Microsoft 365 für den Mittelstand
Microsoft 365 im Überblick
Microsoft 365 bündelt Office-Apps, E-Mail, Teams und Cloud-Speicher in einer
Lizenz — von der schlanken Web-Variante (Business Basic) bis zur Vollausstattung
mit Security und Geräteverwaltung (Business Premium, Enterprise E3/E5).
Newmountains.IT liefert die Lizenzen als Microsoft-CSP-Partner, richtet Tenant,
MFA, Intune und Conditional Access ein und übernimmt Migration sowie laufenden
Support. Die Daten liegen in EU-Rechenzentren (EU Data Boundary), abgerechnet
wird pro Nutzer und Monat.
Auf einen Blick
🏷 Anbieter:
Microsoft Corporation — Bezug über Newmountains.IT als CSP-Partner
(EU-Abrechnung über Microsoft Ireland Operations Ltd.)
💼 Zielgruppe:
KMU 5–500 Mitarbeiter — vom Einzel-Tenant bis Multi-Standort
💰 Ab-Preis:
ab 5,20 €/Nutzer/Monat netto (Business Basic) · Copilot-Add-on ab 18,20 €/Nutzer netto
🚀 Setup:
Tenant startklar in 3–5 Werktagen · Migration je nach Quellsystem 1–3 Wochen · komplettes Projekt inkl. Go-Live 4–7 Wochen
🔒 Compliance:
DSGVO · EU Data Boundary · AVV · MFA, Conditional Access, DLP
📄 Leistung:
Microsoft 365 Business & Enterprise, Copilot, Exchange, Intune MDM, Defender, Entra ID
🤝 Betreuung:
CSP-Lizenzen, Einrichtung, Migration + laufender Support durch Newmountains.IT
Warum Microsoft 365 für KMU passt
Office, Security und EU-Hosting — alles in einer Lizenz
🗂
Alles für moderne Büroarbeit
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint in einer
Lizenz — als Desktop-, Web- und Mobile-Apps für bis zu 5 Geräte pro Nutzer.
E-Mail, Kalender, Dateiablage und Zusammenarbeit laufen über denselben Account,
ohne Insellösungen.
→ Ein Login, ein Datenstand, alle Geräte.
🛡
Enterprise-Security zum KMU-Preis
Ab Business Premium erhalten Sie Microsoft Defender, Intune-Geräteverwaltung,
Conditional Access, MFA und Data Loss Prevention — Schutzfunktionen wie im
Konzern, abgerechnet pro Nutzer. Newmountains.IT konfiguriert die Policies
sicher vor.
→ Konzern-Sicherheit, ohne separate Tools
✅
DSGVO-konform mit EU Data Boundary
Ihre Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert — mit AVV,
Audit-Logs und DLP — ist Microsoft 365 voll DSGVO-tauglich. Newmountains.IT
richtet Tenant, Berechtigungen und EU-Datenhaltung sauber ein.
→ Microsoft-Cloud, rechtssicher betrieben.
Funktionsumfang
Alles in einer Lizenz — kein Tool-Wildwuchs mehr
E-Mail, Office, Zusammenarbeit, Security und Geräteverwaltung — gebündelt in
einem Microsoft-Account statt verstreut über fünf Einzeltools.
📄 Office-Apps
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote — Desktop, Web, Mobile
- Bis zu 5 Geräte pro Nutzer (PC/Mac, Tablet, Smartphone)
- Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms inklusive
- Co-Authoring in Echtzeit über OneDrive
✉️ E-Mail & Kalender (Exchange)
- Eigene Domain-Adresse (name@ihrunternehmen.de)
- 50–100 GB Postfach je Plan, geteilte Postfächer
- Kalender, Kontakte, Aufgaben synchron auf allen Geräten
- Anti-Spam- und Malware-Filterung inklusive
💬 Teams & Zusammenarbeit
- Chat, Audio, Video, Bildschirmfreigabe
- Besprechungen + Webinare (ab Standard)
- SharePoint-Teamsites + OneDrive (1 TB/Nutzer)
- Optional Teams Phone für Telefonie (ab E5)
🛡 Security & Identity (ab Premium)
- Microsoft Defender for Office 365 (Anti-Phishing, Safe Links)
- Entra ID, MFA, Conditional Access
- Data Loss Prevention (DLP) für sensible Daten
- Audit-Logs + eDiscovery für Compliance
📱 Geräteverwaltung (Intune, ab Premium)
- MDM für Laptops, Tablets, Smartphones
- Apps zentral ausrollen, Compliance-Policies erzwingen
- Verlorene Geräte aus der Ferne sperren/löschen
- Windows 11 Pro Upgrade (Business Premium)
🤖 Copilot & KI (Add-on)
- Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
- E-Mails zusammenfassen, Texte entwerfen, Daten analysieren
- Meeting-Mitschriften + Aufgabenextraktion
- Add-on ab 18,20 €/Nutzer/Monat netto
- weitere Tools per n8n/REST-API durch Newmountains.IT
Microsoft 365 + Sicherheit
Enterprise-Security — eingebaut, kein teures Add-on
Ab Business Premium sind Defender, Intune, Conditional Access und DLP Teil der
Lizenz — kein separates Sicherheits-Tool, das extra kostet.
- Microsoft Defender for Office 365 — Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments
- Intune MDM — Laptops, Tablets, Smartphones zentral verwalten und absichern
- Conditional Access — Zugriff nur von Firmengeräten, aus der EU, mit MFA
- Data Loss Prevention — verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
- Audit-Logs + eDiscovery — Compliance-Reporting und Nachweise für Prüfungen
Praxis
Bei einem Team von ~20 Nutzern ersetzt Business Premium typischerweise drei bis
vier separate Tools (Virenschutz, MDM, Passwort-/MFA-Lösung, DLP) — das spart
laufende Lizenzkosten und Administrationsaufwand.
Altsystem → Microsoft 365
Migration ohne Datenverlust — aus jedem System
Newmountains.IT übernimmt den kompletten Umzug nach Microsoft 365 — Postfächer,
Dateien und Kollaboration, ohne Ausfall im Tagesgeschäft.
Aus welchem System:
- Exchange Server (On-Premise) → 5–10 Werktage
- Google Workspace → 7–14 Werktage
- IMAP-Anbieter (1&1, Strato …) → 3–7 Werktage
- Anderer CSP-Partner → 1–3 Werktage
Was wir migrieren:
- Postfächer ohne Datenverlust (Cutover oder Hybrid)
- Kalender, Kontakte, Aufgaben
- OneDrive aus Google Drive / Dropbox, SharePoint aus File-Servern
- Teams-Channels aus Slack
Hinweis
Inklusive: DNS-/MX-Umstellung mit Glättung, Mitarbeiter-Onboarding (90 Min remote)
und 30-Tage-Hypercare nach Go-Live. Weitere Quellsysteme binden wir per Graph-API
durch Newmountains.IT an.
KI im Arbeitsalltag
Microsoft Copilot — KI in allen Office-Apps
Copilot ist als Add-on ab Business Standard buchbar und sitzt direkt in den
Apps, die Ihr Team ohnehin nutzt — kein separates KI-Tool.
🤖 Copilot in den Apps
- Word — Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
- Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
- PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
- Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
- Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
- Add-on ab 18,20 €/Nutzer/Monat netto
⚙️ Erweitern & automatisieren (DevOps)
- Microsoft Graph API — alle Daten und Funktionen per API
- Power Automate — Workflows ohne Code
- Conditional Access & DLP per Policy steuerbar
- Datenfreigaben für Copilot gezielt konfigurierbar
- Anbindung an Drittsysteme per n8n/REST durch Newmountains.IT
★ So hebt Newmountains.IT das Potenzial
Wir verdrahten Microsoft 365 mit Ihrer Welt:
- Berechtigungen sauber setzen, bevor Copilot Daten sieht (kein Wildwuchs)
- Power-Automate-/n8n-Workflows: neue Mail → CRM/Teams, Freigaben, Rechnungen
- Anbindung an Systeme ohne native Schnittstelle (Perfex CRM, Telefonie, ERP)
- Copilot sinnvoll einführen: Berechtigungen, Anwendungsfälle, Prompt-Training — statt „KI an" und hoffen
→ Ergebnis: Microsoft 365 wird zum Daten-Drehkreuz Ihrer Prozesse, nicht zur Insel.
Microsoft 365 Tarife · Orientierung
Microsoft 365 — die drei Business-Pläne im Überblick
Drei Stufen direkt von Microsoft, abgerechnet pro Nutzer und Monat. Den Bezug
als CSP-Partner und die passende Einrichtung übernimmt Newmountains.IT — gleicher
Lizenzpreis, Service on top.
Business Basic
Web- und mobile Apps für den Einstieg
5
20
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Web- und mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook
-
Business-E-Mail (Exchange) + 1 TB OneDrive pro Nutzer
-
Teams: Chats, Anrufe, Besprechungen
-
Identity & Access Management für bis zu 300 Nutzer
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
Business Standard
Voll-Apps für Desktop, Web und Mobile
10
83
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus Basic + Desktop-Versionen der Office-Apps
-
Webinare + Teams-Besprechungen mit Aufzeichnung
-
Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms
-
Copilot-Add-on ab hier buchbar (ab 18,20 €/Nutzer)
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
Business Premium
Das Rundumpaket mit Security
19
06
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus Standard + erweiterte Security
-
Microsoft Defender, Intune-Geräteverwaltung
-
Conditional Access, DLP, Windows 11 Pro Upgrade
-
Für KMU mit Compliance- und Sicherheitsbedarf
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
⭐Beliebteste
Preise pro Nutzer, netto zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung · EWR-Varianten ohne Teams günstiger (Basic 3,80 € / Standard 8,00 € / Premium 16,30 €) · Microsoft 365 Apps for Business (nur Desktop-Apps, ohne Teams/Exchange) 9,10 € · Copilot Business als Add-on ab 18,20 €/Nutzer · Enterprise-Pläne E3/E5 für 300+ Nutzer oder erhöhten Compliance-Bedarf auf Anfrage · Stand laut microsoft.com, Änderungen
vorbehalten.
Newmountains.IT-Einführung ab Festpreis (siehe Service-Pakete).
Microsoft 365 Enterprise · Für größere Teams
Enterprise-Pläne — E3, E5 und E7 im Überblick
Für Unternehmen mit 300+ Nutzern oder erhöhtem Compliance- und Security-Bedarf.
Drei Stufen direkt von Microsoft, ohne Nutzerobergrenze. Bezug als CSP-Partner
und Einrichtung übernimmt Newmountains.IT — gleicher Lizenzpreis, Service on top.
M365 E3
Produktivität + erweiterte Security & Compliance
34
90
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Desktop-Office + Web/Mobile, unbegrenzte Nutzerzahl
-
Windows 11 Enterprise E3, Intune Plan 1, Entra ID Plan 1
-
Shadow-IT-Discovery, Antivirus/Antimalware
-
Copilot-Add-on ab 26,00 €/Nutzer buchbar
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
M365 E5
KI-gestützt, mit Analytics, Telefonie und Top-Security
55
22
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Alles aus E3 + Power BI Pro, Teams Phone
-
XDR, ITDR, Defender for Endpoint Plan 2
-
Erweiterte Datensicherheit & Compliance (Purview)
-
Copilot-Add-on ab 26,00 €/Nutzer buchbar
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
M365 E7
Frontier Suite — KI-Agents, Governance, volle Security
91
90
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer -
Enthält E5 + Copilot + Agent 365 + Entra Suite
-
Security Copilot, Work IQ, eigene KI-Agents
-
Steuerungsebene für KI-Agents (Agent 365)
-
Copilot bereits inklusive (kein Add-on nötig)
Lizenz anfragen
Alle Tarif-Details bei Microsoft →
⭐Beliebteste
Preise pro Nutzer, netto zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung · Business-Pläne
1–300 Nutzer, Enterprise ohne Nutzerobergrenze · EWR-Varianten ohne Teams
günstiger (Business Basic 3,80 / Standard 8,00 / Premium 16,30 € · E3 27,50 /
E5 47,90 / E7 84,50 €) · Copilot-Add-on: Business ab 18,20 €, Enterprise ab
26,00 €/Nutzer (bei E7 bereits enthalten) · E3/E5/E7 über Microsoft-Vertrieb bzw.
CSP-Partner · Stand laut microsoft.com, Änderungen vorbehalten.
Newmountains.IT-Einführung ab Festpreis (siehe Service-Pakete).
So läuft die Einführung
Implementation-Phasen
Von der Analyse bis zum Go-Live — Newmountains.IT führt Microsoft 365 in klaren
Phasen ein, zum Festpreis statt nach Stundenaufwand.
01
Analyse & Konzept
1 Woche
- Ist-Aufnahme: Postfächer, Geräte, Altsystem
- Passenden Plan wählen (Business/Enterprise)
- Migrations- und Security-Konzept
- Festpreis-Angebot
02
Setup & Konfiguration
1-2 Wochen
- Tenant einrichten, Domains verbinden
- MFA, Conditional Access, Intune
- Berechtigungen sauber setzen (Basis für Copilot)
- Defender- und DLP-Grundkonfiguration
03
Migration & Test
1–2 Wochen
- Postfächer, Dateien, Kalender migrieren
- Test mit Echtdaten, Parallel-Betrieb
- Mitarbeiter-Schulung (Onboarding 90 Min)
- Abnahme vor Umstellung
04
Go-Live & Hypercare
1–2 Wochen
- DNS-/MX-Umstellung, finaler Cutover
- Live-Betrieb mit täglichem Support
- 30-Tage-Hypercare nach Go-Live
- Übergabe an laufenden CSP-Service
Gesamt: ca. 4–7 Wochen bis Go-Live — Festpreis, kein Stundenrisiko.
Einführung mit Newmountains.IT
Was Ihre Microsoft-365-Einführung kostet
Festpreis statt Stundenrisiko. Microsoft liefert die Lizenzen — wir richten
Tenant, Security und Migration sauber ein und betreuen Sie danach weiter.
Einführungs-Pakete
🚀 Quick-Start
Tenant + Lizenzen, startklar in 3–5 Tagen
490
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Tenant-Einrichtung + 5–10 Lizenzen bereitstellen
-
E-Mail + eigene Domain einrichten
-
MFA für alle Konten aktivieren
-
Admin-Einweisung (60 Min remote)
🛠 M365 Pro-Setup
Volle Security-Grundkonfiguration
990
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Alles aus Quick-Start
-
Intune-Geräteverwaltung einrichten
-
Conditional Access Policies
-
Defender + DLP Grundkonfiguration
-
Mitarbeiter-Schulung (90 Min remote)
⭐Beliebteste
M365 Migration
Umzug aus dem Altsystem, ohne Ausfall
2.490
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Migration aus Exchange / Google Workspace / IMAP
-
Postfächer, Kontakte, Kalender, Dateien
-
DNS-/MX-Umstellung mit Glättung
-
Test + Abnahme, 30-Tage-Hypercare
-
Umfang nach Nutzerzahl — Festpreis nach kurzer Analyse
🏢 Enterprise-Setup
Für 50+ Nutzer, mehrere Standorte
3.900
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
50+ Lizenzen, E3/E5-Rollout
-
Compliance- + Security-Konfiguration unternehmensweit
-
Intune + Conditional Access flächendeckend
-
Schulung + Go-Live-Begleitung
-
Mehrstandort-Setup
Einzelne Bausteine
🤖 Copilot Onboarding
Copilot sicher einführen
1490
€
einmalig · zzgl. MwSt.
-
Copilot-Lizenzen bereitstellen + aktivieren
-
Berechtigungs-Check: Wer sieht was, bevor Copilot startet
-
Sensible Bereiche ausschließen, Freigaben bereinigen
-
Datenschutz- + Compliance-Setup
-
Prompt-Training + Anwendungsfälle fürs Team
-
n8n-/Graph-Anbindung an Drittsysteme optional
-
Umfang nach Datenbestand — Festpreis nach kurzer Analyse
Dauerhafte Betreuung
🔧 Laufender Service
5
€
zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer
-
Lizenzverwaltung + deutsche Rechnung aus einer Hand
-
Deutscher Support per Hotline & E-Mail — Antwortzeit < 4 Std
-
Pflege von Security-Policies, Intune und Berechtigungen
-
Regelmäßige Optimierung + Reporting
-
Fester Ansprechpartner — keine Ticket-Warteschlange
→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline. Gleicher Lizenzpreis wie bei Microsoft — der Service kommt on top, nicht der Lizenzpreis.
Praxisbeispiel
Steuerberatungs-Kanzlei: von Google Workspace zu Microsoft 365
15 Mitarbeiter, hohe Compliance-Anforderungen durch Mandantendaten — und eine
DATEV-Integration, die über Umwege lief. Der Umzug auf Microsoft 365 Business
Premium hat Verschlüsselung, Geräteverwaltung und Compliance an einem Ort gelöst.
❌ Ausgangslage
- Google Workspace Business Plus: 16,80 €/Nutzer = 252 €/Monat
- DATEV-Integration nur über Workarounds
- Keine S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
- Compliance-Lücken bei der Mandantenprüfung
- Mobile Geräte nicht zentral verwaltet
🔧 Umsetzung
- Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
- S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
- Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
- Conditional Access (Geräte + Standort)
- DLP für Mandanten-Daten
- Berechtigungen bereinigt, Mitarbeiter-Schulung (90 Min remote)
✅ Ergebnis nach 3 Monaten
- DATEV-Anbindung nativ über Excel-Export
- Verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr
- Mobile Endgeräte zentral verwaltet und absicherbar
- Compliance-Audit bestanden
- Ein Ansprechpartner statt verteilter Tools
100 %
verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr (vorher 0 %)
35 Geräte
zentral verwaltet per Intune (15 iPhones + 20 Laptops)
Audit bestanden
Compliance-Prüfung nach 3 Monaten
Investition: 3.480 € Setup + 360,90 €/Monat (Migration + Pro-Setup · 15× 19,06 €
Lizenz + 15× 5 € CSP-Service) · alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Lizenz + 15× 5 € CSP-Service) · alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Anonymisiertes Praxisbeispiel · Zahlen gerundet · individuelle Ergebnisse variieren.
Häufige Fragen zu Microsoft
Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?
Der Bezug über einen CSP-Partner ist für KMU Standard. Sie zahlen bei uns nicht mehr als bei Microsoft — der Service kommt on top.
Welche Lizenz ist die richtige?
Business Premium passt für die meisten KMU. Business Standard, wenn Sie keinen
erhöhten Security-Bedarf haben. Enterprise E3/E5 wird Pflicht ab 300 Nutzern
(technische Obergrenze der Business-Pläne) — und lohnt sich oft schon früher bei
hohem Compliance-Bedarf, etwa in Kanzleien oder im Gesundheitswesen.
Was ist Microsoft Copilot wert?
28,10 €/Nutzer/Monat. Bei aktiver Nutzung 3-5 Std/Woche Zeitersparnis. ROI bei 50 €/Std typisch 5-10× im Jahr.
Wie lange dauert eine Migration?
1 Woche für Standard (Mailbox + OneDrive). 2-3 Wochen für komplexe Migrationen (Exchange Hybrid, 100+ MA).
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Mit korrekter Konfiguration ja: EU Data Boundary, DLP, Audit-Logs, AVV-Vertrag. Wir konfigurieren das richtig.
Können wir später zu einem anderen CSP wechseln?
Ja. Microsoft-Tenant ist Ihr Eigentum, kein Vendor-Lock-in. Bei Wechsel bekommen Sie alle Daten zurück.
Was kostet eine Komplett-Einrichtung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Quick-Start (Tenant + Lizenzen + MFA) liegt bei
490 €, das Pro-Setup mit voller Security-Konfiguration bei 990 €. Eine Migration
aus dem Altsystem startet bei 2.490 €, ein Copilot-Onboarding mit
Berechtigungs-Check bei 1.490 €. Größere Rollouts (50+ Nutzer, mehrere Standorte)
laufen über das Enterprise-Setup ab 3.900 €. Dazu kommt der laufende CSP-Service
ab 5 €/Nutzer/Monat. Den genauen Festpreis nennen wir nach einer kurzen Analyse.
