Google schalten. Budget, Region …

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Online-Marketing & SEO

Google Analytics 4 (GA4)

Google Analytics ist ein kostenloses Analysewerkzeug von Google, das zeigt, wie Besucher Ihre Website nutzen: woher sie kommen, welche Seiten sie aufrufen …

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Online-Marketing & SEO

Google Search Console

Die Google Search Console ist ein kostenloses Werkzeug von Google, das zeigt, wie eine Website in der Google-Suche abschneidet: bei welchen Suchbegriffen …

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Online-Marketing & SEO

Google Unternehmensprofil

Das Google Unternehmensprofil (früher Google My Business) ist der kostenlose Firmeneintrag in der Google-Suche und in Google Maps. Er zeigt Adresse, Öffnungszeiten, …

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I

K

L

M

IT-Sicherheit & Backup

Malware

Malware ist der Oberbegriff für Schadsoftware, also Programme, die Computer ausspionieren, beschädigen oder für Erpressung missbrauchen. Dazu gehören Viren, Würmer, Trojaner, Spyware …

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Hosting & Infrastruktur

Managed Hosting

Managed Hosting bedeutet, dass ein Dienstleister nicht nur Server-Kapazität bereitstellt, sondern auch Betrieb, Wartung und Sicherheit der Hosting-Umgebung übernimmt.

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Hosting & Infrastruktur

Managed Services

Managed Services sind IT-Leistungen, bei denen ein Dienstleister den laufenden Betrieb, die Überwachung und die Pflege von IT-Systemen dauerhaft übernimmt – auf …

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ERP & Geschäftsprozesse

Mandantenfähigkeit

Mandantenfähigkeit bedeutet, dass eine Software mehrere Firmen oder Organisationseinheiten getrennt voneinander verwalten kann. Jeder Mandant hat eigene Daten, Nummernkreise und Buchhaltung, obwohl …

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Online-Marketing & SEO

Marketing-Funnel

Ein Marketing-Funnel (auch Sales Funnel oder Verkaufstrichter) beschreibt den Weg vom ersten Kontakt mit Ihrem Unternehmen bis zum Kauf. Bei jedem Schritt …

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KI & Automatisierung

MCP (Model Context Protocol)

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf Daten und Funktionen anderer Programme zugreifen, etwa auf ERP, CRM …

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ERP & Geschäftsprozesse

MDE (Mobile Datenerfassung)

MDE (mobile Datenerfassung) bedeutet, Daten direkt am Ort des Geschehens mit mobilen Geräten zu erfassen, meist mit robusten Handscannern im Lager. Die …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365 ist ein Cloud-Abonnement von Microsoft, das Office-Programme wie Word, Excel und Outlook mit Diensten für E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit und Geräteverwaltung …

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KI & Automatisierung

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams. Er greift im Rahmen der Nutzerrechte auf E-Mails, Dateien …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft CSP (Cloud Solution Provider)

Microsoft CSP (Cloud Solution Provider) ist das Partnerprogramm, über das Unternehmen Microsoft-Cloud-Lizenzen wie Microsoft 365 bei einem autorisierten IT-Dienstleister statt direkt bei …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) ist der Identitätsdienst von Microsoft 365. Er verwaltet Benutzerkonten, Gruppen und Anmeldungen und entscheidet, wer …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft Intune

Microsoft Intune ist ein Cloud-Dienst zur zentralen Verwaltung und Absicherung von Firmengeräten. Laptops, Smartphones und Tablets werden darüber eingerichtet, mit Updates und …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft NCE (New Commerce Experience)

Microsoft NCE (New Commerce Experience) ist das Lizenzmodell für Microsoft-Cloud-Abonnements über Partner. Es legt Laufzeiten fest und erlaubt Kündigen oder Reduzieren von …

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Cloud & Microsoft 365

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die Plattform für Chat, Videokonferenzen und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Unterhaltungen, Besprechungen und gemeinsame Dateien laufen dort an einem …

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IT-Sicherheit & Backup

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein Anmeldeverfahren, bei dem neben dem Passwort ein zweiter, unabhängiger Nachweis nötig ist – etwa eine Bestätigung per Smartphone-App …

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E-Commerce & Web

Multichannel-Vertrieb

Multichannel-Vertrieb bedeutet, Produkte gleichzeitig über mehrere Kanäle zu verkaufen – etwa im eigenen Onlineshop, auf Marktplätzen wie Amazon, eBay oder Kaufland, über …

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N

O

P

R

S

Cloud & Microsoft 365

SaaS (Software as a Service)

SaaS (Software as a Service) bedeutet, dass Sie eine Software über das Internet nutzen, statt sie selbst zu installieren und zu betreiben. …

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Online-Marketing & SEO

SEA (Suchmaschinenwerbung)

SEA (Suchmaschinenwerbung) bezeichnet bezahlte Anzeigen, die bei passenden Suchanfragen in den Ergebnissen von Google oder Bing erscheinen. Abgerechnet wird meist pro Klick, …

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IT-Sicherheit & Backup

Security-Awareness-Training

Ein Security-Awareness-Training schult Mitarbeitende darin, Cyberangriffe wie Phishing-Mails, gefälschte Anrufe oder betrügerische Zahlungsaufforderungen zu erkennen und im Arbeitsalltag richtig darauf zu reagieren.

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Online-Marketing & SEO

SEO (Suchmaschinenoptimierung)

SEO (Suchmaschinenoptimierung) umfasst alle Maßnahmen, mit denen eine Website in den unbezahlten Suchergebnissen von Google und anderen Suchmaschinen besser gefunden wird – …

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Online-Marketing & SEO

SERP (Suchergebnisseite)

Die SERP (Search Engine Results Page, deutsch Suchergebnisseite) ist die Seite, die eine Suchmaschine nach einer Anfrage anzeigt. Sie enthält neben unbezahlten …

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Hosting & Infrastruktur

Server

Ein Server ist ein Computer oder Programm, das anderen Geräten im Netzwerk Dienste bereitstellt, etwa Dateien, E-Mails, Websites oder Datenbanken. Er kann …

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Datenschutz & Recht

Serverstandort

Der Serverstandort ist der Ort, an dem die Rechenzentren stehen, in denen ein Cloud-Dienst Ihre Daten speichert und verarbeitet. Er entscheidet mit …

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Cloud & Microsoft 365

SharePoint

SharePoint ist die Plattform für Dokumentenablage und Intranet in Microsoft 365. Teams und Abteilungen speichern dort gemeinsame Dateien zentral, mit Berechtigungen, Versionsverlauf …

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E-Commerce & Web

Shopsystem

Ein Shopsystem ist die Software, mit der ein Onlineshop betrieben wird: Sie zeigt Produkte an und verwaltet Warenkorb, Bestellungen, Zahlungen und Versand. …

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Cloud & Microsoft 365

Single Sign-on (SSO)

Single Sign-on (SSO) bedeutet, dass sich Mitarbeitende einmal mit einem zentralen Konto anmelden und danach viele Anwendungen ohne erneute Passworteingabe nutzen. Das …

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Telefonie & Kommunikation

SIP-Trunk

Ein SIP-Trunk ist ein virtueller Telefonanschluss über das Internet: Er verbindet Ihre Telefonanlage per SIP-Protokoll mit dem öffentlichen Telefonnetz und ersetzt damit …

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Hosting & Infrastruktur

SLA (Service Level Agreement)

Ein SLA (Service Level Agreement) ist eine Vereinbarung zwischen Kunde und Dienstleister, die messbar festlegt, welche Leistung geschuldet ist, etwa Verfügbarkeit, Reaktionszeit …

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IT-Sicherheit & Backup

Spamfilter

Ein Spamfilter ist ein Programm oder Dienst, der eingehende E-Mails prüft und unerwünschte Werbung, Betrugsmails und gefährliche Anhänge aussortiert, bevor sie im …

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IT-Sicherheit & Backup

SPF, DKIM, DMARC

SPF, DKIM, DMARC sind drei DNS-basierte Verfahren zur E-Mail-Authentifizierung. Gemeinsam weisen sie nach, dass eine E-Mail wirklich von Ihrer Domain stammt. Das …

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Hosting & Infrastruktur

SSL/TLS-Zertifikat

Ein SSL/TLS-Zertifikat bestätigt die Identität einer Website und ermöglicht die verschlüsselte Verbindung per HTTPS. Ohne gültiges Zertifikat zeigen Browser Warnungen an – …

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ERP & Geschäftsprozesse

Stammdaten

Stammdaten sind die grundlegenden, selten geänderten Informationen eines Unternehmens, etwa zu Kunden, Lieferanten und Artikeln. Aufträge, Lieferungen und Rechnungen greifen auf sie …

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Online-Marketing & SEO

Strukturierte Daten

Strukturierte Daten sind zusätzliche Angaben im Code einer Website, die Suchmaschinen nach dem Vokabular von Schema.org eindeutig mitteilen, worum es geht. Google …

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ERP & Geschäftsprozesse

Stückliste

Eine Stückliste (englisch Bill of Materials, BOM) führt alle Bauteile, Rohstoffe und Mengen auf, die für ein Produkt nötig sind. Sie ist …

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