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Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand

Microsoft 365 Business und Enterprise über Newmountains.IT als CSP-Partner ab 6,07 €/Nutzer/Monat netto. Mit Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support — Copilot ab 15,60 €/Nutzer.

🇩🇪 Made in Germany · 💻 100 % remote · 🔒 DSGVO-konform · 🤝 Fester Ansprechpartner

Kurz gesagt

Microsoft 365 bündelt Office-Apps, E-Mail, Teams und Cloud-Speicher in einer Lizenz – ab 6,07 € pro Nutzer und Monat netto (Business Basic) bis zu den Enterprise-Plänen. Newmountains.IT liefert die Lizenzen als Microsoft-CSP-Partner, richtet Tenant, MFA, Intune und Conditional Access ein und übernimmt die Migration. Der Tenant ist in 3 bis 5 Werktagen startklar; welcher Plan passt, zeigt der Vergleich Business Basic, Standard oder Premium.

Microsoft 365 für den Mittelstand

Microsoft 365 im Überblick

Microsoft 365 bündelt Office-Apps, E-Mail, Teams und Cloud-Speicher in einer Lizenz — von der schlanken Web-Variante (Business Basic) bis zur Vollausstattung mit Security und Geräteverwaltung (Business Premium, Enterprise E3/E5). Newmountains.IT liefert die Lizenzen als Microsoft-CSP-Partner, richtet Tenant, MFA, Intune und Conditional Access ein und übernimmt Migration sowie laufenden Support. Die Daten liegen in EU-Rechenzentren (EU Data Boundary), abgerechnet wird pro Nutzer und Monat.

Auf einen Blick

🏷 Anbieter:
Microsoft Corporation — Bezug über Newmountains.IT als CSP-Partner
(EU-Abrechnung über Microsoft Ireland Operations Ltd.)

💼 Zielgruppe:
KMU 5–500 Mitarbeiter — vom Einzel-Tenant bis Multi-Standort

💰 Ab-Preis:
ab 6,07 €/Nutzer/Monat netto (Business Basic) · Copilot-Add-on ab 15,60 €/Nutzer netto

🚀 Setup:
Tenant startklar in 3–5 Werktagen · Migration je nach Quellsystem 1–3 Wochen · komplettes Projekt inkl. Go-Live 4–7 Wochen

🔒 Compliance:
DSGVO · EU Data Boundary · AVV · MFA, Conditional Access, DLP

📄 Leistung:
Microsoft 365 Business & Enterprise, Copilot, Exchange, Intune MDM, Defender, Entra ID

🤝 Betreuung:
CSP-Lizenzen, Einrichtung, Migration + laufender Support durch Newmountains.IT

Warum Microsoft 365 für KMU passt

Office, Security und EU-Hosting — alles in einer Lizenz

🗂

Alles für moderne Büroarbeit

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint in einer Lizenz — als Desktop-, Web- und Mobile-Apps für bis zu 5 Geräte pro Nutzer. E-Mail, Kalender, Dateiablage und Zusammenarbeit laufen über denselben Account, ohne Insellösungen.

→ Ein Login, ein Datenstand, alle Geräte.

🛡

Enterprise-Security zum KMU-Preis

Ab Business Premium erhalten Sie Microsoft Defender, Intune-Geräteverwaltung, Conditional Access, MFA und Data Loss Prevention — Schutzfunktionen wie im Konzern, abgerechnet pro Nutzer. Newmountains.IT konfiguriert die Policies sicher vor.

→ Konzern-Sicherheit, ohne separate Tools

✅

DSGVO-konform mit EU Data Boundary

Ihre Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert — mit AVV, Audit-Logs und DLP — ist Microsoft 365 voll DSGVO-tauglich. Newmountains.IT richtet Tenant, Berechtigungen und EU-Datenhaltung sauber ein.

→ Microsoft-Cloud, rechtssicher betrieben.

Funktionsumfang

Alles in einer Lizenz — kein Tool-Wildwuchs mehr

E-Mail, Office, Zusammenarbeit, Security und Geräteverwaltung — gebündelt in einem Microsoft-Account statt verstreut über fünf Einzeltools.

📄 Office-Apps

✉️ E-Mail & Kalender (Exchange)

💬 Teams & Zusammenarbeit

🛡 Security & Identity (ab Premium)

📱 Geräteverwaltung (Intune, ab Premium)

🤖 Copilot & KI (Add-on)

Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
E-Mails zusammenfassen, Texte entwerfen, Daten analysieren
Meeting-Mitschriften + Aufgabenextraktion
Add-on ab 15,60 €/Nutzer/Monat netto
weitere Tools per n8n/REST-API durch Newmountains.IT

Microsoft 365 + Sicherheit

Enterprise-Security — eingebaut, kein teures Add-on

Ab Business Premium sind Defender, Intune, Conditional Access und DLP Teil der Lizenz — kein separates Sicherheits-Tool, das extra kostet.

Microsoft Defender for Office 365 — Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments
Intune MDM — Laptops, Tablets, Smartphones zentral verwalten und absichern
Conditional Access — Zugriff nur von Firmengeräten, aus der EU, mit MFA
Data Loss Prevention — verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
Audit-Logs + eDiscovery — Compliance-Reporting und Nachweise für Prüfungen

Praxis

Bei einem Team von ~20 Nutzern ersetzt Business Premium typischerweise drei bis vier separate Tools (Virenschutz, MDM, Passwort-/MFA-Lösung, DLP) — das spart laufende Lizenzkosten und Administrationsaufwand.

Altsystem → Microsoft 365

Migration ohne Datenverlust — aus jedem System

Newmountains.IT übernimmt den kompletten Umzug nach Microsoft 365 — Postfächer, Dateien und Kollaboration, ohne Ausfall im Tagesgeschäft.

Aus welchem System:

Was wir migrieren:

Hinweis

Inklusive: DNS-/MX-Umstellung mit Glättung, Mitarbeiter-Onboarding (90 Min remote)
und 30-Tage-Hypercare nach Go-Live. Weitere Quellsysteme binden wir per Graph-API
durch Newmountains.IT an.

KI im Arbeitsalltag

Microsoft Copilot — KI in allen Office-Apps

Copilot ist als Add-on ab Business Standard buchbar und sitzt direkt in den Apps, die Ihr Team ohnehin nutzt — kein separates KI-Tool.

🤖 Copilot in den Apps

Word — Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
Add-on ab 15,60 €/Nutzer/Monat netto

⚙️ Erweitern & automatisieren (DevOps)

Microsoft Graph API — alle Daten und Funktionen per API
Power Automate — Workflows ohne Code
Conditional Access & DLP per Policy steuerbar
Datenfreigaben für Copilot gezielt konfigurierbar
Anbindung an Drittsysteme per n8n/REST durch Newmountains.IT

★ So hebt Newmountains.IT das Potenzial

Wir verdrahten Microsoft 365 mit Ihrer Welt:

Berechtigungen sauber setzen, bevor Copilot Daten sieht (kein Wildwuchs)
Power-Automate-/n8n-Workflows: neue Mail → CRM/Teams, Freigaben, Rechnungen
Anbindung an Systeme ohne native Schnittstelle (Perfex CRM, Telefonie, ERP)
Copilot sinnvoll einführen: Berechtigungen, Anwendungsfälle, Prompt-Training — statt „KI an" und hoffen

→ Ergebnis: Microsoft 365 wird zum Daten-Drehkreuz Ihrer Prozesse, nicht zur Insel.

Microsoft 365 Tarife · Orientierung

Microsoft 365 — die drei Business-Pläne im Überblick

Drei Stufen direkt von Microsoft, abgerechnet pro Nutzer und Monat. Den Bezug
als CSP-Partner und die passende Einrichtung übernimmt Newmountains.IT — gleicher
Lizenzpreis, Service on top.

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Web- und mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Business-E-Mail (Exchange) + 1 TB OneDrive pro Nutzer
Teams: Chats, Anrufe, Besprechungen
Identity & Access Management für bis zu 300 Nutzer

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Alles aus Basic + Desktop-Versionen der Office-Apps
Webinare + Teams-Besprechungen mit Aufzeichnung
Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms
Copilot-Add-on ab hier buchbar (ab 15,60 €/Nutzer)

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Alles aus Standard + erweiterte Security
Microsoft Defender, Intune-Geräteverwaltung
Conditional Access, DLP, Windows 11 Pro Upgrade
Für KMU mit Compliance- und Sicherheitsbedarf

⭐Beliebteste

Preise pro Nutzer, netto zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung · EWR-Varianten ohne Teams günstiger (Basic 4,67 € / Standard 9,34 € / Premium 16,28 €) · Microsoft 365 Apps for Business (nur Desktop-Apps, ohne Teams/Exchange) 11,00 € · Copilot Business als Add-on ab 15,60 €/Nutzer (Aktionspreis bis 30.09.2026) · Enterprise-Pläne E3/E5 für 300+ Nutzer oder erhöhten Compliance-Bedarf auf Anfrage · Stand laut microsoft.com, Änderungen
vorbehalten.
Newmountains.IT-Einführung ab Festpreis (siehe Service-Pakete).

Microsoft 365 Enterprise · Für größere Teams

Enterprise-Pläne — E3, E5 und E7 im Überblick

Für Unternehmen mit 300+ Nutzern oder erhöhtem Compliance- und Security-Bedarf.
Drei Stufen direkt von Microsoft, ohne Nutzerobergrenze. Bezug als CSP-Partner
und Einrichtung übernimmt Newmountains.IT — gleicher Lizenzpreis, Service on top.

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Desktop-Office + Web/Mobile, unbegrenzte Nutzerzahl
Windows 11 Enterprise E3, Intune Plan 1, Entra ID Plan 1
Shadow-IT-Discovery, Antivirus/Antimalware
Copilot-Add-on ab 26,00 €/Nutzer buchbar

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Alles aus E3 + Power BI Pro, Teams Phone
XDR, ITDR, Defender for Endpoint Plan 2
Erweiterte Datensicherheit & Compliance (Purview)
Copilot-Add-on ab 26,00 €/Nutzer buchbar

€ zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Enthält E5 + Copilot + Agent 365 + Entra Suite
Security Copilot, Work IQ, eigene KI-Agents
Steuerungsebene für KI-Agents (Agent 365)
Copilot bereits inklusive (kein Add-on nötig)

⭐Beliebteste

Preise pro Nutzer, netto zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung · Business-Pläne 1–300 Nutzer, Enterprise ohne Nutzerobergrenze · EWR-Varianten ohne Teams günstiger (Business Basic 4,67 / Standard 9,34 / Premium 16,28 € · E3 30,36 / E5 50,71 / E7 84,51 €) · Copilot-Add-on: Business ab 15,60 € (Aktion bis 30.09.2026), Enterprise ab 26,00 €/Nutzer (bei E7 bereits enthalten) · E3/E5/E7 über Microsoft-Vertrieb bzw. CSP-Partner · Stand laut microsoft.com, Änderungen vorbehalten. Welcher Business-Plan zu welchem Team passt, zeigt der Ratgeber Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium. Newmountains.IT-Einführung ab Festpreis (siehe Service-Pakete).

So läuft die Einführung

Implementation-Phasen

Von der Analyse bis zum Go-Live — Newmountains.IT führt Microsoft 365 in klaren Phasen ein, zum Festpreis statt nach Stundenaufwand.

Analyse & Konzept

1 Woche

Setup & Konfiguration

1-2 Wochen

Migration & Test

1–2 Wochen

Go-Live & Hypercare

1–2 Wochen

Gesamt: ca. 4–7 Wochen bis Go-Live — Festpreis, kein Stundenrisiko.

Einführung mit Newmountains.IT

Was Ihre Microsoft-365-Einführung kostet

Festpreis statt Stundenrisiko. Microsoft liefert die Lizenzen — wir richten Tenant, Security und Migration sauber ein und betreuen Sie danach weiter.

Einführungs-Pakete

490 € einmalig · zzgl. MwSt.

Tenant-Einrichtung + 5–10 Lizenzen bereitstellen
E-Mail + eigene Domain einrichten
MFA für alle Konten aktivieren
Admin-Einweisung (60 Min remote)

990 € einmalig · zzgl. MwSt.

Alles aus Quick-Start
Intune-Geräteverwaltung einrichten
Conditional Access Policies
Defender + DLP Grundkonfiguration
Mitarbeiter-Schulung (90 Min remote)

⭐Beliebteste

2.490 € einmalig · zzgl. MwSt.

Migration aus Exchange / Google Workspace / IMAP
Postfächer, Kontakte, Kalender, Dateien
DNS-/MX-Umstellung mit Glättung
Test + Abnahme, 30-Tage-Hypercare
Umfang nach Nutzerzahl — Festpreis nach kurzer Analyse

3.900 € einmalig · zzgl. MwSt.

50+ Lizenzen, E3/E5-Rollout
Compliance- + Security-Konfiguration unternehmensweit
Intune + Conditional Access flächendeckend
Schulung + Go-Live-Begleitung
Mehrstandort-Setup

Einzelne Bausteine

1490 € einmalig · zzgl. MwSt.

Copilot-Lizenzen bereitstellen + aktivieren
Berechtigungs-Check: Wer sieht was, bevor Copilot startet
Sensible Bereiche ausschließen, Freigaben bereinigen
Datenschutz- + Compliance-Setup
Prompt-Training + Anwendungsfälle fürs Team
n8n-/Graph-Anbindung an Drittsysteme optional
Umfang nach Datenbestand — Festpreis nach kurzer Analyse

Dauerhafte Betreuung

5 € zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer

Lizenzverwaltung + deutsche Rechnung aus einer Hand
Deutscher Support per Hotline & E-Mail — Antwortzeit < 4 Std
Pflege von Security-Policies, Intune und Berechtigungen
Regelmäßige Optimierung + Reporting
Fester Ansprechpartner — keine Ticket-Warteschlange

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline. Gleicher Lizenzpreis wie bei Microsoft — der Service kommt on top, nicht der Lizenzpreis.

Wie fit ist Ihre Microsoft-365-Umgebung?

In wenigen Minuten sehen Sie, wo Sie bei Lizenzen sparen – und wie gut Ihr Betrieb von innen gegen Angriffe geschützt ist.

Lizenzen prüfen →IT-Sicherheits-Check

Praxisbeispiel

Steuerberatungs-Kanzlei: von Google Workspace zu Microsoft 365

15 Mitarbeiter, hohe Compliance-Anforderungen durch Mandantendaten — und eine DATEV-Integration, die über Umwege lief. Der Umzug auf Microsoft 365 Business Premium hat Verschlüsselung, Geräteverwaltung und Compliance an einem Ort gelöst.

❌ Ausgangslage

Google Workspace Business Plus: 16,80 €/Nutzer = 252 €/Monat
DATEV-Integration nur über Workarounds
Keine S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
Compliance-Lücken bei der Mandantenprüfung
Mobile Geräte nicht zentral verwaltet

🔧 Umsetzung

Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
Conditional Access (Geräte + Standort)
DLP für Mandanten-Daten
Berechtigungen bereinigt, Mitarbeiter-Schulung (90 Min remote)

✅ Ergebnis nach 3 Monaten

100 %

verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr (vorher 0 %)

35 Geräte

zentral verwaltet per Intune (15 iPhones + 20 Laptops)

Audit bestanden

Compliance-Prüfung nach 3 Monaten

Investition: 3.480 € Setup + 360,90 €/Monat (Migration + Pro-Setup · 15× 19,06 €
Lizenz + 15× 5 € CSP-Service) · alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Anonymisiertes Praxisbeispiel · Zahlen gerundet · individuelle Ergebnisse variieren.

Nachweise

Quellen und weiterführende Informationen

Microsoft: Microsoft 365 Business Premium – Preise und Funktionen
Microsoft Learn: Microsoft 365 Business Premium – häufige Fragen
Microsoft Learn: EU Data Boundary
Microsoft Learn: Cloud Solution Provider (CSP) – Überblick

Stand der Angaben: Oktober 2026. Preise und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.

Kurz beantwortet

Microsoft 365 remote betreuen lassen – für kleine Firmen in ganz Deutschland

Newmountains.IT betreut Microsoft 365 für kleine Unternehmen vollständig remote und deutschlandweit: Lizenzen über das Microsoft-CSP-Programm, Einrichtung, Migration, Benutzerverwaltung, Sicherheit mit MFA und Conditional Access sowie laufender Support. Kunden haben einen festen Ansprechpartner und zahlen planbare Monatspreise statt Stundenabrechnung. Der kostenlose Microsoft 365 Lizenz-Check zeigt, wo Lizenzen ungenutzt bezahlt werden.

Häufige Fragen zu Microsoft

Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?

Der Bezug über einen CSP-Partner ist für KMU Standard. Sie zahlen bei uns nicht mehr als bei Microsoft — der Service kommt on top.

Welche Lizenz ist die richtige?

Business Premium passt für die meisten KMU. Business Standard, wenn Sie keinen erhöhten Security-Bedarf haben. Enterprise E3/E5 wird Pflicht ab 300 Nutzern (technische Obergrenze der Business-Pläne) — und lohnt sich oft schon früher bei hohem Compliance-Bedarf, etwa in Kanzleien oder im Gesundheitswesen.

Was ist Microsoft Copilot wert?

15,60 €/Nutzer/Monat für Copilot Business (Aktionspreis bis 30.09.2026, regulär 18,20 €), 26,00 € für Copilot Enterprise. Bei aktiver Nutzung 3-5 Std/Woche Zeitersparnis. ROI bei 50 €/Std typisch 5-10× im Jahr.

Wie lange dauert eine Migration?

1 Woche für Standard (Mailbox + OneDrive). 2-3 Wochen für komplexe Migrationen (Exchange Hybrid, 100+ MA).

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Mit korrekter Konfiguration ja: EU Data Boundary, DLP, Audit-Logs, AVV-Vertrag. Wir konfigurieren das richtig.

Können wir später zu einem anderen CSP wechseln?

Ja. Microsoft-Tenant ist Ihr Eigentum, kein Vendor-Lock-in. Bei Wechsel bekommen Sie alle Daten zurück.

Was kostet eine Komplett-Einrichtung?

Das hängt vom Umfang ab. Ein Quick-Start (Tenant + Lizenzen + MFA) liegt bei 490 €, das Pro-Setup mit voller Security-Konfiguration bei 990 €. Eine Migration aus dem Altsystem startet bei 2.490 €, ein Copilot-Onboarding mit Berechtigungs-Check bei 1.490 €. Größere Rollouts (50+ Nutzer, mehrere Standorte) laufen über das Enterprise-Setup ab 3.900 €. Dazu kommt der laufende CSP-Service ab 5 €/Nutzer/Monat. Den genauen Festpreis nennen wir nach einer kurzen Analyse.