Ihre Systeme sprechen nicht miteinander? Das ändern wir.
Wir verbinden ERP, Shop, CRM, Buchhaltung und alle weiteren Systeme in Ihrer IT-Landschaft – über individuelle Schnittstellen, APIs und Middleware-Lösungen.
Kennen Sie diese Probleme?
🔌Systeme ohne Verbindung
ERP weiß nicht, was der Shop verkauft. Das CRM kennt keine Rechnungen. Jedes System lebt in seiner eigenen Welt – und Ihr Team springt ständig zwischen Tools hin und her.
✍️Manuelle Datenübertragung
Bestellungen vom Shop ins ERP abtippen, Kundendaten zwischen CRM und Buchhaltung kopieren. Jeden Tag. Zeitaufwand und Fehlerquote steigen mit jedem System.
🚫Keine Echtzeitdaten
Bestände stimmen nicht, Kundendaten sind veraltet, Reports widersprechen sich. Ohne automatischen Datenaustausch fehlt Ihnen die einheitliche Wahrheit.
Schnittstellen lösen genau dieses Problem. Sie verbinden Ihre Systeme und lassen Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Was professionelle Schnittstellen für Ihr Unternehmen bedeuten
Zeitersparnis
- 80 % weniger manuelle Dateneingabe – Bestellungen, Rechnungen und Kundendaten fließen automatisch zwischen den Systemen
- Keine Doppelarbeit mehr – Informationen werden einmal erfasst und überall synchronisiert
- Minuten statt Stunden – was früher manuell übertragen wurde, passiert jetzt in Echtzeit
Datenqualität
- Eine Quelle der Wahrheit – alle Systeme arbeiten mit denselben, aktuellen Daten
- Weniger Fehler – automatisierter Datenaustausch eliminiert Tippfehler und Übertragungsfehler
- Konsistente Bestände – Lager, Shop und Marktplätze sind immer synchron
Skalierbarkeit
- Neues System? Einfach anbinden – saubere Schnittstellen machen Ihre IT-Landschaft erweiterbar
- Wachstum ohne Mehraufwand – mehr Bestellungen, mehr Kanäle, aber kein zusätzlicher manueller Aufwand
- Zukunftssicher – standardisierte APIs statt proprietärer Einzellösungen
Welche Systeme verbinden wir?
Szenario 1 — Shop ↔ ERP
🛒↔🏢 Das Problem: Bestellungen aus dem Online-Shop werden manuell ins ERP übertragen. Bestände stimmen nicht überein, Lieferscheine und Rechnungen werden doppelt erstellt. Unsere Lösung: Automatische Synchronisation von Bestellungen, Beständen, Kundendaten und Rechnungen zwischen Ihrem Shop (WooCommerce, Shopify, Shopware) und Ihrem ERP (VARIO, Dynamics, ...).
Szenario 3 — CRM ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail
👥↔💰↔✉️ Das Problem: Kundenkommunikation im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung, Angebote per E-Mail – nirgends ein Gesamtbild des Kunden. Unsere Lösung: Integration von CRM (z.B. Perfex, HubSpot, Salesforce), Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und E-Mail-Systemen. Jeder Kundenkontakt, jede Rechnung, jedes Angebot an einem Ort.
Szenario 2 — ERP ↔ Marktplätze
🏢↔📦 Das Problem: Produkte und Bestände müssen auf Amazon, eBay und OTTO manuell gepflegt werden. Überverkäufe und veraltete Preise sind an der Tagesordnung. Unsere Lösung: Zentraler Produktstamm im ERP, automatische Ausspielung auf alle Marktplätze inklusive Bestands- und Preissynchronisation in Echtzeit.
Szenario 4 — Individuelle Systemvernetzung
🔗↔🔗 Das Problem: Sie haben branchenspezifische Software, Eigenentwicklungen oder Legacy-Systeme, die sich nicht standardmäßig verbinden lassen. Unsere Lösung: Individuelle API-Entwicklung und Middleware-Lösungen. Wir bauen maßgeschneiderte Schnittstellen, die genau Ihre Systeme verbinden – auch wenn es dafür keine Standardlösung gibt.
Was wir für Sie tun
🔍Schnittstellenanalyse
Wir erfassen Ihre gesamte Systemlandschaft, identifizieren Datenflüsse und Medienbrüche und zeigen, wo Integrationen den größten Effekt haben.
⚙️API-Entwicklung
Individuelle REST- und SOAP-API-Schnittstellen für Systeme, die keine Standardanbindung bieten. Sauber dokumentiert und wartbar.
🔗Middleware & Automatisierung
Einsatz von Middleware-Tools wie n8n, Make oder Power Automate, um Systeme ohne aufwändige Eigenentwicklung zu verbinden.
🔄Datenmigration & Synchronisation
Bestehende Daten sicher aus Altsystemen übernehmen und Echtzeit-Synchronisation zwischen allen verbundenen Systemen einrichten.
🧪Testing & Monitoring
Jede Schnittstelle wird ausführlich getestet. Nach Go-Live überwachen wir die Datenflüsse und reagieren proaktiv bei Problemen.
🛡️Wartung & Weiterentwicklung
APIs und Schnittstellen brauchen Pflege – wir übernehmen Updates, Anpassungen bei Systemänderungen und langfristigen Support.
In 4 Schritten zur vernetzten Systemlandschaft
Schritt 1 — Systemanalyse
Ihre IT-Landschaft verstehen Welche Systeme nutzen Sie? Wo fließen Daten manuell? Wo gibt es Medienbrüche? Wir erstellen eine Übersicht Ihrer gesamten Systemlandschaft.
Schritt 2 — Integrationskonzept
Den richtigen Weg planen Standardanbindung, Middleware oder individuelle API? Wir entwickeln ein Integrationskonzept, das technisch sauber und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Schritt 3 — Umsetzung & Testing
Den richtigen Weg planen Standardanbindung, Middleware oder individuelle API? Wir entwickeln ein Integrationskonzept, das technisch sauber und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Schritt 4 — Go-Live & Monitoring
Langfristig stabil betreiben Nach dem Go-Live überwachen wir Ihre Schnittstellen, beheben Probleme proaktiv und passen die Integration an, wenn sich Ihre Systeme weiterentwickeln.
Von Dateninseln zur vernetzten IT-Landschaft
❌ Vorher
Bestellungen manuell vom Shop ins ERP abtippen
Bestände in Shop und ERP stimmen nie überein
Kundendaten in CRM, Buchhaltung und E-Mail getrennt
Rechnungen manuell erstellen und versenden
Neues System einführen = wochenlange Anpassung
Fehler durch manuelle Datenübertragung
✅ Nachher
Automatischer Auftragsimport in Echtzeit
Echtzeit-Bestandsabgleich über alle Systeme
Ein Kundenprofil mit allen Informationen an einem Ort
Automatische Rechnungsgenerierung bei Bestelleingang
Standardisierte APIs machen neue Anbindungen schnell möglich
Automatisierte Prozesse eliminieren Übertragungsfehler
Technologien, mit denen wir arbeiten
Tools und Systeme, die wir einsetzen
Aktuelles zum Thema Schnittstellen & Integrationen
Aktuelles zum Thema Schnittstellen & Integrationen
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Systemlandschaft und zeigen Ihnen, welche Schnittstellen den größten Effekt haben. Praxisnah, unverbindlich und auf den Punkt.