Vertrags- & Lizenz-Check (jährlich)
Einmal im Jahr alle IT-Verträge und Lizenzen auf dem Prüfstand: ungenutzte Lizenzen, zu teure Tarife und Kündigungsfristen im Blick. Ab 390 € netto pro Jahr, Fristenerinnerung inklusive.
ab 390,00 € / Jahr
- Persönlicher Ansprechpartner · Reaktion < 4 h werktags
- Nettopreise zzgl. MwSt. · nur für Unternehmer
- Zahlung per Karte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay
Beschreibung
Mit dem jährlichen Check können Sie alle IT-Verträge prüfen lassen: Einmal im Jahr kommen Software-Lizenzen, Telefonie und Mobilfunk, Internet, Hosting und Domains sowie Wartungs- und IT-Verträge auf den Prüfstand. Sie erhalten eine klare Übersicht, was Sie wofür bezahlen, wo Geld liegen bleibt und wann welche Frist abläuft.
Warum jedes Jahr?
- Verträge verlängern sich still. Wer die Kündigungsfrist verpasst, ist oft ein weiteres Jahr gebunden.
- Lizenzen überleben Mitarbeiter. Nach Austritten oder Rollenwechseln laufen Lizenzen weiter, die niemand mehr nutzt.
- Tarife altern. Mobilfunk-, Internet- und Hosting-Tarife von vor ein paar Jahren sind häufig teurer als aktuelle Angebote mit mehr Leistung.
- Doppelt bezahlt. Viele Funktionen stecken bereits in Microsoft-365-Paketen, werden aber zusätzlich als Einzellizenz gekauft.
Was wir prüfen
- Software-Lizenzen: Microsoft 365, Adobe, Virenschutz und weitere SaaS-Tools – ungenutzt, doppelt oder falsch dimensioniert.
- Telefonie & Mobilfunk: Festnetz, SIP-Trunks, Cloud-Telefonanlage und Mobilfunkverträge.
- Internet, Hosting & Domains: Anschlüsse, Server, Webhosting, Domains und Zertifikate.
- Wartungs- & IT-Verträge: Drucker und Leasing, Wartungs- und Supportverträge.
So läuft der Check ab
- Sie laden Rechnungen der letzten 12 Monate, Vertragsunterlagen und den Lizenzexport über einen sicheren Upload-Link hoch.
- Wir werten alles KI-gestützt aus und prüfen jede Position fachlich.
- Sie erhalten den Ergebnisbericht mit Einsparpotenzial je Vertrag – ab Business mit Ergebnis-Termin und Maßnahmenplan.
- Der Fristenkalender erinnert Sie automatisch rechtzeitig vor jeder Kündigungsfrist.
- Nach zwölf Monaten folgt der nächste Check – ohne dass Sie daran denken müssen.
Voraussetzungen
Rechnungen der letzten 12 Monate, vorhandene Vertragsunterlagen und ein Lizenzexport aus dem Microsoft 365 Admin Center. Für den Lizenzabgleich genügt ein Lesezugriff; für die Umsetzung in Premium benötigen wir eine Vollmacht bzw. Admin-Rechte.
Anbieterneutral
Wir sind Partner einzelner Anbieter, etwa Microsoft, Vodafone oder Placetel. Empfehlen wir einen dieser Anbieter, steht das offen im Bericht. Maßstab ist Ihre Ersparnis, nicht unsere Provision.
Tipp: Wie viel allein bei Microsoft 365 drin ist, zeigt Ihnen vorab unser kostenloser M365-Lizenz-Check.
Laufzeit 12 Monate, verlängert sich jährlich; Kündigung zum Ende des Vertragsjahres. Newmountains.IT ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung.
Pakete im Vergleich
| Enthalten | Basic bis 10 Verträge |
Business bis 25 Verträge |
Premium bis 50 Verträge |
Enterprise individuell |
|---|---|---|---|---|
| Verträge & Abos geprüft | bis 10 | bis 25 | bis 50 | individuell |
| Nutzer / Lizenzen | bis 10 | bis 50 | bis 150 | individuell |
| Standorte | 1 | bis 2 | bis 5 | individuell |
| Vertragsinventar: Anbieter, Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lizenzabgleich: ungenutzte & doppelte Lizenzen (Microsoft 365 & SaaS) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fristenkalender mit automatischer Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnisbericht (PDF) mit Einsparpotenzial je Vertrag | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tarif- & Marktvergleich: Telefonie, Mobilfunk, Internet, Hosting | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnis-Termin (60 Min. online) mit Maßnahmenplan | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kündigungen & Wechsel vorbereitet inkl. Rufnummern-Portierung | – | – | ✓ | ✓ |
| Lizenzbereinigung im Microsoft 365 Admin Center umgesetzt | – | – | ✓ | ✓ |
| Halbjahres-Zwischencheck | – | – | ✓ | ✓ |
| Individuelle Vereinbarung, mehrere Gesellschaften | – | – | – | ✓ |
| Preis / Jahr | 390 € | 790 € | 1.490 € | Auf Anfrage |
Maßgeblich ist der oben beschriebene Umfang; darüber hinausgehende Leistungen nach Aufwand/Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung – Enterprise auf Anfrage. Wählen Sie oben eine Stufe: die passende Spalte wird hervorgehoben.
Enthalten / Nicht enthalten
Enthalten: ein vollständiger Check pro Vertragsjahr im gewählten Umfang, der Ergebnisbericht und die laufende Fristenerinnerung. In Premium zusätzlich die Umsetzung von Kündigungen, Wechseln und der Lizenzbereinigung.
Nicht enthalten: die rechtliche Prüfung einzelner Vertragsklauseln (auf Wunsch über eine Partnerkanzlei), Migrationen oder Umzüge nach einem Anbieterwechsel (eigene Festpreis-Pakete) sowie die Lizenz- und Vertragskosten selbst.
Zusätzliche Information
| Paket | Basic (bis 10 Verträge), Business (bis 25 Verträge), Premium (bis 50 Verträge), Enterprise (individuell) |
|---|
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