Glossar · Cloud & Microsoft 365
Was ist SharePoint?
Kurz erklärt
SharePoint ist die Plattform für Dokumentenablage und Intranet in Microsoft 365. Teams und Abteilungen speichern dort gemeinsame Dateien zentral, mit Berechtigungen, Versionsverlauf und gleichzeitiger Bearbeitung.
Wofür Unternehmen SharePoint nutzen
- Zentrale Dateiablage als Ersatz für den klassischen Fileserver oder das Netzlaufwerk.
- Gemeinsames Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Echtzeit.
- Versionsverlauf: Frühere Stände lassen sich jederzeit wiederherstellen.
- Intranet mit News, Richtlinien und Formularen für alle Mitarbeitenden.
- Grundlage für Teams: Die Dateien jedes Teams-Kanals liegen technisch in SharePoint.
SharePoint, OneDrive und Teams – was ist was?
| Dienst | Zweck |
|---|---|
| OneDrive | persönliche Dateien einzelner Mitarbeitender |
| SharePoint | gemeinsame Dateien von Abteilungen und Projekten |
| Teams | Oberfläche für Chat und Zusammenarbeit – greift auf SharePoint-Dateien zu |
Worauf es bei der Einführung ankommt
- Struktur vor Migration: Nicht einfach das alte Laufwerk kopieren, sondern Bereiche nach Abteilungen oder Themen planen.
- Berechtigungen: Gruppen statt Einzelfreigaben, sonst wird es schnell unübersichtlich.
- Externe Freigaben bewusst regeln, damit keine sensiblen Daten versehentlich öffentlich geteilt werden.
- Synchronisation: Wichtige Bibliotheken lassen sich im Windows-Explorer einbinden – das erleichtert den Umstieg.
Häufige Fragen
Wie viel Speicher habe ich in SharePoint?
Pro Organisation 1 TB plus 10 GB je lizenziertem Nutzer. Zusätzlicher Speicher kann bei Bedarf gebucht werden.
Kann SharePoint den Fileserver komplett ersetzen?
Für die meisten Büro-Dokumente ja. Sehr große Dateien, spezielle Fachanwendungen oder Datenbanken brauchen manchmal eine andere Lösung.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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