Glossar · Cloud & Microsoft 365
Was ist Microsoft 365?
Kurz erklärt
Microsoft 365 ist ein Cloud-Abonnement von Microsoft, das Office-Programme wie Word, Excel und Outlook mit Diensten für E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit und Geräteverwaltung bündelt – bezahlt pro Nutzer und Monat.
Was steckt in Microsoft 365?
Microsoft 365 ist kein einzelnes Programm, sondern ein Baukasten aus Cloud-Diensten. Je nach Plan sind unter anderem enthalten:
- Office-Apps: Word, Excel, PowerPoint und Outlook – im Browser oder als Desktop-Version.
- Exchange Online: geschäftliche E-Mail mit Kalender und Kontakten.
- SharePoint und OneDrive: zentrale Dateiablage mit Freigaben und Versionsverlauf.
- Microsoft Teams: Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit (je nach Vertrag inklusive oder als Zusatz).
- Sicherheit und Verwaltung: in höheren Plänen z. B. Intune für Geräte und Entra ID P1 für Zugriffsregeln.
Welche Pläne gibt es für KMU?
| Plan | Geeignet für |
|---|---|
| Business Basic | E-Mail, Teams und Dateiablage – Office nur im Browser. |
| Business Standard | Wie Basic, zusätzlich Office-Desktop-Apps. |
| Business Premium | Wie Standard, plus Geräteverwaltung und erweiterte Sicherheit – meist die beste Wahl für Unternehmen mit sensiblen Daten. |
Die Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt. Darüber hinaus kommen die Enterprise-Pläne (E3, E5) zum Einsatz.
Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen
- Keine eigenen Server: E-Mail- und Dateiserver entfallen, Microsoft betreibt die Infrastruktur.
- Arbeiten von überall: Dateien und Postfach sind auf PC, Notebook und Smartphone verfügbar.
- Planbare Kosten: monatlich pro Nutzer, flexibel erweiterbar.
- Aktuell und sicher: Updates kommen automatisch, Sicherheitsfunktionen lassen sich zentral aktivieren.
Worauf Sie achten sollten
Microsoft 365 ist nach der Einrichtung nicht automatisch sicher konfiguriert. Wichtig sind vor allem Multi-Faktor-Authentifizierung, sinnvolle Freigabe-Einstellungen, ein separates Backup der Daten und der passende Lizenz-Mix – viele Unternehmen zahlen für Funktionen, die sie nicht nutzen, oder es fehlen genau die Sicherheitsfunktionen, die sie brauchen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Office 365 war der frühere Name für die Office- und Cloud-Dienste. Microsoft 365 umfasst zusätzlich Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Einige Enterprise-Pläne heißen weiterhin „Office 365“.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Ja, mit den richtigen Einstellungen und Verträgen. Microsoft bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag und speichert Daten europäischer Kunden in der EU. Die Konfiguration im eigenen Tenant bleibt Aufgabe des Unternehmens.
Muss ich Microsoft 365 separat sichern?
Empfehlenswert. Microsoft sorgt für Verfügbarkeit, schützt aber nicht vor versehentlichem Löschen, Ransomware oder abgelaufenen Aufbewahrungsfristen. Ein unabhängiges Backup schließt diese Lücke.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
Aus der Praxis
Passende Lösungen zum Thema Microsoft 365
Leistung
Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand
Microsoft 365 Business & Enterprise über Newmountains.IT als CSP-Partner ab 6,07 €/Nutzer netto — inkl. Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support.
Zur Leistung →Im Shop
Microsoft 365 Setup
Firmengeräte zentral verwalten und Zugriffe begrenzen: Intune, Conditional Access sowie Defender und DLP im Grundausbau. 990 € netto einmalig, mit Team-Schulung.
990,00 € – 3.900,00 €Preisspanne: 990,00 € bis 3.900,00 € zzgl. MwSt.
Zum Produkt →Weiterlesen
Verwandte Begriffe
Reden wir über Ihre IT.
In 30 Minuten ordnen wir Ihre Situation ein und zeigen, wo Cloud, KI und Automatisierung bei Ihnen wirklich etwas bringen — und wo nicht. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
