Glossar · KI & Automatisierung
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Kurz erklärt
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams. Er greift – im Rahmen der Berechtigungen des Nutzers – auf E-Mails, Dateien und Besprechungen zu und erstellt daraus Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen.
Was Copilot im Alltag erledigt
- Outlook: lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen.
- Teams: Besprechungen protokollieren, Aufgaben und Entscheidungen festhalten.
- Word: Entwürfe aus vorhandenen Dokumenten erstellen oder überarbeiten.
- Excel: Daten analysieren, Formeln vorschlagen, Auffälligkeiten erklären.
- PowerPoint: Präsentationen aus einem Dokument oder einer Gliederung erzeugen.
- Copilot Chat: Fragen über das gesamte Unternehmenswissen stellen („Was haben wir mit Kunde X vereinbart?“).
Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot
| Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | |
|---|---|---|
| Lizenz | für Microsoft-365-Nutzer ohne Aufpreis | kostenpflichtige Zusatzlizenz |
| Wissen | Web und selbst hochgeladene Dateien | zusätzlich E-Mails, Dateien, Chats und Termine im Tenant |
| Integration | eingeschränkt | direkt in Word, Excel, Outlook, Teams |
Vor der Einführung: Berechtigungen prüfen
Copilot zeigt nur, worauf der Nutzer ohnehin Zugriff hat. Genau das ist der Knackpunkt: Sind Ordner zu großzügig freigegeben, findet Copilot plötzlich Gehaltslisten oder Verträge, die niemand sehen sollte. Ein Berechtigungs-Check vor dem Start ist deshalb Pflicht.
So gelingt der Start
- Mit einer Pilotgruppe beginnen, die viel mit E-Mails, Dokumenten und Besprechungen arbeitet.
- Konkrete Anwendungsfälle definieren und den Zeitgewinn messen.
- Mitarbeitende im Formulieren guter Anweisungen (Prompts) schulen.
Häufige Fragen
Werden meine Daten zum Training verwendet?
Nein. Microsoft sichert zu, dass Unternehmensdaten aus Microsoft 365 nicht zum Training der Modelle genutzt werden und im Microsoft-365-Rahmen verbleiben.
Lohnt sich Copilot für jeden Mitarbeitenden?
Nicht unbedingt. Am meisten profitieren Rollen mit viel Kommunikation und Dokumentation. Ein Pilot zeigt, für wen sich die Lizenz rechnet.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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