Was ist eine Cloud-Migration?

Eine Cloud-Migration ist der Umzug von Daten, Programmen und IT-Diensten aus dem eigenen Serverraum in die Cloud. Das kann das E-Mail-Postfach betreffen, die Dateiablage oder die komplette Warenwirtschaft. Für Unternehmen geht es dabei um Ausfallsicherheit, Kosten und weniger Wartungsaufwand vor Ort.

Wie läuft eine Cloud-Migration ab?

Eine Cloud-Migration ist ein Projekt mit klaren Phasen. Microsoft beschreibt in seinem Cloud Adoption Framework fünf Schritte, die sich auch für kleinere Vorhaben eignen:

1. Bewerten: Welche Systeme gibt es, und was hängt voneinander ab?
2. Planen: Reihenfolge, Zeitplan und ein Rückfallplan für den Notfall.
3. Vorbereiten: Zielumgebung einrichten, Zugänge und Sicherheit festlegen.
4. Migrieren: Daten und Dienste umziehen und gründlich testen.
5. Optimieren: Kosten, Leistung und Sicherheit im laufenden Betrieb verbessern.

Das BSI beschreibt Cloud-Dienste als Ressourcen, die über das Netz nach Bedarf bereitgestellt und nach Nutzung abgerechnet werden. Genau diese Flexibilität ist für viele Unternehmen der Grund für den Umstieg.

Bewährt hat sich, mit unkritischen Systemen zu beginnen. So sammeln Sie Erfahrung, bevor geschäftskritische Anwendungen umziehen.

Für den Datentransfer braucht es eine sichere Verbindung, etwa über ein VPN. Bei großen Datenmengen spielt auch die Bandbreite Ihres Internetanschlusses eine Rolle.

Arten der Cloud-Migration

Ansatz	Was passiert?
Eins-zu-eins-Umzug (Rehost, Lift and Shift)	Bestehende Server laufen weitgehend unverändert als virtuelle Maschinen in der Cloud.
Anpassen (Refactor)	Anwendungen werden angepasst, damit sie Cloud-Dienste besser nutzen.
Ersetzen (Replace)	Alte Software wird durch eine fertige Cloud-Anwendung ersetzt.
Hybrid	Ein Teil bleibt vor Ort, ein Teil zieht in die Cloud.

Welcher Ansatz passt, hängt vom Alter der Software, vom Budget und von der verfügbaren Zeit ab. Eine Warenwirtschaft ohne Cloud-Version lässt sich zunächst eins zu eins umziehen und später ersetzen. So verteilen Sie Aufwand und Risiko auf mehrere Schritte.

Für viele KMU ist der Wechsel vom eigenen Mailserver zu Microsoft 365 die erste Cloud-Migration. Die Dateiablage und Fachanwendungen folgen oft später.

Checkliste vor dem Start

• Bestandsaufnahme: Welche Server, Programme, Datenmengen und Schnittstellen gibt es?
• Abhängigkeiten: Welche Systeme müssen gemeinsam umziehen, weil sie eng zusammenarbeiten?
• Zuständigkeiten: Wer entscheidet, wer testet, und wer informiert die Mitarbeitenden?
• Rückfallplan: Wann gilt ein Schritt als gescheitert, und wie geht es dann zurück?
• Freigabe: Die Geschäftsführung gibt Plan, Zeitfenster und Erfolgskriterien schriftlich frei.
• Kommunikation: Mitarbeitende rechtzeitig über Ausfallzeiten und neue Anmeldungen informieren.

Microsoft empfiehlt, messbare Erfolgskriterien und Kontrollpunkte vorab festzulegen. Für ein KMU heißt das ganz praktisch: Nach dem Umzug muss jede Abteilung ihre wichtigsten Aufgaben wie gewohnt erledigen können.

Planen Sie außerdem einen zeitlichen Puffer ein. Bei fast jedem Umzug tauchen Details auf, die vorher niemand kannte, etwa ein vergessener Scanner, der E-Mails direkt über den alten Server verschickt.

Abgeschlossen ist die Cloud-Migration erst, wenn alte Systeme sauber abgeschaltet und nicht mehr benötigte Daten sicher gelöscht sind.

Was bedeutet eine Cloud-Migration für Ihr Unternehmen?

Eine gut geplante Cloud-Migration kann alte Hardware überflüssig machen und das Arbeiten von überall erleichtern. Sie verändert aber auch Abläufe, Kosten und Verantwortlichkeiten.

• Nutzen: Weniger eigene Hardware, Wartung durch den Anbieter und einfachere Erweiterung bei Wachstum.
• Risiken: Abhängigkeit vom Anbieter (Vendor-Lock-in), Datenschutzfragen und Stillstand bei einer Internetstörung.
• Kostenfaktoren: Statt einmaliger Anschaffung fallen laufende Gebühren an. Hinzu kommen Projektaufwand, Schulung und unter Umständen eine schnellere Internetleitung.
• Prüfen: Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Backup-Konzept und eine Exit-Strategie.
• Typischer Fehler: Alles auf einmal umziehen, ohne Test und ohne Rückfallplan.

Ein Handwerksbetrieb mit einem alten Server im Abstellraum kann zuerst E-Mail und Dateien verlagern und die Warenwirtschaft später folgen lassen. So bleibt das Risiko überschaubar.

Wie wir solche Projekte begleiten, zeigt unsere Seite Cloud-Migration und IT-Infrastruktur.

Häufige Fragen zur Cloud-Migration

Wie lange dauert eine Cloud-Migration?

Das hängt von Datenmenge, Anzahl der Systeme und Vorbereitung ab. Ein reiner Postfachumzug ist deutlich schneller erledigt als der Umzug einer Warenwirtschaft mit vielen Schnittstellen. Planen Sie immer Zeit für Tests ein.

Kann während der Migration normal weitergearbeitet werden?

Meist ja. Viele Umzüge laufen schrittweise oder außerhalb der Arbeitszeit, damit der Betrieb möglichst wenig gestört wird. Für kritische Systeme gibt es Verfahren mit nahezu keiner Ausfallzeit, die aber mehr Aufwand erfordern.

Sind meine Daten in der Cloud sicher?

Große Anbieter investieren viel in Sicherheit, doch Sie bleiben für Zugänge, Berechtigungen und Datensicherung mitverantwortlich. Achten Sie auf starke Anmeldung, klare Rechte und ein eigenes Backup-Konzept.