Schnittstellen für KMU — wenn Ihre Systeme endlich miteinander reden
✅50+ Schnittstellen umgesetzt · 🔒DSGVO-konform · ⚡REST · GraphQL · Webhooks · 🇩🇪 Made in Bayern
Die vier Integrations-Frustrationen, die wir am häufigsten lösen
Systeme ohne Verbindung
ERP weiß nicht, was der Shop verkauft. Das CRM kennt keine Rechnungen. Jedes System lebt in seiner eigenen Welt — und Ihr Team springt ständig zwischen Tools hin und her.
Manuelle Datenübertragung
Bestellungen vom Shop ins ERP abtippen, Kundendaten zwischen CRM und Buchhaltung kopieren. Jeden Tag 1–2 Stunden Zeitverlust. Aufwand und Fehlerquote steigen mit jedem System.
Keine Echtzeitdaten
Bestände stimmen nicht, Kundendaten sind veraltet, Reports widersprechen sich. Ohne automatischen Datenaustausch fehlt Ihnen die eine einheitliche Wahrheit.
Vendor-Lock-in & Blackbox
Eine externe Agentur hat die Schnittstelle gebaut — aber Sie haben keinen Zugriff auf Code, Doku oder Repository. Wenn der Entwickler weg ist oder sich die API ändert, stehen Sie im Regen und zahlen jeden Notfall teuer.
Schnittstellen lösen genau dieses Problem. Sie verbinden Ihre Systeme und lassen Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Raphael Neuberger
Gründer und Inhaber von Newmountains.IT und Ihr persönlicher Ansprechpartner für Schnittstellen-Projekte. Gemeinsam mit seinem Team aus API-Entwicklern und Integrations-Spezialisten hat er über 50 Schnittstellen für KMU-Kunden gebaut — mit jahrelanger Erfahrung in API-Entwicklung, Workflow-Automation und Systemintegration.
Wir entwickeln nicht nur APIs — wir betreiben sie selbst. Unsere eigene Infrastruktur besteht aus n8n-Workflows, Custom-MCP-Servern in TypeScript, Perfex CRM mit Webhook-Integrationen und der Placetel-API für Telefonie. Was wir intern automatisieren, bringen wir auch zu Ihnen.
„Pragmatische Wege statt Goldrand-Lösungen: Wenn n8n oder Make die Aufgabe lösen — perfekt. Wenn nur Custom-Code geht — dann sauber programmiert. Kein Hammer für jede Schraube.“
Was professionelle Schnittstellen für Ihr Unternehmen bedeuten
🕛 Zeitersparnis
- 80 % weniger manuelle Dateneingabe — Bestellungen, Rechnungen und Kundendaten fließen automatisch zwischen den Systemen
- Keine Doppelarbeit mehr — einmal erfasst, überall synchronisiert
- Minuten statt Stunden — was früher manuell übertragen wurde, passiert jetzt in Echtzeit
📊 Datenqualität
- Eine Quelle der Wahrheit — alle Systeme arbeiten mit denselben, aktuellen Daten
- Weniger Fehler — automatisierter Datenaustausch eliminiert Tipp- und Übertragungsfehler
- Konsistente Bestände — Lager, Shop und Marktplätze immer synchron
📈 Skalierbarkeit
- Neues System? Einfach anbinden — saubere Schnittstellen machen Ihre IT-Landschaft erweiterbar
- Wachstum ohne Mehraufwand — mehr Bestellungen, mehr Kanäle, kein zusätzlicher Handaufwand
- Zukunftssicher — standardisierte APIs statt proprietärer Einzellösungen
Von Dateninseln zur vernetzten IT-Landschaft:
Vier typische Integrations-Szenarien
Szenario 1 — Shop ↔ ERP
Bestellungen & Bestände automatisch
Problem: Bestellungen werden manuell ins ERP übertragen, Bestände stimmen nicht, Lieferscheine und Rechnungen doppelt. Lösung: Automatische Synchronisation von Bestellungen, Beständen, Kundendaten und Rechnungen zwischen Shop (WooCommerce, Shopify, Shopware) und ERP (VARIO, Dynamics, Lexware).
Warum Microsoft Dynamics?
Problem: Produkte und Bestände müssen auf Amazon, eBay und OTTO manuell gepflegt werden. Überverkäufe und veraltete Preise sind an der Tagesordnung. Lösung: Zentraler Produktstamm im ERP, automatische Ausspielung auf alle Marktplätze inkl. Bestands- und Preissynchronisation in Echtzeit.
Szenario 3 — CRM ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail
Problem: Kundenkommunikation im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung, Angebote per E-Mail — nirgends ein Gesamtbild. Lösung: Integration von CRM (Perfex, HubSpot, Salesforce), Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und E-Mail. Jeder Kontakt, jede Rechnung, jedes Angebot an einem Ort.
Szenario 4 — Individuelle Systemvernetzung
Problem: Sie haben branchenspezifische Software, Eigenentwicklungen oder Legacy-Systeme, die sich nicht standardmäßig verbinden lassen. Lösung: Individuelle API-Entwicklung und Middleware. Wir bauen Schnittstellen, die genau Ihre Systeme verbinden — auch wenn es dafür keine Standardlösung gibt.
Was uns von anderen Schnittstellen-Entwicklern unterscheidet
Pragmatisch zuerst, Custom-Code nur wenn nötig
→ Sie sparen 40–70 % gegenüber reinen Custom-Lösungen.
Dokumentation als Standard
Jede Schnittstelle wird mit OpenAPI/Swagger dokumentiert. Sie bekommen Zugriff auf Specs, Code, Repository und Architektur-Diagramme.
→ Kein Vendor-Lock-in, keine Blackbox — Sie behalten die Kontrolle.
Wir bauen, betreiben und überwachen
Wir setzen Logging, Alerting und Dead-Letter-Queues auf, damit Sie bei Fehlern sofort informiert sind.
→ Sie erfahren von Problemen vor Ihren Kunden — nicht danach.
Sechs Disziplinen für Ihre Systemvernetzung
Mit konkreten Lieferzeiten und Ergebnissen — einzeln buchbar oder im Paket.
Schnittstellenanalyse
Wir erfassen Ihre gesamte Systemlandschaft (ERP, CRM, Shop, Buchhaltung, Cloud), identifizieren Datenflüsse und Medienbrüche und zeigen, wo Integrationen den größten Effekt haben. Ergebnis: Klare Roadmap mit priorisierten Integrationspfaden.
API-Entwicklung
Eigene APIs in 4–8 Wochen
Individuelle REST-, GraphQL- oder SOAP-APIs für Systeme ohne Standardanbindung. Dokumentiert mit OpenAPI/Swagger, JWT/OAuth2, Versionierung und Rate Limiting. Ergebnis: Dokumentierte, sichere, wartbare API — kein Vendor-Lock-in.
Middleware & Automatisierung
n8n/Make in 2–3 Wochen
Einsatz von n8n (self-hosted), Make oder Power Automate, um Systeme ohne aufwändige Eigenentwicklung zu verbinden. Mail → CRM → Slack → Kalender in einem Flow, visuell wartbar. Ergebnis: Pragmatische Automatisierungen, 40–70 % günstiger als Custom-Code.
Testing & Monitoring
Systemlandschaft in 2 Wochen
Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah — keine PowerPoint-Marathons, sondern Training am echten System mit echten Daten.
Anlass: „Das System ist da, aber niemand will es nutzen.“ Ergebnis: Mitarbeiter, die das ERP aktiv nutzen, statt es zu umgehen.
Datenmigration & Synchronisation
Systemlandschaft in 2 Wochen
Jede Schnittstelle wird ausführlich getestet. Nach Go-Live überwachen wir Datenflüsse mit Healthchecks, Alerts und Dead-Letter-Queues. Ergebnis: Sie erfahren von Fehlern sofort — nicht erst durch Kunden-Beschwerden.
Wartung & Weiterentwicklung
Systemlandschaft in 2 Wochen
APIs brauchen Pflege — wir übernehmen Updates, Anpassungen bei Systemänderungen und langfristigen Support mit definierten Reaktionszeiten. Ergebnis: Stabiler Betrieb mit dokumentierten SLAs und festem Ansprechpartner.
Womit wir arbeiten
Protokolle & Standards
REST · GraphQL · SOAP · Webhooks · OpenAPI 3.0 · OAuth 2.0 · JWT · mTLS
Sprachen & Frameworks
Node.js · TypeScript · Python · Express · FastAPI
Automation & Connectors
n8n · Make · Power Automate · Zapier · Microsoft Graph · Google APIs
Integrierte Systeme
DATEV · Vario · Lexware · Perfex · HubSpot · Salesforce · Shopify · Shopware · WooCommerce · Placetel · Amazon · eBay · OTTO
In 4 Schritten zur vernetzten Systemlandschaft
Systemanalyse
- Welche Systeme nutzen Sie?
- Wo fließen Daten manuell?
- Übersicht der gesamten Landschaft
Integrationskonzept
- Standardanbindung, Middleware oder API?
- Technisch sauber & wirtschaftlich sinnvoll
- Freigabe vor der Umsetzung
Umsetzung & Testing
- Versioniert, dokumentiert, mit Logging
- Test mit echten Daten in Staging
- Edge Cases geprüft
Go-Live & Monitoring
- Schnittstellen überwachen
- Probleme frühzeitig beheben
- Anpassung bei Systemänderungen
Standard-Schnittstellen (n8n/Make) sind in 2–3 Wochen produktiv, Custom-Code-Integrationen in 4–8 Wochen — mit Festpreis nach dem Audit.
Festpreise ab 490 € — kein Tagessatz-Bingo
Festpreise statt Tagessätze. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
🔍 Audit
Analyse + Roadmap — für KMU mit bestehender IT-Landschaft-
Analyse Ihrer aktuellen Systeme
-
Identifikation von Datenflüssen und Engpässen
-
Architektur-Diagramm (PDF)
-
Priorisierte Maßnahmen-Liste
-
30 Min persönliches Strategie-Gespräch
-
Lieferzeit: 2 Wochen · wird bei Beauftragung angerechnet
Standard
2 Systeme verbinden — für KMU mit fertigen APIs/Konnektoren-
z. B. Shopify ↔ Vario, Perfex ↔ Mail, ERP ↔ DATEV
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n8n- oder Make-Implementierung
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Authentifizierung + Fehlerbehandlung
-
Logging und einfaches Monitoring
-
Dokumentation + 30 Min Schulung
-
3 Monate Support · Lieferzeit 2–3 Wochen
🔗 Custom
Komplexe API-Projekte — für KMU mit Custom-Systemen-
REST/GraphQL-API-Entwicklung mit Node.js/TypeScript
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Architektur-Design + OpenAPI-Spec
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Mehrere Systeme verbunden
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OAuth2/JWT + Audit-Logs
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Staging- + Production-Umgebung, Monitoring + Alerting
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6 Monate Support · Lieferzeit 4–8 Wochen
💡 Laufender Betrieb über die API-Care-Pakete ab 49 €/Monat (Hosting, Sicherheits-Patches, Backups, Monitoring, kleinere Anpassungen — siehe oben). Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
API-Care — drei Betreuungs-Stufen
Externe APIs ändern sich, Systeme entwickeln sich weiter. Wir halten Ihre Schnittstellen stabil, aktuell und überwacht — mit festem SLA.
API-Care BASIC
Betrieb & Sicherheit-
Hosting der Schnittstelle (self-hosted n8n)
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Sicherheits-Patches & Updates
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Backups
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Anpassungen nach Aufwand
API-Care BUSINESS
Monitoring & SLA-
Alles aus BASIC
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24/7-Monitoring mit Healthchecks & Alerts
-
Dead-Letter-Queue-Überwachung
-
Anpassung bei API-Änderungen inklusive
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SLA mit Reaktionszeit < 4 Std
API-Care PREMIUM
Strategischer Partner-
Alles aus BUSINESS
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Dedizierter Ansprechpartner
-
Neue Schnittstellen priorisiert
-
Monatlicher Performance- & Datenfluss-Report
-
SLA mit Reaktionszeit < 1 Std
ℹ Transparenz: Fremdkosten (Server-Hosting bei Hetzner/netcup, Lizenzen von Make/Zapier) laufen direkt über den jeweiligen Anbieter, nicht in der Care-Pauschale. Care deckt Betrieb, Monitoring, Pflege und Weiterentwicklung durch Newmountains.IT. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
20.800 € pro Jahr gespart — B2B-Händler automatisiert Vario, Shopify & DATEV
Maschinenbau-Zulieferer · 18 Mitarbeiter · Schnittstelle zwischen Vario 7, Shopify B2B-Shop und DATEV
🚨 Vorher
- Vario 7 ERP, Shopify B2B-Shop, DATEV-Buchhaltung
- Bestellungen manuell vom Shop ins ERP
- Lieferscheine manuell ans DATEV
- 8–10 Std/Woche reine Übertragungsarbeit
- Regelmäßig Tippfehler bei Auftragsnummern
🛠 Unsere Lösung in 3 Wochen
- n8n-Workflow Shopify → Vario (Bestellungen + Stammdaten)
- Vario → DATEV via REST-API (Belege automatisch)
- Vario → Shopify (Lagerbestände alle 15 Min)
- Webhook-Logging mit Slack-Alerts
- OpenAPI-Doku, self-hosted n8n auf Hetzner (DSGVO)
✅ Ergebnis nach 6 Monaten
- 8 Std/Woche eingespart (= 416 h/Jahr)
- 0 Tippfehler in 4.200+ Bestellungen
- Lagerbestände in Echtzeit verfügbar
- Buchhaltung 2 Tage früher abgeschlossen
- Geschäftsführer kennt täglich Umsatz-IST
Ersparnis pro Jahr
Investment: 9.800 € netto · Ersparnis: 20.800 €/Jahr · ROI: 6 Monate · alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Anonymisiertes Praxisbeispiel · Zahlen gerundet · individuelle Ergebnisse variieren.
Häufige Fragen zu Schnittstellen
Was kostet eine Schnittstelle bei Newmountains.IT?
Ein Audit liegt bei 490 € (wird bei Projektbeauftragung angerechnet), eine Standard-Schnittstelle ab 1.890 €, komplexe Custom-Integrationen ab 4.900 €. Festpreis nach Audit. Für komplexe ERP-Verbund-Projekte erstellen wir nach dem Audit ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Schnittstelle?
Standard-Schnittstellen mit n8n oder Make sind in 2–3 Wochen produktiv. Custom-Code-Integrationen brauchen 4–8 Wochen. Beim Audit bekommen Sie einen konkreten Zeitplan.
Welche Systeme können Sie verbinden?
Praktisch alles mit API, Datenbank-Export oder Webhook. Häufige Beispiele: Vario, DATEV, Lexware, Shopify, Shopware, WooCommerce, Perfex, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Placetel, Sipgate, Amazon, eBay, OTTO.
Wie sicher sind die Schnittstellen (DSGVO, Auth, Verschlüsselung)?
Wir nutzen OAuth 2.0, JWT-Tokens, API-Keys mit Rotation und mTLS für sensible Verbindungen. TLS 1.3 im Transit, Verschlüsselung at rest. DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Auftragsverarbeitungsverträgen. Optional: Self-Hosting auf Ihren Servern.
Was passiert, wenn die externe API sich ändert?
Wir nutzen Versionierung und das Adapter-Pattern, damit API-Änderungen keine Folgekosten verursachen. Bei Wartungsvertrag passen wir die Schnittstelle automatisch an. Außerdem dokumentieren wir alle externen Abhängigkeiten.
Brauchen wir wirklich eine eigene API oder reicht ein Tool wie Zapier?
Das hängt von Volumen, Komplexität und Kosten ab. Bei einfachen Workflows reicht Make oder n8n. Bei hohem Datenvolumen oder spezifischer Geschäftslogik sparen Sie mit einer eigenen API langfristig Kosten. Wir prüfen das ehrlich im Audit — kein Verkauf um des Verkaufs willen.
Was ist mit Vendor-Lock-in? Können wir später ohne Sie weitermachen?
Ja. Wir liefern vollständigen Source-Code, OpenAPI-Dokumentation, Repository-Zugang, Architektur-Diagramme und Test-Suite. Bei n8n erhalten Sie die Workflow-Exporte. Sie können jederzeit zu einem anderen Entwickler oder Tool wechseln.