ERP-Sparring & Lastenheft

Beschreibung

Mit ERP-Sparring & Lastenheft lassen Sie Ihr ERP-Lastenheft erstellen und erhalten die herstellerneutrale Entscheidungsgrundlage vor der ERP-Auswahl: strukturierte Prozessanalyse, ein vollständiges Lastenheft und ein anbieterunabhängiger Vergleich mit begründeter Empfehlung. Für KMU, die ihre ERP-Vergabe nicht auf Anbieter-Präsentationen stützen wollen.

Für wen sich ERP-Sparring & Lastenheft eignet

Für KMU kurz vor einer ERP-Auswahl oder der Ablösung eines Altsystems.

• Das bestehende System ist ausgereizt, eine dokumentierte Anforderungsliste fehlt.
• Mehrere Anbieter haben präsentiert, die Angebote sind untereinander nicht vergleichbar.
• Wesentliche Prozesse laufen in Excel-Listen und Nebensystemen am Hauptsystem vorbei.
• Die Geschäftsführung braucht eine belastbare Grundlage, bevor das Projekt budgetiert wird.

Leistungsumfang (Festpreis)

• 2 Online-Workshop-Tage zur Prozessaufnahme (remote, z. B. Microsoft Teams)
• Strukturierte Analyse von bis zu 15 Kernprozessen
• Vollständiges Lastenheft als Vergabe-Grundlage
• Anbieter-Vergleich von bis zu 3 Systemen (z. B. VARIO, Microsoft Dynamics 365, Wunschsystem)
• Begründete Empfehlung – anbieterneutral, ohne Provisionsinteresse
• ROI-Einschätzung zum Vorhaben

Nicht enthalten (bewusst): der Systemaufbau und die Datenübernahme. Steht die Entscheidung, setzen ERP-Setup (Aufbau) und ERP-Migration (Datenübernahme) direkt auf dem Lastenheft auf – die dort dokumentierten Prozesse werden übernommen, nicht erneut aufgenommen.

Ablauf und Konditionen

• Preis: Festpreis ab 2.900 € netto zzgl. MwSt.
• Lieferzeit: 3 bis 4 Wochen
• Durchführung: vollständig remote – Prozess-Workshops als Online-Sessions, Ausarbeitung ebenfalls remote
• Größerer Umfang (mehr Prozesse, mehr Standorte oder zusätzliche Systeme im Vergleich): auf Anfrage / individuelles Angebot

Einordnung

Sie brauchen zunächst nur eine schnelle Standortbestimmung? Das leistet das ERP-Audit & Roadmap (ab 890 € netto). Steht das Zielsystem bereits fest, geht es direkt mit ERP-Setup und ERP-Migration weiter. ERP-Sparring & Lastenheft bleibt dabei bewusst neutral: Sie erhalten Lastenheft, Vergleich und ROI-Einschätzung als Dokumente, die Sie jedem Anbieter vorlegen können.

Maßgeblich ist der oben beschriebene Umfang; darüber hinausgehende Leistungen nach Aufwand bzw. Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt.