Glossar · Cloud & Microsoft 365
Was ist Windows 365?
Kurz erklärt
Windows 365 ist ein Cloud-PC von Microsoft: ein vollständiger Windows-Arbeitsplatz, der in Microsofts Rechenzentrum läuft und per Browser oder App von jedem Gerät aus genutzt wird – zu einem festen Monatspreis pro Nutzer.
Windows 365 ist ein Dienst von Microsoft, der jedem Nutzer einen vollständigen Windows-Arbeitsplatz in der Cloud bereitstellt, einen sogenannten Cloud-PC. Der Rechner läuft im Rechenzentrum von Microsoft und wird per Browser oder App von fast jedem Gerät aus genutzt. Für Unternehmen ist das eine Alternative zum klassischen PC mit lokal installierten Programmen.
Wie funktioniert Windows 365?
Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Cloud-PC mit festgelegter Leistung, also Prozessor, Arbeitsspeicher und Speicherplatz. Der Zugriff erfolgt über die Windows-App oder den Browser, vom Notebook, Tablet, Mac oder Smartphone. Programme und Daten bleiben im Rechenzentrum, auf das Endgerät wird nur das Bild übertragen.
Die Cloud-PCs entstehen automatisch, sobald einem Nutzer eine Lizenz zugewiesen wird. Die Anmeldung läuft über das Firmenkonto in Microsoft Entra ID. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten mit demselben Arbeitsplatz überall.
- Aushilfen und Saisonkräfte, die schnell einen sicheren Zugang brauchen.
- Fachanwendungen, die nicht auf jedem Gerät installiert werden sollen.
- Private Geräte, auf denen keine Firmendaten gespeichert werden sollen.
Welche Editionen von Windows 365 gibt es?
Microsoft bietet mehrere Varianten an. Für KMU sind vor allem zwei relevant.
| Merkmal | Business | Enterprise |
|---|---|---|
| Größe | bis 300 Nutzer | ohne feste Obergrenze |
| Verwaltung | einfach, wenige Einstellungen | über Microsoft Intune mit allen Richtlinien |
| Eigene Vorlagen | nein | eigene Images möglich |
Daneben gibt es die Variante Flex, bei der sich mehrere Personen nacheinander einen Cloud-PC teilen. Das kann für Schichtbetriebe interessant sein.
Verwandt ist Azure Virtual Desktop. Dort wird nach Verbrauch abgerechnet, und die Umgebung muss selbst aufgebaut werden. Windows 365 ist dagegen ein fertig verwalteter Dienst mit festem Monatspreis.
Voraussetzungen für den Start mit Windows 365
Bevor die ersten Cloud-PCs verteilt werden, sollten einige Punkte geklärt sein:
- Internetverbindung: Jeder Arbeitsplatz braucht eine stabile Leitung, im Büro wie im Homeoffice.
- Leistungsstufe: Für Office und Browser genügt eine kleinere Ausstattung, für umfangreiche Excel-Modelle oder Fachsoftware darf es mehr sein.
- Fachanwendungen: Programme, Lizenzen und angeschlossene Geräte wie Kartenleser oder Etikettendrucker vorab testen.
- Daten: Dateien liegen am besten in OneDrive oder SharePoint, damit sie unabhängig vom einzelnen Cloud-PC verfügbar sind.
- Endgeräte: Es reicht ein einfaches Notebook oder ein Thin Client, der nur die Verbindung herstellt.
Ein Beispiel: Ein Onlinehändler beschäftigt im Weihnachtsgeschäft zusätzliche Aushilfen. Mit Windows 365 bekommen sie für einige Wochen einen fertigen Arbeitsplatz. Danach lassen sich die Arbeitsplätze wieder abbauen, ohne Hardware einzusammeln, wobei die Laufzeit der Lizenzen zu beachten ist.
Was bedeutet Windows 365 für Ihr Unternehmen?
Der Nutzen liegt in planbaren Kosten, schneller Bereitstellung und mehr Sicherheit. Geht ein Notebook verloren, sind keine Firmendaten darauf gespeichert. Eine Kanzlei kann neuen Mitarbeitenden am ersten Tag einen fertigen Arbeitsplatz geben.
Die Kosten hängen von der gewählten Leistungsstufe ab und fallen pro Nutzer und Monat an. Rechnen Sie ehrlich: Für einen Büroarbeitsplatz, der ohnehin einen guten PC hat, lohnt sich Windows 365 nicht immer. Interessant wird es bei verteilten Teams, wechselnden Mitarbeitenden oder hohen Sicherheitsanforderungen.
Auch die Verwaltung wird einfacher. Updates, Sicherheitseinstellungen und Software lassen sich zentral steuern, statt jeden Rechner einzeln zu betreuen. Fällt ein Endgerät aus, arbeitet die Person am nächsten Gerät einfach mit ihrem gewohnten Cloud-PC weiter.
Prüfen Sie außerdem, ob Windows 365 in Ihre bestehende Lizenzlandschaft passt. Für die Enterprise-Variante setzt Microsoft passende Windows- und Intune-Lizenzen voraus, die Business-Variante ist eigenständiger.
Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite. Typische Fehler sind zu knapp bemessene Cloud-PCs und fehlende Tests der Fachsoftware vor dem Umstieg.
Planung und Einführung begleiten wir im Rahmen unserer Leistung Cloud-Migration und IT-Infrastruktur.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Azure Virtual Desktop?
Windows 365 hat einen festen Monatspreis und ist einfach zu verwalten. Azure Virtual Desktop wird nach Verbrauch abgerechnet und bietet mehr Gestaltungsspielraum, erfordert aber deutlich mehr Fachwissen.
Funktioniert Windows 365 auch ohne Internet?
Nein. Der Cloud-PC läuft im Rechenzentrum, ohne Verbindung ist kein Arbeiten möglich. Eine stabile Leitung und ein Plan für Ausfälle gehören deshalb dazu.
Kann ich meine bisherigen Programme weiter nutzen?
In den meisten Fällen ja, denn auf dem Cloud-PC läuft ein normales Windows. Spezielle Fachanwendungen, Dongles oder angeschlossene Geräte sollten Sie vorab testen.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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