Glossar · ERP & Geschäftsprozesse
Was ist ein ERP-System?
Kurz erklärt
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Datenbank bündelt – etwa Einkauf, Lager, Verkauf, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Statt vieler Einzellösungen arbeiten alle Abteilungen mit denselben Daten.
Welche Bereiche deckt ein ERP-System ab?
- Warenwirtschaft: Artikel, Lagerbestände, Inventur
- Einkauf: Bestellungen, Lieferanten, Wareneingang
- Verkauf: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
- Finanzen: Offene Posten, Mahnwesen, Übergabe an die Buchhaltung bzw. DATEV
- Je nach Branche: Produktion, Lagerlogistik (WMS), Service, Projekte
- E-Commerce: Anbindung von Onlineshop und Marktplätzen
Woran Sie merken, dass Sie ein ERP brauchen
- Daten werden mehrfach in verschiedene Programme oder Excel-Listen eingegeben.
- Lagerbestände im Shop stimmen nicht mit dem echten Bestand überein.
- Niemand hat auf Knopfdruck einen Überblick über offene Aufträge oder Umsätze.
- Wachstum bedeutet automatisch mehr Personal für Verwaltung.
Cloud-ERP oder eigene Installation?
| Cloud-ERP | On-Premises | |
|---|---|---|
| Betrieb | durch den Anbieter | eigener Server |
| Kosten | monatlich pro Nutzer | Lizenzkauf plus Wartung und Hardware |
| Updates | automatisch | eigene Planung |
| Zugriff | von überall | meist über VPN |
So gelingt die Einführung
- Prozesse aufnehmen: Wie arbeiten Sie heute, wo hakt es?
- Lastenheft erstellen: Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen festhalten.
- Anbieter vergleichen: Branchenfit, Schnittstellen, Kosten über fünf Jahre.
- Daten migrieren: Stammdaten vorher bereinigen – das spart später viel Ärger.
- Schulen und begleiten: Ein ERP ist nur so gut wie seine Nutzung.
Häufige Fragen
Ist ein ERP-System nur etwas für große Unternehmen?
Nein. Cloud-ERP-Lösungen sind auch für Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden bezahlbar und lohnen sich oft schon, wenn Shop, Lager und Rechnungen zusammenspielen müssen.
Unterstützt ein ERP die E-Rechnung?
Moderne ERP-Systeme können E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen. Das ist wichtig, weil die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland schrittweise Pflicht wird.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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