KI-Beratung & Automatisierung

KI für KMU — intelligenter arbeiten, schneller wachsen

Wir automatisieren bis zu 60 % Ihrer Routinearbeit und machen Ihre Geschäftsprozesse datenbasiert, schneller und fehlerfrei — ohne Science-Fiction, ohne Buzzword-Show.

⚡ Pilot in 30 Tagen · 🇪🇺 EU-AI-Act-konform · 🔒 DSGVO-konform · 🤝 Fester Ansprechpartner

Kurz gesagt

Wir setzen KI und Automatisierung in kleinen und mittleren Unternehmen dort ein, wo sie sofort Zeit sparen – etwa bei Anrufen und Terminen, Kundenanfragen, Rechnungsverarbeitung und Reporting. Ein erster Pilot läuft in rund 30 Tagen; ein KI-Chatbot ist ab ca. 2.900 € netto realistisch, die laufenden API- und Hosting-Kosten liegen meist bei 50–500 € im Monat. Einstieg ist das kostenlose Erstgespräch oder die KI-Potenzialanalyse für 1.900 €. Welche Abläufe sich dafür eignen, zeigt der Ratgeber KI im Mittelstand; Zuschüsse dafür nennt der Überblick zur Förderung für Digitalisierung 2026.

Festpreise ab 890 € · Pakete nach Umfang · Erstgespräch kostenlos. Pakete ansehen ↓

Kundenstimme · Fahrschule JAM

Seit 2017 wächst unsere IT einfach mit.

„Anrufe nimmt unsere KI-Telefonassistentin Jamila entgegen und bucht direkt Termine, so geht kaum noch ein Interessent verloren.“

Cem IyibasGründer und Geschäftsführer, Fahrschule Jam GmbH

Ganze Referenz lesen →

Bremst Ihr Unternehmen sich selbst aus?

Die vier Engpässe, die KI für KMU am häufigsten löst

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Zeitfresser Routinearbeit

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit manueller Dateneingabe, Reporting und wiederkehrenden Aufgaben — Zeit, die für wertschöpfende Arbeit fehlt.

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Entscheidungen im Blindflug

Sie haben Daten in Hülle und Fülle, aber keine Zeit, sie auszuwerten. Entscheidungen fallen aus dem Bauch heraus statt auf Basis von Fakten.

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Wachstum nur mit mehr Personal

Jeder neue Kunde bedeutet mehr Aufwand. Ohne Automatisierung skaliert Ihr Geschäft nur linear — mit steigenden Personalkosten.

🤔

KI klingt komplex und teuer

Sie wollen KI einsetzen, wissen aber nicht, wo anfangen. ChatGPT testen reicht nicht — Sie brauchen eine Strategie, die zu Ihnen passt.

Diese Probleme lösen wir. Pragmatisch. Datenschutzkonform. Für Unternehmen wie Ihres.

Investition in Klarheit

Drei Setup-Pakete nach Umfang — alle mit Festpreis

Vom Basis-Setup bis zur mehrsystemigen Automatisierung – gestaffelt nach Zielsystemen. Große KI-Transformationen: Enterprise (auf Anfrage). Noch unsicher? Starten Sie mit dem kostenlosen Erstgespräch oder der KI-Potenzialanalyse (1.900 €).

Kostenlos

Situation & Ziele klären
Konkrete nächste Schritte

890 € einmalig · zzgl. MwSt.

Use-Case-Potenziale
Priorisierte Roadmap

↓ Danach die passende Umsetzungs-Stufe wählen

KI-Setup-Pakete

1.490 € einmalig · zzgl. MwSt.

n8n-Grundsetup
1 Automation / Use-Case
Anbindung 1 Zielsystem
Einweisung

2.900 € einmalig · zzgl. MwSt.

Alles aus Basic
+ bis 3 Automationen
+ Copilot-Onboarding
+ Prompt-/Workflow-Bibliothek
+ Schulung

⭐Beliebteste

4.900 € einmalig · zzgl. MwSt.

Alles aus Business
+ KI-Telefonie-Anbindung
+ Komplexe Workflows
+ Monitoring / Fehler-Handling
+ Doku

💡 Förderfähig: In Bayern sind KI-Projekte über den Digitalbonus.Bayern mit bis zu 50 % förderfähig (Digitalbonus Plus bis 30.000 €); die Bundesprogramme go-digital und Digital Jetzt sind ausgelaufen. Wir prüfen für Sie kostenlos, ob Sie förderberechtigt sind.

Nach dem Projekt

KI-Care — drei Betreuungs-Stufen

149 € zzgl. MwSt. / Monat

Monitoring aller Automationen & Chatbots
Fehler-Alerts in Echtzeit
Support werktags (Mo–Fr 9–17 Uhr)

390 € zzgl. MwSt. / Monat

Alles aus Basic
+ Prompt- & Modell-Updates
+ Laufende Optimierung + Quartalsreport
+ Reaktion 4 Std

790 € zzgl. MwSt. / Monat

Alles aus Business
+ Fester Ansprechpartner
+ Notfall-Hotline Mo–Fr 9–17 Uhr
+ Reaktion 1 Std

ℹ️ API- und Token-Kosten (ca. 50–500 € / Monat je nach Nutzung) werden transparent als Durchlaufposten weiterberechnet — nicht in der Care-Pauschale enthalten. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Unser Leistungsumfang

Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen

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KI-Potenzialanalyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und finden die Bereiche mit dem größten KI-Hebel. Ergebnis: Roadmap mit 3–5 priorisierten Use-Cases inkl. ROI-Schätzung.

🤖

KI-Chatbots & Assistenten

Intelligente Assistenten für Service, IT-Anfragen oder Vertrieb — rund um die Uhr verfügbar. Ergebnis: 60–80 % weniger Standard-Tickets.

⚙️

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Workflows automatisieren — von Rechnungsverarbeitung bis Auftragsabwicklung. Ergebnis: 60–90 % weniger manueller Aufwand.

📊

Datenanalyse & Reporting

KI-gestützte Auswertung Ihrer Daten — automatisierte Dashboards statt Excel. Ergebnis: 80 % weniger Reporting-Aufwand.

🔮

Predictive Analytics

Vorhersagemodelle für Absatz, Kundenverhalten und Markttrends. Entscheiden Sie, bevor der Wettbewerb reagiert.

🔗

KI-Integration in bestehende Systeme

Nahtlose Integration in ERP, CRM und Shop-Systeme. Ergebnis: saubere API-Integration, kein System-Bruch, kein Vendor-Lock-in.

Was Sie gewinnen

Was KI & Automatisierung für Ihr Unternehmen bedeuten

KI für KMU heißt nicht Buzzword-Show, sondern: Routinearbeit automatisieren, Daten nutzbar machen, Zeit zurückgewinnen.

⏱ Zeiteinsparung

📈 Umsatzsteigerung

🧭 Bessere Entscheidungen

So läuft die Einführung

In 4 Schritten zur intelligenten Automatisierung

Von der Potenzialanalyse bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, planbar und zum Festpreis. Erst der Pilot, dann die Skalierung — kein Big-Bang-Risiko.

Potenzialanalyse

ca. 1 Woche

KI-Strategie

1–2 Wochen

Umsetzung (Pilot)

4–6 Wochen

Training & Optimierung

laufend

Gesamt: erstes lauffähiges Pilotprojekt in ca. 30 Tagen — danach schrittweise Skalierung. Festpreis, kein Stundenrisiko.

Wo bringt KI Ihnen sofort etwas?

Vier typische KI-Szenarien

Konkrete Fälle von der KI für KMU-Praxis — vermutlich erkennen Sie eines wieder.

📞 → 🗓️

Szenario 1 — Anrufe & Termine

Kein Anruf geht mehr verloren

Problem: Anrufe bleiben liegen, weil niemand abnehmen kann. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag, Rückrufe kosten Zeit.

Lösung: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Standardfragen, qualifiziert das Anliegen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender — mehrsprachig, mit natürlicher Stimme. Wir setzen das selbst ein.

💬 → 🤖

Szenario 2 — Wiederkehrende Kundenfragen

Antworten in Sekunden, rund um die Uhr

Problem: Immer die gleichen Fragen per E-Mail und Kontaktformular. Antworten dauern Stunden bis Tage, Interessenten springen ab.

Lösung: Ein KI-Chat auf Ihrer Website, angebunden an Ihre eigene Wissensdatenbank. Er beantwortet wiederkehrende Fragen sofort, mehrsprachig, und leitet echte Anliegen sauber an Ihr Team weiter. DSGVO-konform.

📄 → 🤖 → 📊

Szenario 3 — Belege & Dokumente

Belege sortieren sich selbst

Problem: Rechnungen und Belege landen im Postfach und müssen täglich manuell sortiert, benannt und an die Buchhaltung übergeben werden.

Lösung: KI klassifiziert eingehende Dokumente und E-Mails, extrahiert die relevanten Daten und übergibt sie automatisiert an DATEV oder Ihr ERP — ohne manuelles Sortieren, mit Datenverarbeitung in Deutschland.

⏱️ → 🤖

Szenario 4 — Angebote, Texte & Routinearbeit

Routine übernimmt die KI

Problem: Angebote, Produkttexte, Reportings und Standard-E-Mails kosten täglich Stunden. Wachstum bedeutet bisher mehr Handarbeit statt mehr Gewinn.

Lösung: KI erstellt Entwürfe für Angebote, Texte und Antworten auf Basis Ihrer Vorlagen und Daten. Sie prüfen und geben frei, der Rest läuft automatisiert per n8n. Skalieren ohne neues Personal.

KI-Projekt mit bis zu 30.000 € fördern lassen

Für Vorhaben mit KI-Schwerpunkt gibt es in Bayern den Digitalbonus Plus. Erst prüfen, wo KI wirkt – dann, was gefördert wird.

Förderfähigkeit prüfen →KI-Quick-Check

Ihr Ansprechpartner

Raphael Neuberger

KI-First-Pragmatiker — berät nicht nur, setzt KI & Automatisierung selbst im eigenen Betrieb ein

Gründer und Inhaber von Newmountains.IT — einem IT-Dienstleister, der selbst konsequent auf KI und Automatisierung setzt. Was wir intern erproben, bringen wir auch zu unseren Kunden und Ihnen. In Weiterbildung als zertifizierter KI-Manager (AI Akademie), verbindet er strategisches Denken mit handfester Umsetzung — von Prompt Engineering über n8n-Automatisierung bis zur Integration in bestehende ERP- und CRM-Systeme.

„KI ist kein Selbstzweck. Sie muss messbar Zeit oder Geld sparen — oder sie bleibt draußen.“

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI für KMU

Was kostet eine KI-Lösung im Mittelstand wirklich?

Das hängt vom Use-Case ab. Ein KI-Chatbot ist ab ca. 2.900 € realistisch, eine umfassende KI-Integration in ERP/CRM kann 10.000 € bis 50.000 € kosten. Die laufenden Kosten (API-Nutzung, ChatGPT, Claude, Hosting) liegen meist bei 50–500 € pro Monat — also deutlich günstiger als ein zusätzlicher Mitarbeiter. Im Erstgespräch geben wir eine konkrete Schätzung für Ihren Fall.

Wie lange dauert die Implementierung?

Ein einfacher Use-Case (Chatbot, automatisierte Mail-Sortierung) ist in 4–6 Wochen produktiv. Komplexere Projekte (Integration in bestehende Systeme, Predictive Analytics) brauchen 2–4 Monate. Wir starten immer mit einem Pilotprojekt, um Risiken zu minimieren und schnell Ergebnisse zu zeigen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?

Nein. Unser Ansatz ist immer Integration statt Ablösung. Wir docken KI an Ihre bestehenden Tools an (ERP, CRM, Shop, Tickets) — meist über APIs oder Tools wie n8n und Make. Sie behalten Ihre vertraute Software und gewinnen KI als zusätzliche Schicht obendrauf.

Wie sicher sind unsere Daten bei KI-Lösungen?

Wir setzen auf eine Kombination aus europäischen Anbietern (Mistral, Aleph Alpha), self-hosted Lösungen (Ollama, Llama 3) und ausgewählten US-Anbietern mit EU-Verträgen (Microsoft Azure OpenAI, Anthropic via AWS Frankfurt). Daten verlassen nie ungewollt Ihr Unternehmen. Welche Lösung passt, hängt von Ihrer Compliance-Situation ab — das klären wir vor Projektstart.

Was ist mit dem EU AI Act?

Der EU AI Act ist seit dem 1. August 2024 in Kraft und gilt gestaffelt: Verbote und die Pflicht zur KI-Kompetenz seit Februar 2025, die meisten übrigen Regeln seit August 2026. Die Hochrisiko-Pflichten greifen nach dem „Digital Omnibus“ ab Dezember 2027 bzw. August 2028. Wir kennen die Regelung im Detail und stellen sicher, dass Ihre KI-Lösungen konform sind: Risiko-Klassifikation, Transparenz, menschliche Kontrolle. Für die meisten KMU-Use-Cases (Chatbot, Workflow-Automation) ist die Compliance-Hürde überschaubar — wir liefern die Dokumentation gleich mit.

Welche Tools setzen Sie ein?

Je nach Use-Case: LLMs: ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Llama 3 (self-hosted). Automatisierung: n8n, Make, Zapier. Vector-Datenbanken: Pinecone, Weaviate, ChromaDB. Frameworks: LangChain, LlamaIndex. Speech-to-Text: Whisper. Vision: GPT-4V, Claude Vision. Wir wählen pragmatisch, nicht ideologisch — was funktioniert und passt.

Können wir später wieder zurück?

Ja. Wir bauen alles so, dass kein Vendor-Lock-in entsteht. Sie behalten Eigentum an Daten, Code und Konfiguration. Ihre Workflows sind in offenen Formaten dokumentiert. Wenn Sie einmal nicht mehr mit uns arbeiten wollen, übergeben wir alles geordnet an Sie oder Ihr neues Team.

Nachweise

Quellen und weiterführende Informationen

Europäische Kommission: AI Act – Regulatory framework for AI (Stand 08/2026)
Europäische Kommission: AI Omnibus enters into force (27.07.2026)
Bayerisches Wirtschaftsministerium: Digitalbonus.Bayern – Förderprogramm (Laufzeit bis 31.12.2027)
BMWE: Förderprogramm go-digital ausgelaufen (31.12.2024)
Bitkom: Erstmals nutzt die Mehrheit der Unternehmen KI (14.09.2026)
Statistisches Bundesamt: Unternehmen mit Nutzung von KI nach Größenklassen (2025)

Stand der Angaben: September 2026. Preise, Gebühren und Förderbedingungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter und Fördergeber.

Stand: 6. Oktober 2026 · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT