Office 365 Kosten 2026: Was Unternehmen pro Nutzer zahlen
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Inhaltsverzeichnis
Office 365 heißt für Unternehmen heute Microsoft 365. Bei jährlicher Zahlung kostet Business Basic 6,07 €, Business Standard 12,13 € und Business Premium 19,06 € pro Nutzer und Monat, jeweils mit Teams und netto zzgl. MwSt. Ohne Teams sind die Pläne günstiger, bei monatlicher Zahlung teurer. Seit 1. Juli 2026 gelten höhere Listenpreise; bestehende Verträge ändern sich erst bei der Verlängerung.
💶 Basic: 6,07 € pro Nutzer/Monat (jährliche Zahlung)
💼 Standard: 12,13 € pro Nutzer/Monat, mit Desktop-Office
🛡️ Premium: 19,06 € pro Nutzer/Monat, mit Geräteverwaltung
📈 Preiserhöhung: seit 1. Juli 2026, greift bei Verlängerung
🗓️ Stand: November 2026, netto zzgl. MwSt.
Gesucht wird meist noch „Office 365“, gekauft wird Microsoft 365: Microsoft hat die Business-Pläne umbenannt, die Inhalte sind weitgehend gleich geblieben. Dieser Ratgeber zeigt die aktuellen Office 365 Kosten für Unternehmen, was in welchem Plan steckt, wie sich die Preiserhöhung vom Juli 2026 auswirkt und welche Zusatzkosten in keiner Preistabelle stehen.
Was kosten die Office 365 Business-Pläne pro Nutzer?
Die Preise gelten pro Nutzer und Monat mit Microsoft Teams, netto zzgl. MwSt., Stand November 2026. Bei jährlicher Zahlung wird der Jahresbetrag im Voraus berechnet:
Ohne Teams kosten die Pläne bei jährlicher Zahlung 4,67 € (Basic), 9,34 € (Standard) und 16,28 € (Premium) pro Nutzer und Monat. Die Variante ohne Teams lohnt sich, wenn Sie Teams nicht nutzen oder eine andere Telefonie- und Chatlösung im Einsatz haben. Einzelheiten stehen im Ratgeber Microsoft 365 Business Standard ohne Teams.
Was ist in Office 365 Basic, Standard und Premium enthalten?
- Business Basic: Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und auf dem Smartphone, Postfach mit 50 GB, 1 TB OneDrive, SharePoint und Teams.
- Business Standard: alles aus Basic plus die installierbaren Office-Programme für bis zu fünf PCs oder Macs pro Nutzer.
- Business Premium: alles aus Standard plus Geräteverwaltung mit Intune, Defender for Business und erweiterte Zugriffsregeln.
- Nutzerzahl: Alle Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt.
- Copilot: Die KI-Funktionen von Microsoft 365 Copilot sind in keinem Plan enthalten und kosten extra.
Viele kleine Betriebe brauchen Business Standard, weil die Mitarbeitenden mit dem installierten Excel und Outlook arbeiten. Business Premium lohnt sich, sobald Firmengeräte zentral verwaltet und abgesichert werden sollen. Den ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber Business Basic, Standard oder Premium.
Warum ist Office 365 2026 teurer geworden?
Microsoft hat die Listenpreise für alle kommerziellen Microsoft-365-Abonnements zum 1. Juli 2026 erhöht. In US-Dollar stieg Business Basic von 6 auf 7,50 $, Business Standard von 12,50 auf 14 $ und Business Premium von 22 auf 24,50 $ pro Nutzer und Monat. Die Euro-Preise hat Microsoft für den europäischen Markt eigens angepasst; die Werte in der Tabelle oben sind die aktuellen Preise im Newmountains.IT-Shop.
Für laufende Verträge gilt: Der alte Preis bleibt bis zum Ende der Laufzeit, der neue Preis greift bei der Verlängerung. Wer jetzt mehrere Lizenzen verlängert, sollte vorher prüfen, ob alle Lizenzen noch gebraucht werden und ob ein kleinerer Plan reicht.
Wie senken Sie Ihre Office 365 Kosten?
Bestand prüfen
Ungenutzte Lizenzen ehemaliger Mitarbeitender finden. Der kostenlose Microsoft-365-Lizenz-Check hilft dabei.
Pläne mischen
Nicht jeder braucht Premium: Lager oder Außendienst kommen oft mit Basic aus, das Büro mit Standard.
Zahlweise wählen
Jährliche Zahlung ist rund 17 % günstiger als monatliche, bindet Sie aber für ein Jahr.
Jährlich nachprüfen
Vor jeder Verlängerung Nutzerzahl und Pläne abgleichen, besonders nach der Preiserhöhung.
Lizenzen mit jährlicher Bindung lassen sich während der Laufzeit nicht beliebig reduzieren. Planen Sie die Nutzerzahl deshalb vor der Verlängerung.
Welche Kosten kommen zu den Office 365 Lizenzen hinzu?
- Einrichtung: Tenant, Domain, Sicherheitsregeln und Geräte – bei Newmountains.IT ab 990 € netto als Festpreis.
- Umzug: Postfächer und Dateien aus dem alten System übertragen, idealerweise ohne E-Mail-Ausfall.
- Datensicherung: Microsoft 365 hat Papierkorb und Aufbewahrungsfristen, aber kein eigenständiges Backup außerhalb der Plattform.
- Telefonie: Für Telefonate ins Festnetz aus Teams braucht es zusätzliche Lizenzen oder eine Cloud-Telefonanlage.
- Betreuung: Updates, Nutzerverwaltung und Support laufen weiter, auch nach der Einrichtung.
Rechnen Sie diese Posten in den Vergleich ein. Eine günstige Lizenz hilft wenig, wenn Einrichtung und Betreuung ungeplant teuer werden. Wie ein Umzug ohne Ausfall abläuft, zeigt der Ratgeber Microsoft-365-Migration in 6 Schritten.
Häufige Fragen zu Office 365 Kosten
Was kostet Office 365 für ein Unternehmen pro Nutzer?
Bei jährlicher Zahlung 6,07 € für Business Basic, 12,13 € für Business Standard und 19,06 € für Business Premium pro Nutzer und Monat, jeweils mit Teams und netto zzgl. MwSt. (Stand November 2026).
Ist Office 365 dasselbe wie Microsoft 365?
Für Unternehmen ja, weitgehend. Microsoft hat die Business-Pläne von Office 365 in Microsoft 365 umbenannt. Die Enterprise-Pläne E1, E3 und E5 gibt es weiterhin auch unter dem Namen Office 365.
Kann ich Office 365 einmalig kaufen statt im Abo?
Für Unternehmen gibt es Office auch als Kaufversion ohne Abo, dann aber ohne Cloud-Postfach, OneDrive und Teams. Für die meisten Betriebe ist das Abo sinnvoller, weil E-Mail und Dateien zentral in der Cloud liegen.
Wird mein laufender Vertrag durch die Preiserhöhung teurer?
Erst bei der Verlängerung. Bis zum Ende der aktuellen Laufzeit bleibt der vereinbarte Preis bestehen.
Wo kann ich Office 365 Lizenzen kaufen?
Direkt bei Microsoft oder über einen Cloud Solution Provider wie Newmountains.IT. Im Microsoft-365-Shop bekommen Sie Lizenzen, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand.
Fazit
Die Office 365 Kosten liegen 2026 zwischen 6,07 € und 19,06 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Entscheidend für die Gesamtkosten sind die passende Mischung der Pläne, die Zahlweise und die Posten neben der Lizenz. Newmountains.IT ist Microsoft Cloud Solution Provider und übernimmt Lizenzen, Einrichtung und Betreuung. Mehr auf der Seite Microsoft 365 für KMU oder im kostenlosen Lizenz-Check.
Hinweis: Preise netto zzgl. MwSt., Stand November 2026. Microsoft kann Preise und Planinhalte ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben von Microsoft und das jeweilige Angebot.
Quellen
- Microsoft: Microsoft 365 Business – Pläne und Preise vergleichen (abgerufen 07.11.2026)
- heise online: Microsoft erhöht die Preise für Microsoft 365 ab Juli 2026 (abgerufen 07.11.2026)
- Telekom Geschäftskunden: Microsoft 365: Preisänderung ab Juli 2026 (abgerufen 07.11.2026)
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Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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