Lohnt sich ein ERP-Wechsel für Ihren Betrieb?
Machen Sie den ehrlichen Selbst-Check: In 2 Minuten wissen Sie, ob sich ein Umstieg rechnet – oder ob ein ERP für Sie (noch) überdimensioniert ist. Mit persönlicher Checkliste als PDF.
Der kostenlose ERP-Wechsel-Check zeigt in rund 2 Minuten, ob sich ein integriertes ERP für Ihren Betrieb lohnt oder ob ein schlankerer Weg besser passt. Sie kreuzen an, wo es heute hakt und welche Module Sie brauchen, und erhalten eine ehrliche Einschätzung sowie eine persönliche Checkliste als PDF. Der ROI-Rechner darunter liefert Richtwerte für VARIO Cloud, die Einführung zum Festpreis und die Amortisation.
Was Sie aus dem Check mitnehmen
Lohnt es sich?
Ehrliche Einschätzung, ob ein integriertes ERP für Ihren Betrieb den Aufwand wert ist – oder ob ein schlankerer Weg besser passt.
Ihre Checkliste als PDF
Bedarf, Anforderungen und die 12 wichtigsten Fragen an jeden Anbieter – zugeschnitten auf Ihre Angaben, direkt ins Postfach.
Was es kostet
Mit dem ROI-Rechner sehen Sie Richtwerte für Software, Einführung und ab wann sich der Wechsel amortisiert. In Bayern sind bis zu 50 % Zuschuss über den Digitalbonus möglich – Förderfähigkeit prüfen.
Kostenlose Arbeitshilfe · 2 Minuten
ERP-Wechsel-Check: Lohnt sich der Umstieg für Sie?
Kreuzen Sie an, wo es bei Ihnen hakt und was Sie brauchen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und Ihre persönliche ERP-Wechsel-Checkliste als PDF per E-Mail.
📄 Ihre persönliche ERP-Wechsel-Checkliste
Wir schicken Ihnen die vollständige Checkliste (Bedarf, Anforderungen, 12 Anbieter-Fragen, Migrations-Fahrplan) als PDF – zugeschnitten auf Ihre Auswahl.
In 60 Sekunden zum Richtwert
Was kostet VARIO – und wann rechnet es sich?
Ein paar Angaben zu Ihrem Betrieb genügen. Wir zeigen den passenden Tarif, die Einführung mit unseren Festpreisen (Setup, Migration, Care) und wann sich die Umstellung durch eingesparte Handarbeit amortisiert. Unverbindlich, ohne E-Mail.
Ihr Betrieb
Ihr Richtwert VARIO Plus · Business
Mehrere Nutzer und Kanäle inkl. KI-Funktionen.
Alle Angaben ohne Gewähr. Unverbindliche Richtwerte auf Basis Ihrer eigenen Eingaben und öffentlicher Preise (Stand 09/2026, netto zzgl. MwSt.). Software: VARIO Cloud. Setup/Migration/Care: Newmountains.IT-Festpreise. Dies ist kein Angebot und keine verbindliche Kostenzusage; aus den angezeigten Werten lassen sich keine Ansprüche ableiten – auch nicht bei Rechen- oder Eingabefehlern. Der konkrete Preis hängt von Datenlage, Schnittstellen und Umfang ab und wird erst im persönlichen Angebot verbindlich.
Deshalb ist unser Erstgespräch kostenlos und ergebnisoffen. Wir verkaufen keine Software um jeden Preis – wir lösen Ihr Problem, notfalls auch ohne ERP.
ERP-Wechsel: Was mit Altdaten und Schnittstellen passiert
Ob sich ein ERP-Wechsel rechnet, zeigen Check und ROI-Rechner oben. Ob er gelingt, entscheidet sich an anderer Stelle: bei den Daten aus dem Altsystem, den angebundenen Programmen und der Frage, wie der Betrieb während der Umstellung weiterläuft. Diese drei Punkte unterschätzen viele Betriebe – unabhängig davon, für welches System sie sich entscheiden.
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Altdaten: übernehmen, archivieren oder beides
Nicht jede Information aus dem alten System muss ins neue. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel, offene Posten und aktuelle Bestände gehören in der Regel dazu. Abgeschlossene Vorgänge aus Vorjahren lassen sich oft besser archivieren. Sinnvoll ist eine Bereinigung vor der Migration: Doppelte Kundenkonten, veraltete Artikel und ungenutzte Felder muss niemand ins neue System mitnehmen. Dabei gilt: Steuerlich relevante Unterlagen müssen nach § 147 Abgabenordnung während der Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Wer im Zuge eines ERP-Wechsels das Altsystem abschaltet, braucht deshalb vorher einen Plan, wie diese Daten zugänglich bleiben. Klären Sie die Details mit Ihrer Steuerberatung – diese Frage sollte kein IT-Dienstleister allein beantworten.
Schnittstellen: der eigentliche Aufwand
Ein ERP steht selten allein. Onlineshop, Marktplätze, Buchhaltung, Versanddienstleister und Kassensystem tauschen Daten mit ihm aus. Wer sein ERP wechseln will, sollte deshalb zuerst auflisten, welche Verbindungen heute bestehen, wer sie betreut und welche davon das neue System direkt unterstützt. Fehlende Anbindungen lassen sich häufig über Standard-Connectoren oder eigene Integrationen lösen – mehr dazu auf unserer Seite zu Schnittstellen für KMU. Legen Sie außerdem fest, wer nach dem Wechsel für diese Verbindungen verantwortlich ist, wenn sich an einem angebundenen System etwas ändert, etwa durch ein Update im Shop oder auf einem Marktplatz.
ERP-Wechsel ohne Stillstand
- Stichtag wählen: Viele Betriebe stellen zum Geschäftsjahreswechsel oder in einer ruhigen Phase um, damit Abschlüsse sauber in einem System bleiben.
- Testlauf mit echten Daten: Eine Probemigration zeigt, welche Datensätze unvollständig oder doppelt sind – bevor es darauf ankommt.
- Altsystem lesend behalten: Bleibt das alte System eine Zeit lang für Rückfragen einsehbar, lassen sich Abweichungen leichter klären.
- Schulung vor dem Start: Wer am ersten Tag weiß, wo Aufträge und Belege liegen, nimmt das neue System schneller an.
- Verantwortliche benennen: Pro Bereich – Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung – prüft eine Person die Abläufe im neuen System und sammelt Fragen aus dem Team.
Bei einem Cloud-ERP im Mittelstand entfällt zwar der Aufwand für eigene Server und Updates, die Arbeit an Daten, Prozessen und Schnittstellen bleibt aber. Ein ERP-Wechsel ist deshalb vor allem ein Organisationsprojekt. Wer die Punkte oben früh klärt, vermeidet die typischen Verzögerungen nach dem Start. Legen Sie vorab fest, woran Sie nach einigen Wochen erkennen, ob die Umstellung ihr Ziel erreicht hat.
Häufige Fragen zum ERP-Wechsel
Ab wann lohnt sich ein ERP-System?
Typische Signale sind Daten, die in Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung mehrfach erfasst werden, Bestände, die nicht stimmen, mehrere Verkaufskanäle und Excel-Listen als Schattensystem. Je mehr der Bedarfs-Signale im Check zutreffen, desto größer ist der Hebel. Bei wenigen Belegen und nur einem Kanal reicht oft eine schlankere Lösung.
Was kostet ein ERP-Wechsel?
Die Kosten bestehen aus laufenden Posten (Software und Betreuung) und einmaligen Posten (Einführung und Datenmigration). Der ROI-Rechner auf dieser Seite zeigt Richtwerte für VARIO Cloud mit unseren Festpreisen und rechnet aus, ab wann sich die Umstellung durch eingesparte Handarbeit amortisiert. Verbindlich wird der Preis erst im persönlichen Angebot.
Was passiert mit den Daten aus dem Altsystem?
Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel, offene Posten und aktuelle Bestände werden in der Regel übernommen, abgeschlossene Vorgänge aus Vorjahren oft archiviert. Steuerlich relevante Unterlagen müssen nach § 147 Abgabenordnung während der Aufbewahrungsfrist lesbar und maschinell auswertbar bleiben. Die Details klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Lassen sich Onlineshop, Marktplätze und Buchhaltung anbinden?
Ja. Shop, Marktplätze, Buchhaltung und Versand werden über Standard-Connectoren oder eigene Integrationen angebunden. Listen Sie vor dem Wechsel auf, welche Verbindungen heute bestehen und wer sie betreut. Mehr dazu auf unserer Seite zu Schnittstellen für KMU.
Wird ein neues ERP gefördert?
In Bayern kann ein ERP-Projekt über den Digitalbonus Bayern mit bis zu 50 % bezuschusst werden, ERP und Warenwirtschaft sind dort ausdrücklich genannt. Beauftragt werden darf erst nach der Eingangsbestätigung des Antrags. Prüfen Sie die Förderfähigkeit mit dem Digitalbonus-Check.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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30 Minuten, kostenlos, in Klartext: Wir benennen die 2–3 größten Hebel für Ihren Betrieb – mit Festpreis-Einschätzung für die Einführung.
