ERP-Integration

ERP für KMU — ein System für alles

Wir implementieren ERP-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse verbinden, Verwaltungsaufwand um bis zu 50 % reduzieren und Ihrem Unternehmen den Überblick geben, den es braucht. Mit VARIO Cloud und Microsoft Dynamics – herstellerunabhängig empfohlen, sauber umgesetzt.

✅30 Min unverbindlich · 🎯Unabhängige Beratung · 💰Festpreise · 🇩🇪 100 % aus Bayern

Kurz gesagt

Wir führen Cloud-ERP-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen ein – VARIO Cloud und Microsoft Dynamics 365 Business Central –, verbinden Shop, Lager, Vertrieb und Buchhaltung und übernehmen die Daten aus dem Altsystem. Die Lizenzen kosten meist 50–150 € pro Nutzer und Monat, die Einführung als Festpreis ab 1.900 €, die Datenmigration ab 3.900 €. Ob sich ein Wechsel lohnt, zeigt der kostenlose ERP-Wechsel-Check.

Festpreise ab 890 € · Pakete nach Umfang · Erstgespräch kostenlos. Pakete ansehen ↓

Kennen Sie diese Probleme?

Wann sich ERP für KMU lohnt

🏝️

Dateninseln überall

Buchhaltung in Excel, Lager im eigenen Tool, Vertrieb in einem anderen System. Niemand hat den vollständigen Überblick — Fehler und Doppelarbeit sind vorprogrammiert.

⏳

Verwaltung frisst Ressourcen

Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit mit administrativen Aufgaben als mit wertschöpfender Arbeit. Manuelle Prozesse bremsen das ganze Unternehmen.

📉

Entscheidungen ohne Grundlage

Aktuelle Kennzahlen? Nur nach tagelanger Auswertung. Wenn Sie die Zahlen haben, sind sie oft schon veraltet. Marktentwicklungen erkennen Sie erst, wenn es zu spät ist.

💸

ERP-Einführung wirkt zu komplex und teuer

Sie wissen, dass Sie ein ERP brauchen, aber die Auswahl überfordert. Vendor-Berater pushen ihre eigenen Produkte, Tagessätze explodieren, Zeitpläne reißen.

Diese Probleme lösen wir. Pragmatisch. Unabhängig. Mit Festpreis statt Stundenrisiko.

Transparente Preise

Drei Setup-Pakete nach Umfang — alle mit Festpreis

Gestaffelt nach Umfang: Grundinstallation → Automatisierung → Individualisierung. Noch unsicher? Kostenloses Erstgespräch oder ERP-Lastenheft (2.900 €) als Vergabegrundlage. Datenübernahme aus dem Altsystem: ERP-Migration (ab 3.900 €). Sehr große Projekte: Enterprise auf Anfrage.

Kostenlos

Situation & Ziele klären
Konkrete nächste Schritte

890 € einmalig · zzgl. MwSt.

Soll-Ist-Analyse
Priorisierte Roadmap

↓ Danach die passende Umsetzungs-Stufe wählen

ERP-Setup-Pakete

1.900 € einmalig · zzgl. MwSt.

Grundinstallation & Einrichtung
Stammdaten-Struktur
Grundmodule
Einweisung

4.900 € einmalig · zzgl. MwSt.

Alles aus Basic
+ Workflows / Automatisierung
+ Belegwesen
+ Schulung
+ Testphase

⭐Beliebteste

9.800 € einmalig · zzgl. MwSt.

Alles aus Business
+ Individualfelder
+ Schnittstellen-Anbindung
+ Mehr-Mandanten / Standorte
+ Go-Live-Support

💡 Förderfähig: Viele ERP-Projekte sind über Förderprogramme wie den Digitalbonus Bayern (läuft bis 31.12.2027) bezuschussbar. Wir prüfen kostenlos, ob Sie förderberechtigt sind. Laufende ERP-Lizenzen liegen je nach System meist bei 500–3.000 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Nach dem Go-Live

ERP-Care — drei Betreuungs-Stufen

Ein ERP ist das Herzstück Ihrer Firma — es braucht laufende Pflege, Updates und einen festen Ansprechpartner. Wir halten Ihr System stabil und entwickeln es mit.

290 € zzgl. MwSt. / Monat

Support-Hotline für Ihr ERP
Updates & Patch-Einspielung
Kleinere Anpassungen & Stammdaten-Pflege
Standard-Support werktags 9–17 Uhr

690 € zzgl. MwSt. / Monat

Alles aus BASIC
Monitoring von Schnittstellen & Jobs
Anpassungs-Kontingent/Monat inklusive
Quartals-Optimierung & KPI-Review
SLA mit Reaktionszeit 4 Std

1.490 € zzgl. MwSt. / Monat

Alles aus Business
+ Fester Ansprechpartner
+ Neue Module & Schnittstellen priorisiert
+ Bedarfsprognose- & BI-Pflege
+ Notfall-Hotline Mo–Fr 9–17 Uhr (Reaktion 1 Std)

ℹ Transparenz: ERP-Lizenzgebühren (VARIO Cloud, Dynamics — meist 50–150 € pro User/Monat) laufen direkt über den Hersteller, nicht in der Care-Pauschale. Care deckt Betrieb, Support und Weiterentwicklung durch Newmountains.IT. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Was wir für Sie tun

Sechs Disziplinen rund um Ihr ERP

Einzeln buchbar oder als Komplettpaket — immer zum Festpreis.

🔍

ERP-Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Anforderungen und empfehlen das ERP-System, das wirklich zu Ihnen passt — nicht das teuerste.

Anlass: „Wir wissen, dass wir ein neues ERP brauchen, aber nicht welches.“ Ergebnis: Klare Entscheidungsgrundlage mit Empfehlung, ROI-Schätzung und Risikobewertung.

📋

Lastenheft & Pflichtenheft

Wir dokumentieren Ihre Anforderungen sauber und strukturiert — die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung ohne böse Überraschungen.

Anlass: „Wir wollen ein faires Angebot von mehreren ERP-Anbietern.“ Ergebnis: Lastenheft als belastbares Vergleichsdokument, verhindert Nachforderungen.

🚀

Implementierung & Migration

Einrichtung, Konfiguration und Datenmigration aus Ihrem Altsystem. Schrittweise, getestet und ohne Geschäftsunterbrechung.

Anlass: „Wir müssen migrieren, aber das Tagesgeschäft muss weiterlaufen.“ Ergebnis: Sauberer Go-Live ohne Datenverlust, kein Stillstand im Betrieb.

🔗

Schnittstellen & Integration

Anbindung an Shop-Systeme, Marktplätze, Buchhaltung, Versanddienstleister und alle weiteren Systeme in Ihrer IT-Landschaft.

Anlass: „Unser ERP redet nicht mit unserem Shop / unserer Buchhaltung.“ Ergebnis: Saubere API-Integration, kein Excel-Übertrag mehr, kein Datenchaos.

🎓

Schulung & Onboarding

Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah — keine PowerPoint-Marathons, sondern Training am echten System mit echten Daten.

Anlass: „Das System ist da, aber niemand will es nutzen.“ Ergebnis: Mitarbeiter, die das ERP aktiv nutzen, statt es zu umgehen.

🛡️

Managed ERP & Support

Nach dem Go-Live betreuen wir Ihr ERP-System langfristig: Updates, Optimierung, Support und Weiterentwicklung.

Anlass: „Wir brauchen einen festen Ansprechpartner, kein Hotline-Roulette.“ Ergebnis: SLA mit definierten Reaktionszeiten, direkter Draht zum Berater.

Für wen wir ERP-Systeme implementieren

👔

Geschäftsführer im wachsenden Mittelstand

Sie spüren, dass Ihre aktuellen Systeme an Grenzen stoßen. Sie wollen skalieren, aber die IT bremst. Wir bringen Sie auf ein System, das mit Ihnen wächst.

🏪

Handels- und E-Commerce-Unternehmen

Sie verkaufen über mehrere Kanäle — eigenen Shop, Amazon, eBay, stationär. Sie brauchen ein System, das alle Bestände, Aufträge und Buchungen zentral konsolidiert.

🏭

Mittelständische Produzenten & Dienstleister

Sie haben komplexe Prozesse über Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb. Sie brauchen volle Transparenz über Kalkulation, Margen und Liefertreue.

Was Sie gewinnen

Was eine vollintegrierte ERP-Lösung für Sie bedeutet

⚡ Effizienz

💰 Kosteneinsparung

📈 Skalierbarkeit

Unsere ERP-Partner

Zwei starke ERP-Systeme

Wir empfehlen das System, das wirklich zu Ihnen passt — herstellerunabhängig.

Warum VARIO Cloud?

VARIO ist eine modulare ERP-Lösung aus Deutschland, speziell für Handel, E-Commerce und Industrie entwickelt. Als Cloud-Version erhalten Sie maximale Flexibilität ohne eigene Server-Infrastruktur.

→ Ehrliche Empfehlung statt Provisions-Verkauf.

Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung in einem System
Native Anbindung an Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und weitere Marktplätze
Integrierte Buchhaltung und Finanzwesen
DSGVO-konform, Hosting in deutschen Rechenzentren
Schnelle Implementierung, faire Preise

Warum Microsoft Dynamics?

Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende ERP- und CRM-Plattform, die sich nahtlos ins Microsoft-Ökosystem integriert — von Outlook über Teams bis Power BI.

Ideal für: komplexere Prozesse, internationale Strukturen, mehrere Mandanten

Modular aufgebaut: Finance, Supply Chain, Sales, Customer Service und mehr
Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Power BI und Azure
KI-gestützte Analysen und Prognosen (Copilot)
Skalierbar vom Mittelstand bis zum Konzern
Weltweiter Support und riesiges Partner-Ökosystem

So gehen wir vor

In 4 Schritten zum neuen ERP-System

Ohne Ausfallzeit dank Parallelbetrieb — Festpreis, ein fester Ansprechpartner.

Prozessanalyse

Ist-Aufnahme

Systemauswahl

Die richtige Lösung

Implementierung & Schulung

Modul für Modul

Betrieb & Weiterentwicklung

Langfristig betreuen

Ein einfaches ERP-Setup ist in 3–4 Monaten produktiv, komplexere Projekte in 6–12 Monaten — immer modular, ohne Big-Bang-Risiko.

ERP-Umstieg und E-Rechnung: erst prüfen

Lohnt sich ein ERP-Wechsel – und ab wann müssen Sie E-Rechnungen ausstellen? Beides kostenlos in wenigen Minuten. Die Einführung ist über den Digitalbonus Bayern förderfähig.

ERP-Wechsel-Check →E-Rechnung prüfen

Ihr Ansprechpartner

Raphael Neuberger

Unabhängiger ERP-Pragmatiker — kein Vendor-Bias, keine Tagessätze, sondern Festpreise und Erfahrung aus eigener ERP-Praxis

Gründer und Inhaber von Newmountains.IT mit jahrelanger Erfahrung in der Implementierung und Integration von ERP-Systemen für mittelständische Unternehmen — insbesondere VARIO 7/8, VARIO Cloud, Microsoft Dynamics und die Anbindung an DATEV. Wir setzen ERP-Systeme nicht nur ein — wir betreiben sie selbst. Newmountains.IT läuft mit VARIO Cloud als zentralem System für Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Schnittstellen zu Shop, Buchhaltung und KI-gestützter Automatisierung. Was wir intern erprobt haben, bringen wir auch zu Ihnen.

„Kein ERP für die Schublade. Ein System muss messbar Verwaltung reduzieren, Daten konsolidieren und Wachstum ermöglichen — oder es ist das falsche System. Ich verkaufe kein Produkt, ich empfehle, was zu Ihnen passt.“

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu ERP im Mittelstand

Wie lange dauert eine ERP-Einführung?

Ein einfaches ERP-Setup (Warenwirtschaft + Buchhaltung, 1–2 Schnittstellen) ist in 3–4 Monaten produktiv. Komplexere Projekte (mehrere Standorte, Produktion, internationale Strukturen) brauchen 6–12 Monate. Wir teilen Projekte immer in Module — jeder Schritt liefert messbaren Wert, bevor der nächste startet. Kein Big-Bang-Risiko.

Was kostet ein ERP-System für KMU wirklich?

Realistische Bandbreiten: Cloud-ERP (VARIO Cloud Core, Dynamics Business Central Essentials) ab 50–150 € pro User/Monat. Einführung (Setup) als Festpreis ab 1.900 € (Grundinstallation) bis 9.800 € (Individualisierung), Datenmigration ab 3.900 € (Standardumfang) bis 80.000 € (komplexe Migration mit vielen Schnittstellen). Laufende Lizenzen meist 500–3.000 € pro Monat. Im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Schätzung — nicht später bei Rechnungsstellung.

Welches ERP-System passt zu uns: VARIO oder Dynamics?

VARIO passt, wenn Sie im Handel/E-Commerce sind, primär Warenwirtschaft und Multichannel-Bestandsführung brauchen, deutsche Cloud bevorzugen und ein faires Preismodell wollen. Dynamics passt bei komplexeren Prozessen (Produktion, internationale Strukturen, mehrere Mandanten), wenn Sie bereits im Microsoft-365-Ökosystem sind und KI-Funktionen über Copilot nutzen wollen. Wir empfehlen ehrlich — kein Provisions-Push.

Können wir unser bisheriges System parallel weiter nutzen?

Ja. Wir migrieren modulweise. Sie können z. B. erst die Warenwirtschaft umstellen und die Buchhaltung später folgen lassen. Während der Migration laufen alte und neue Systeme parallel, synchronisiert über Schnittstellen. Das minimiert das Risiko, kostet aber etwas mehr Zeit — wir besprechen Vor- und Nachteile transparent.

Was passiert bei der Datenmigration?

Wir analysieren zuerst die Datenqualität im Altsystem (oft gibt es Karteileichen, Duplikate, inkonsistente Stammdaten). Dann wird gereinigt, validiert und migriert. Test-Migrationen laufen mehrfach vor dem Go-Live. Originaldaten bleiben über die gesamte Projektzeit unangetastet als Backup. Bei Bedarf können wir auch nach Jahren noch auf das Altsystem zurückgreifen.

Wie sicher sind unsere Daten in der Cloud?

VARIO Cloud hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung. Microsoft Dynamics nutzt Azure-Rechenzentren in der EU mit EU-Datenresidenz-Option. Beide DSGVO-konform, Daten verschlüsselt at rest und in transit, tägliche Backups, georedundante Speicherung. In der Praxis ist Cloud-ERP oft sicherer als On-Premise, weil Updates und Patches automatisch eingespielt werden.

Können wir später noch das ERP wechseln?

Ja. Wir achten bei der Implementierung darauf, dass alle Daten in offenen Formaten exportierbar sind, und dokumentieren alle Schnittstellen. Sie behalten Eigentum an Daten und Konfiguration. Sollten Sie irgendwann zu einem anderen System (oder Berater) wechseln wollen, übergeben wir alles geordnet. Kein Vendor-Lock-in.

Nachweise

Quellen und weiterführende Informationen

Bayerisches Wirtschaftsministerium: Digitalbonus.Bayern – Förderprogramm (Laufzeit bis 31.12.2027)
Bundesfinanzministerium: FAQ zur E-Rechnung

Stand der Angaben: September 2026. Preise, Gebühren und Förderbedingungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter und Fördergeber.

Stand: 29. September 2026 · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT