Hornetsecurity für KMU — E-Mail-Sicherheit Made in Germany
Anti-Spam, Phishing-Schutz, CEO-Fraud-Abwehr, Verschlüsselung
und Compliance-Archivierung — aus Hannover, DSGVO-konform.
Alle 4 Pläne mit transparenten Preisen ab 2,50 €/M365-Lizenz,
Plan 4 als Empfehlung mit Newmountains.IT-Komplett-Service.
🇩🇪 Made in Germany · 💻 100 % remote · 🔒 DSGVO-konform · 🤝 Fester Ansprechpartner
Inhaltsverzeichnis
E-Mail-Security für den Mittelstand
Hornetsecurity im Überblick
Hornetsecurity bündelt E-Mail-Sicherheit, Backup, Verschlüsselung und Compliance-Archivierung in einer Plattform — als Gateway vor Ihrem Microsoft 365 oder Exchange. Vom Basis-Spamschutz (Plan 1) bis zum Komplettpaket mit Mitarbeiter-Schulung und Berechtigungs-Kontrolle (Plan 4). Newmountains.IT liefert die Lizenzen als Partner, stellt die MX-Records um, konfiguriert die Filter- und Compliance-Regeln und betreut Sie danach weiter. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, abgerechnet wird pro Microsoft-365-Lizenz und Monat.
Auf einen Blick
🏷 Anbieter:
Hornetsecurity GmbH (Hannover) — Teil der Proofpoint-Gruppe
Bezug über Newmountains.IT als Partner
💼 Zielgruppe:
KMU 10–500 Mitarbeiter — besonders regulierte Branchen (Kanzleien, Steuerberater, Ärzte)
💰 Ab-Preis:
ab 2,50 €/M365-Lizenz/Monat netto (Plan 1) · Plan 4 ab 10 €/Lizenz netto
🚀 Setup:
1–3 Werktage mit NM-Implementierung (Parallel-Setup ohne Mail-Ausfall)
🔒 Compliance:
DSGVO · ISO 27001 · deutsche Rechenzentren · §147 AO + GoBD-Archivierung (Plan 4)
📄Leistung:
Anti-Spam, KI-Phishing, CEO-Fraud-Abwehr, Verschlüsselung, Backup, Archivierung, Awareness
🤝 Betreuung:
Lizenzen, MX-Umstellung, Filter-Konfiguration + laufender Support durch Newmountains.IT
Warum Hornetsecurity für KMU passt
Mehrstufiger E-Mail-Schutz, Made in Germany — DSGVO-konform
🛡
Mehrstufiger Schutz, rund um die Uhr
Anti-Spam, Anti-Malware, KI-Phishing-Erkennung und CEO-Fraud-Abwehr filtern
Bedrohungen, bevor sie das Postfach erreichen. Sandbox-Analyse und URL-Rewriting
(ab Plan 2) stoppen auch unbekannte Angriffe — als Gateway vor Ihrem Microsoft
365 oder Exchange.
→ Bedrohungen werden gestoppt, bevor der Mitarbeiter sie sieht.
🇩🇪
Deutsche GmbH, deutsche Rechenzentren
Hornetsecurity betreibt seine Rechenzentren in Deutschland und ist ISO-27001-
zertifiziert. Seit der Übernahme Teil der Proofpoint-Gruppe (US) — den
Datentransfer sichern wir über Standardvertragsklauseln (SCC) im AV-Vertrag
sauber ab.
→ E-Mail-Sicherheit nach deutschem Datenschutz-Standard.
📚
Compliance-Paket für regulierte Branchen
Plan 4 kombiniert revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD),
Phishing-Schulungen, Berechtigungs-Kontrolle und DMARC — passgenau für Kanzleien,
Steuerberater und Arztpraxen mit Nachweispflichten.
→ Compliance und Mitarbeiter-Awareness in einem Plan.
Funktionsumfang
Was Hornetsecurity alles bietet — von Spamschutz bis Compliance
Anti-Spam, Advanced Threat Protection, Backup, Verschlüsselung, Archivierung und
Awareness — gebündelt in vier aufeinander aufbauenden Plänen statt verstreut über
mehrere Einzeltools.
🛡 Basis-Schutz (Plan 1)
- Anti-Spam mit Absender-Reputationsprüfung
- Anti-Malware mit mehreren Scan-Engines
- E-Mail-Verschlüsselung (TLS + S/MIME + PGP)
- Signatur & Disclaimer zentral verwaltet
🔬 Advanced Threat Protection (ab Plan 2)
- Sandbox-Analyse verdächtiger Anhänge
- KI-Phishing-Erkennung, URL-Rewriting, Quishing-Schutz
- CEO-Fraud- / BEC-Schutz, Malicious Document Decryption
- Schutz greift, bevor die Mail im Postfach landet
📂 Archivierung & Continuity (ab Plan 2)
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung (§147 AO + GoBD)
- Gesetzeskonforme Aufbewahrung, audit-fähig
- E-Mail-Continuity: Notbetrieb bei M365-Ausfall
- Weiterarbeiten über das Hornetsecurity-Web-Postfach
💾 Backup (ab Plan 3)
- 365 Total Backup: Mail, OneDrive, SharePoint, Teams
- Granulare Wiederherstellung (End-User-Self-Service)
- Unbegrenzter Backup-Speicher
- Schutz vor versehentlichem Löschen und Ransomware
📚 Compliance & Awareness (Plan 4)
- Security-Awareness-Training mit Phishing-Simulationen
- 365 Permission Manager (Berechtigungs-Kontrolle)
- DMARC Manager (DKIM / SPF / DMARC)
- AI Recipient Validation + Teams Protection
🤝 Service durch Newmountains.IT
- Lizenzen direkt — eine Rechnung statt zwei
- MX-Umstellung + Setup ohne Mail-Verlust
- Filter-, Policy- und Compliance-Konfiguration
- Deutscher Support < 4 Std + monatliches Reporting
So funktioniert der Schutz
E-Mail-Schutz als Gateway — vor Ihrem Postfach
Hornetsecurity sitzt als Filter zwischen Internet und Ihrem Microsoft 365 oder
Exchange. Jede Mail durchläuft mehrere Prüfstufen, bevor sie den Mitarbeiter
erreicht — Bedrohungen werden gestoppt, nicht nur markiert.
- Spam-Filter prüft Absender-Reputation
- Anti-Malware scannt Anhänge mit mehreren Engines
- KI-Anti-Phishing analysiert den Inhalt
- Sandbox testet verdächtige Anhänge (ab Plan 2)
- URL-Rewriting schützt vor Bad Links (ab Plan 2)
- CEO-Fraud-/BEC-Check bei Geschäftsführer-Mails (ab Plan 2)
- Saubere Mail → Ihr Postfach
Praxis
Internet → Hornetsecurity-Gateway → Ihr Microsoft 365. Bei ~20 Postfächern
fängt der Filter typischerweise hunderte Spam- und Phishing-Mails pro Woche ab,
bevor sie überhaupt zugestellt werden — das entlastet Postfächer und Mitarbeiter
spürbar.
Plan 1 bis Plan 4
Vier Pläne, die aufeinander aufbauen
Jeder Plan enthält alles aus den vorherigen — Sie steigen dort ein, wo Ihr
Schutz- und Compliance-Bedarf liegt, und erweitern später ohne Migration.
Plan 1 & 2 — Schutz:
- Plan 1: Anti-Spam, Anti-Malware, Verschlüsselung, Signatur
- Plan 2: + Advanced Threat Protection (Sandbox, KI-Phishing)
- Plan 2: + CEO-Fraud-/BEC-Schutz
- Plan 2: + Archivierung (§147 AO) + Continuity (96h)
Plan 3 & 4 — Backup & Compliance:
- Plan 3: + 365 Total Backup (Mail, OneDrive, SharePoint, Teams)
- Plan 4: + Security-Awareness-Training
- Plan 4: + 365 Permission Manager + DMARC Manager
- Plan 4: + AI Recipient Validation + Teams Protection
Hinweis
Für die meisten KMU mit Compliance-Pflicht (Kanzleien, Steuerberater, Ärzte) ist Plan 4 die richtige Wahl — er deckt §147 AO, NIS2-Reporting und Awareness in einem Paket ab. Welcher Plan zu Ihnen passt, klären wir im kostenlosen Audit.
Pflicht für regulierte Branchen
Compliance, Archivierung und Awareness — sauber umgesetzt
Gerade Kanzleien, Steuerberater und Praxen haben Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten. Plan 4 deckt sie ab — und Newmountains.IT richtet sie
rechtssicher ein.
📚 Compliance & Archivierung
- Revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD)
- Gesetzeskonforme Aufbewahrung, audit-fähig
- DMARC Manager (DKIM / SPF / DMARC)
- Reporting für ISO 27001 / NIS2-Audits
🎓 Awareness & Berechtigungen
- Security-Awareness-Training mit Phishing-Simulationen
- 365 Permission Manager — riskante Freigaben aufdecken
- AI Recipient Validation gegen Fehlversand
- Teams Protection gegen Bedrohungen im Chat
★ So setzt Newmountains.IT das um
Wir bringen Hornetsecurity sauber zum Laufen:
- MX-Records umstellen ohne Mail-Ausfall (Parallel-Setup)
- Whitelisting für Mandanten-/Kunden-Mails konfigurieren
- Archivierung nach §147 AO + GoBD rechtssicher einrichten
- Security-Schulungen für alle Mitarbeiter ausrollen
- Berechtigungen prüfen (Permission Manager) — bevor etwas durchrutscht
→ Ergebnis: Schutz, Compliance und Awareness aus einer Hand — eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
Kostenlos & live
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Email Security Services
Der vorgelagerte Filter vor Microsoft 365: Anti-Spam, Anti-Malware, KI-gestützte Phishing- und CEO-Fraud-Erkennung — plus Continuity, damit Mail auch bei einem Ausfall weiterläuft.
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365 Total Protection — die vier Pläne im Überblick
Vier aufeinander aufbauende Pläne, abgerechnet pro Microsoft-365-Lizenz und
Monat. Jeder Plan enthält alles aus den vorherigen. Den Bezug als Partner und die
Einrichtung übernimmt Newmountains.IT — gleicher Lizenzpreis, Service on top.
Plan 1
Basis-Schutz für jede M365-Umgebung
2
50
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Anti-Spam + Anti-Malware (mehrere Engines)
-
E-Mail-Verschlüsselung (TLS + S/MIME + PGP)
-
Signatur & Disclaimer zentral
-
Für kleine Teams mit Basis-Bedarf
Plan anfragen
Alle Plan-Details bei Hornetsecurity →
Plan 2
+ Advanced Threat Protection & Archivierung
4
50
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus Plan 1
-
Sandbox, KI-Phishing, URL-Rewriting
-
CEO-Fraud-/BEC-Schutz
-
Archivierung (§147 AO) + Continuity (96h)
Plan anfragen
Alle Plan-Details bei Hornetsecurity →
Plan 3
+ 365 Total Backup
7
00
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus Plan 2
-
Backup: Mail, OneDrive, SharePoint, Teams
-
Granulare Wiederherstellung (Self-Service)
-
Unbegrenzter Backup-Speicher
Plan anfragen
Alle Plan-Details bei Hornetsecurity →
Plan 4
Komplett: Schutz, Backup, Compliance, Awareness
10
00
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus Plan 3
-
Security-Awareness-Training
-
365 Permission Manager + DMARC Manager
-
AI Recipient Validation + Teams Protectio
-
Für regulierte Branchen (NIS2 / §147 AO)
Plan anfragen
Alle Plan-Details bei Hornetsecurity →
⭐Beliebteste
Preise pro Microsoft-365-Lizenz, netto zzgl. MwSt. · Jeder Plan enthält alle
Leistungen der vorherigen · Plan 4 ist unsere Standard-Empfehlung für KMU mit
Compliance-Bedarf.
Newmountains.IT-Einführung ab Festpreis (siehe Service-Pakete).
So läuft die Einführung
In 1–3 Werktagen startklar — ohne Mail-Ausfall
Hornetsecurity wird im Parallel-Betrieb eingerichtet: Ihre Mail läuft während der
Umstellung normal weiter. Newmountains.IT übernimmt MX-Umstellung, Konfiguration
und Schulung zum Festpreis.
01
Analyse & Audit
1 Tag
- Bestand prüfen, passenden Plan wählen
- MX-/DNS-Check, Domains erfassen
- Whitelisting-Bedarf klären (Mandanten-/Kunden-Mails)
- Festpreis-Angebot
02
Setup im Parallel-Betrieb
1-2 Tage
- MX-Umstellung ohne Mail-Ausfall
- Filter-, Phishing- und CEO-Fraud-Regeln
- Verschlüsselung + Archivierung (§147 AO, Plan 4)
- E-Mail-Continuity aktivieren (ab Plan 2)
03
Test & Schulung
2–3 Tage
- Aktivierung + Funktionstest mit Echtdaten
- Admin-Einweisung (remote)
- Awareness-Training für alle Mitarbeiter (Plan 4)
- Monatliches Bedrohungs-Reporting läuft
04
Laufender Schutz & Betreuung
fortlaufend
- Monatliches Bedrohungs-Reporting
- Policy-Pflege + laufende Optimierung
- Deutscher Support < 4 Std Reaktionszeit
- Fester Ansprechpartner, keine Ticket-Warteschlange
Gesamt: 1–3 Werktage bis Go-Live — Parallel-Setup, kein Mail-Ausfall, Festpreis.
Anbieter-Vergleich
Warum Hornetsecurity — und nicht Mimecast oder Barracuda
Wir haben den Markt für E-Mail-Security verglichen. Für deutsche KMU fällt die
Wahl klar aus — hier die Gründe im direkten Vergleich.
Kriterium
Hornetsecurity
Mimecast
Barracuda
Rechenzentren
✓Deutschland
UK / USA
USA / EU
Deutscher Support
✓jaReaktion < 4 Std
englischsprachig
englischsprachig
Preis ab
ab 2,50 €/ M365-Lizenz · netto
auf Anfrage
auf Anfrage
Compliance & Awareness
✓Plan 4 inklusive
Add-on
Add-on
Backup integriert
✓Plan 3365 Total Backup
Add-on
teils
KMU-fertige Komplettpläne
✓jaPlan 1–4
eher Enterprise
✓ja
Zielgruppe
KMU + Mittelstand
Großkonzerne
KMU + Enterprise
Ideal für
Deutsche KMU, die Schutz, Backup & Compliance aus einer Hand und deutschen Support wollen
Großkonzerne mit eigener IT-Abteilung
KMU bis Enterprise mit Fokus auf Backup-Appliances
→ Für deutsche KMU ist Hornetsecurity die klare Empfehlung: Rechenzentren in Deutschland, deutscher Support und fertige Komplettpläne mit Compliance und Backup. Mimecast und Barracuda zielen stärker auf Großkonzerne mit eigener IT-Abteilung — für ein 10–100-Mann-Unternehmen ist das oft überdimensioniert und teurer im Gesamtpaket.
Einführung mit Newmountains.IT
Was Ihre Hornetsecurity-Einrichtung kostet
Festpreis statt Stundenrisiko. Hornetsecurity liefert den Schutz — wir stellen
die MX-Records um, konfigurieren Filter und Compliance und betreuen Sie danach
weiter.
Einführungs-Pakete
🚀 Plan 1–2 Setup
Schutz startklar, ohne Mail-Ausfall
990
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
MX-Umstellung im Parallel-Betrieb
-
Spam-, Malware- und Phishing-Schutz konfigurieren
-
CEO-Fraud-Erkennung aktivieren
-
Whitelisting + Admin-Einweisung (60 Min remote)
🛡 Plan 3 Setup
Schutz + Backup + Verschlüsselung
1.290
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Alles aus Plan 1–2 Setup
-
E-Mail-Continuity einrichten
-
Verschlüsselung (S/MIME + PGP)
-
365 Total Backup konfigurieren (Mail, OneDrive, SharePoint, Teams)
📚 Plan 4 Setup
Komplett: Schutz, Compliance & Awareness
1.490
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Vollständige Schutz-Konfiguration
-
Revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD)
-
Awareness-Training für alle Mitarbeiter
-
Permission Manager + DMARC + Reporting (ISO 27001 / NIS2)
⭐Beliebteste
Einzelne Bausteine
🎓 Awareness-Training einzeln
690
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Security-Awareness-Programm aufsetzen
-
Phishing-Simulationen für alle Mitarbeiter
-
Auswertung + Reporting der Klickraten
-
Wiederkehrende Kampagnen einrichten
🔍 Permission-Manager-Audit
Berechtigungen prüfen & bereinigen
890
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Microsoft-365-Berechtigungen analysieren
-
Riskante Datei-Freigaben aufdecken
-
Über-Berechtigungen bereinigen
-
Compliance-Report für Audits
Dauerhafte Betreuung
🔧 Laufender Service
89
€
zzgl. MwSt. / Monat
-
Betrieb & Monitoring Ihres E-Mail-Schutzes
-
Deutscher Support per Hotline & E-Mail — Antwortzeit < 4 Std
-
Pflege der Filter-, Policy- und Compliance-Konfiguration
-
Monatliches Bedrohungs-Reporting
-
Fester Ansprechpartner — keine Ticket-Warteschlange
Als Hornetsecurity-Partner liefern wir Lizenzen direkt — eine Rechnung statt
zwei, deutsche MwSt., flexible Nutzer-Anpassung, Setup ohne Mail-Verlust und
deutschen Support < 4 Std.
Praxisbeispiel
Anwaltskanzlei: CEO-Fraud gestoppt, §147 AO erfüllt
15 Mitarbeiter, hochsensible Mandantendaten — und nur Microsofts Basis-Spamschutz
(EOP). Nach einem knapp verhinderten CEO-Fraud-Versuch über 45.000 € und ohne die
gesetzlich vorgeschriebene Archivierung stellte die Kanzlei auf Hornetsecurity
Plan 4 um.
❌ Ausgangslage
- Nur Microsoft EOP (Basis-Spamschutz)
- 20–30 Phishing-Mails pro Woche im Postfach
- 1× knapp verhinderter CEO-Fraud (45.000 €)
- Keine §147-AO-Archivierung trotz Aufbewahrungspflicht
- Keine Security-Schulungen, hohe Klickgefahr
🔧 Umsetzung in 3 Werktagen
- MX-Umstellung im Parallel-Betrieb (kein Ausfall)
- Whitelisting für Mandanten-Mails
- Revisionssicheres 10-Jahres-Archiv (§147 AO + GoBD)
- CEO-Fraud-/BEC-Schutz aktiviert
- Awareness-Training für alle 15 Mitarbeiter
✅ Ergebnis nach 6 Monaten
- 99,8 % weniger Spam im Postfach
- 0 erfolgreiche Phishing-Angriffe
- §147-AO-Aufbewahrungspflicht erfüllt
- Mitarbeiter erkennen Phishing zuverlässig
- Kanzlei-Haftpflicht: 5 % Beitragsnachlass
99,8 %
weniger Spam im Postfach
0
erfolgreiche Phishing-Angriffe (6 Monate)
45.000 €
verhinderter CEO-Fraud-Schaden
Investition: 1.490 € Setup (Plan 4) + 239,50 €/Monat (15× 10 € Lizenz + 89 € Service) · alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Anonymisiertes Praxisbeispiel · Zahlen gerundet · individuelle Ergebnisse variieren.
Häufige Fragen zu Hornetsecurity
Was kostet Hornetsecurity?
Vier Pläne: Plan 1 = 2,50 €, Plan 2 = 4,50 €, Plan 3 = 7 €, Plan 4 = 10 €
pro Microsoft-365-Lizenz/Monat. Dazu Newmountains.IT-Setup (990-1.490 € einmalig)
und 89 €/Monat Service. Alle Preise im Vergleich oben: #preise
Brauche ich Hornetsecurity wenn ich Microsoft 365 nutze?
Microsoft EOP ist Basis-Spam. Für ernsthaften Phishing-Schutz, CEO-Fraud-Erkennung und §147-AO-Archivierung braucht es Hornetsecurity Plan 4.
Wie unterscheidet sich Hornetsecurity von Mimecast/Barracuda?
Hornetsecurity hat Rechenzentren in Deutschland, deutschen Support und KMU-fertige Komplett-Pläne. Hinweis: Hornetsecurity gehört seit 2025 zur Proofpoint-Gruppe (US); der Transfer wird über SCC abgesichert.
Welcher Plan ist richtig für uns?
Plan 4 für die meisten KMU mit Compliance-Bedarf. Plan 1-3 für spezielle Use Cases — wir beraten im kostenlosen Audit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
1-3 Werktage. Parallel-Setup verhindert Mail-Ausfall.
Was passiert bei M365-Ausfall?
Plan 2-4 haben Continuity (96h Notbetrieb über Hornetsecurity-Web).
Kann ich Hornetsecurity selbst bestellen?
Nein. Hornetsecurity vertreibt ausschließlich über zertifizierte Partner — einen Direktkauf als Endkunde gibt es nicht. Und das ist gut so: MX-Records, Policies und Filtering sind komplex. Als Hornetsecurity-Partner richten wir es richtig und schneller ein — und Sie haben eine Rechnung.
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Raphael Neuberger
Raphael Neuberger ist Gründer und Inhaber von Newmountains.IT, einem remote arbeitenden IT-Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen. Aus Landshut betreut er gemeinsam mit Sandra Neuberger Kunden in ganz Deutschland — von Microsoft 365 und Azure über KI-Automatisierung und Cloud-Telefonie bis zu E-Commerce und IT-Sicherheit. Im Blog schreibt er praxisnah über Tools, Anbieter und Lösungen, die sich im KMU-Alltag bewähren.
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E-Mail-Schutz ohne Rätselraten.
Wir prüfen Ihren Mailfluss, den Microsoft-Plan und den Backup-Stand — und sagen Ihnen, welcher Hornetsecurity-Plan wirklich nötig ist und welcher zu viel wäre.