IT für Gründer und Start-ups — vom ersten Tag an professionell, zum Festpreis
✅ DSGVO-konform · 🌍 100 % remote · 💰 Festpreise · ⚡ Kickoff in 5 Werktagen
Newmountains.IT richtet Gründern, Start-ups und jungen Unternehmen die komplette IT ein: Microsoft 365 mit eigener E-Mail-Domain, Cloud-Telefonie, Website, Datenschutz-Grundlagen und Backup. Die Einrichtung läuft zu 100 % remote und zum Festpreis – Microsoft 365 ab 990 €, Cloud-Telefonie ab 690 €, jeweils netto zzgl. MwSt. Jeder Baustein ist einzeln buchbar und lässt sich erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Die IT-Grundausstattung für Ihre Gründung
Sie buchen nur, was Sie zum Start brauchen. Jeder Baustein hat einen Festpreis und lässt sich später erweitern. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Microsoft 365 & E-Mail
Arbeitsfähig ab dem ersten Tag
E-Mail mit eigener Domain, Teams, OneDrive und SharePoint – eingerichtet mit Mehr-Faktor-Anmeldung und klaren Zugriffsrechten.
- E-Mail mit eigener Domain
- Teams, OneDrive und SharePoint
- Setup ab 990 € netto
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Geschäftsnummer & Telefonie
Erreichbar ohne Telefonanlage
Festnetznummer für Ihr Unternehmen auf Laptop und Smartphone, mit Ansagen und Weiterleitung. Auf Wunsch nimmt ein KI-Telefonassistent Anrufe entgegen.
- Cloud-Telefonanlage statt Hardware
- Private und geschäftliche Nummer getrennt
- Setup ab 690 € netto
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Website & Domain
Gefunden werden ab dem Start
Unternehmens-Website mit Domain und Hosting – mobil-optimiert, schnell und von Ihnen selbst pflegbar.
- Domain und Hosting eingerichtet
- Mobil-optimiert, selbst pflegbar
- Website ab 2.900 € netto
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Datenschutz & Rechtstexte
Abmahnrisiko von Anfang an senken
Consent-Banner, Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitung technisch umgesetzt. Für rechtliche Fragen arbeiten wir mit Partnerkanzleien.
- Consent-Banner technisch eingerichtet
- Rechtstexte über Partnerkanzleien
- Setup ab 890 € netto
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Sicherheit & Backup
Schutz, bevor etwas passiert
E-Mail-Schutz vor Phishing, Backup für Postfächer und Dateien, Mehr-Faktor-Anmeldung für alle Konten.
- E-Mail-Filter und Phishing-Schutz
- Backup für Microsoft 365
- Setup ab 990 € netto
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KI & Automatisierung
Routine gar nicht erst aufbauen
Angebote, Rechnungen, Terminbuchung und Anfragen von Anfang an automatisieren – statt später manuelle Abläufe umzubauen.
- Automatisierte Abläufe mit n8n
- KI-Telefonassistent und Website-Chat
- Setup ab 1.490 € netto
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Vom Solo-Start bis zum ersten Team
Solo-Gründer und Freiberufler
Sie starten allein und wollen professionell auftreten: eigene E-Mail-Domain, Geschäftsnummer und eine Website. Meist genügen dafür zwei bis drei Bausteine.
Start-ups mit ersten Mitarbeitern
Sobald mehrere Personen zusammenarbeiten, braucht es gemeinsame Ablagen, Zugriffsrechte und ein Backup. Wir richten das so ein, dass neue Kolleginnen und Kollegen ohne Umbau dazukommen.
Übernahme und Nachfolge
Sie übernehmen einen bestehenden Betrieb? Dann prüfen wir zuerst, was vorhanden ist, und überführen Postfächer, Daten und Telefonie geordnet in eine aktuelle Cloud-Umgebung.
Was Gründer mit einer sauberen IT gewinnen
Kosten, die Sie vorher kennen
- Festpreis je Baustein statt Stundenabrechnung
- Mehraufwand im vereinbarten Umfang tragen wir
- Keine eigene Hardware, kein Serverraum
Kein Umbau nach dem ersten Jahr
- Struktur, die mit dem Team mitwächst
- Geschäftliche Daten von Anfang an getrennt von privaten
- Zugänge und Dokumentation liegen bei Ihnen
Berater und Umsetzer in einem
- Ein fester Ansprechpartner
- Wir richten ein, was wir empfehlen
- Laufende Betreuung nur, wenn Sie sie brauchen
IT selbst einrichten oder einrichten lassen: Was passt zu Ihrer Gründung?
Beides ist möglich. Entscheidend ist, wie viel Zeit und Vorwissen Sie mitbringen – und was ein Fehler bei E-Mail, Zugriffsrechten oder Backup Sie im Ernstfall kostet.
Wer technisch fit ist, kann vieles selbst einrichten – das sagen wir im Erstgespräch auch offen. Häufig übernehmen wir dann nur die Teile, bei denen Fehler teuer werden: E-Mail-Zustellung, Sicherheit und Backup.
In vier Schritten zur startklaren IT
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, was Sie zum Start wirklich brauchen.
Auswahl & Festpreis
Sie wählen die Bausteine. Den Preis kennen Sie vor der Beauftragung.
Einrichtung
Kickoff innerhalb von fünf Werktagen. Wir richten alles remote ein.
Übergabe & Betreuung
Sie erhalten Zugänge und Dokumentation. Laufende Betreuung buchen Sie nur bei Bedarf.
Kundenstimme
Aus einer Filiale wurden drei. Die IT ist einfach mitgewachsen.
„Aus einer Filiale wurden drei, und die IT ist einfach mitgewachsen. Heute nimmt eine KI unsere Anrufe an und bucht Termine. Durch die jährliche Prüfung unserer Verträge sparen wir außerdem viel Geld. Raphael ist für uns kein Dienstleister, sondern Teil des Teams.“
Cem Iyibas
Gründer und Geschäftsführer, Fahrschule JAM · Kunde seit 2017 · 3 Filialen
- Planbare Monatspauschale
- DSGVO-konform
- Remote aus Landshut
- Erstgespräch kostenlos, 30 Minuten
IT bei der Unternehmensgründung: Was Sie von Anfang an brauchen
Die IT gehört zu den Dingen, die bei einer Gründung schnell nebenbei gelöst werden: private E-Mail-Adresse, Dateien auf dem eigenen Laptop, Handynummer auf der Visitenkarte. Das funktioniert, bis der erste Mitarbeiter kommt, ein Gerät ausfällt oder ein Kunde nach dem Datenschutz fragt. Wer von Anfang an sauber aufsetzt, spart sich den späteren Umbau.
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Was zur IT-Grundausstattung für Gründer gehört
- E-Mail und Zusammenarbeit: geschäftliche Adressen mit eigener Domain, gemeinsame Kalender und Dateiablage, zum Beispiel mit Microsoft 365.
- Erreichbarkeit: eine Geschäftsnummer über eine Cloud-Telefonanlage, getrennt von der privaten Handynummer.
- Auftritt: Domain und Website, bei Handelsunternehmen zusätzlich ein Onlineshop.
- Sicherheit: Mehr-Faktor-Anmeldung, Backup und E-Mail-Schutz. Mehr dazu unter IT-Sicherheit für KMU.
- Datenschutz: Consent-Banner, Datenschutzerklärung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit jedem Dienstleister, der personenbezogene Daten für Sie verarbeitet.
Typische IT-Fehler in den ersten Monaten
Drei Fehler sind bei jungen Unternehmen verbreitet. Erstens laufen geschäftliche E-Mails über private Konten, die sich später nur mühsam trennen lassen. Zweitens fehlt ein Backup, weil alles in der Cloud liegt – Cloud-Dienste ersetzen aber kein eigenes Backup, denn gelöschte Daten lassen sich oft nur für begrenzte Zeit wiederherstellen. Drittens teilen sich mehrere Personen ein Konto samt Passwort, sodass niemand mehr nachvollziehen kann, wer was geändert hat. Als Orientierung für die Mindestabsicherung eignet sich der IT-Grundschutz des BSI.
Was die IT zum Start kostet
Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: der einmaligen Einrichtung und den laufenden Lizenzen. Für die Einrichtung von Microsoft 365 berechnen wir ab 990 € netto, für die Cloud-Telefonie ab 690 € netto und für eine Unternehmens-Website ab 2.900 € netto. Die Lizenzen rechnen die Anbieter je Nutzer und Monat ab; die aktuellen Preise stehen auf den jeweiligen Seiten. Wer die IT nach dem Start nicht selbst betreuen möchte, bucht Managed Cloud ab 19 € netto je Nutzer und Monat.
Förderung für Gründer in Bayern
Kleine gewerbliche Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Mitarbeitern und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme können den Digitalbonus Bayern beantragen. Er bezuschusst Digitalisierung und IT-Sicherheit mit bis zu 50 %: maximal 7.500 € im Digitalbonus Standard und 30.000 € im Digitalbonus Plus, ab 4.000 € förderfähigen Ausgaben. Das Programm läuft bis 31.12.2027. Wichtig: erst den Antrag stellen, dann beauftragen. Ob Ihr neu gegründetes Unternehmen infrage kommt, zeigt der kostenlose Digitalbonus-Check.
Quellen und weiterführende Informationen
- Digitalbonus.Bayern: Förderprogramm – Fördersätze und Voraussetzungen
- BSI: IT-Grundschutz
- DSGVO: Art. 28 DSGVO – Auftragsverarbeiter
Stand der Angaben: Oktober 2026. Preise und Förderbedingungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter und Fördergeber.
Häufige Fragen zur IT für Gründer
Welche IT brauche ich für die Gründung?
Für die meisten Gründungen genügen vier Dinge: geschäftliche E-Mail-Adressen mit eigener Domain, eine gemeinsame Dateiablage mit Backup, eine Geschäftsnummer und eine Website. Dazu kommen Datenschutz-Grundlagen wie Consent-Banner und Auftragsverarbeitungsverträge. Alles Weitere hängt vom Geschäftsmodell ab.
Was kostet die IT-Einrichtung für Gründer?
Die Einrichtung von Microsoft 365 kostet ab 990 € netto, die Cloud-Telefonie ab 690 € netto und eine Unternehmens-Website ab 2.900 € netto. Hinzu kommen die laufenden Lizenzgebühren der Anbieter. Sie buchen nur die Bausteine, die Sie brauchen.
Wie schnell ist die IT eingerichtet?
Microsoft-Lizenzen sind einen Werktag nach Zahlungseingang aktiv. Bei Einrichtungsleistungen findet das Kickoff innerhalb von fünf Werktagen statt. Wie lange die Umsetzung danach dauert, hängt vom Umfang ab und wird im Erstgespräch geklärt.
Betreuen Sie auch Solo-Selbstständige und Freiberufler?
Ja. Viele Bausteine sind schon ab einer Person sinnvoll, etwa Microsoft 365 und die Geschäftsnummer. Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also nicht für Privatpersonen.
Gibt es Fördermittel für die IT-Ausstattung von Gründern?
In Bayern bezuschusst der Digitalbonus Digitalisierung und IT-Sicherheit in kleinen gewerblichen Unternehmen mit bis zu 50 %: maximal 7.500 € im Digitalbonus Standard und 30.000 € im Digitalbonus Plus, ab 4.000 € förderfähigen Ausgaben. Beauftragt wird erst nach der Antragstellung. Ob Ihr neu gegründetes Unternehmen antragsberechtigt ist, zeigt der Digitalbonus-Check in rund 3 Minuten.
Kann ich später erweitern, wenn das Unternehmen wächst?
Ja. Die Bausteine sind so aufgebaut, dass weitere Nutzer und Funktionen ohne Umbau dazukommen. Für den laufenden Betrieb gibt es Managed Cloud ab 19 € netto je Nutzer und Monat.
Muss für die Einrichtung jemand vor Ort sein?
Nein. Wir arbeiten zu 100 % remote per Telefon, Video und Fernwartung. Technikereinsätze vor Ort, etwa für Verkabelung oder den Aufbau von Hardware, bieten wir nicht an.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
Reden wir über Ihre Gründung.
30 Minuten, kostenlos: Wir klären, welche IT-Bausteine Sie zum Start wirklich brauchen.
oder direkt anrufen: 0871 20 655 600 · Mo–Fr 9–17 Uhr
