VARIO Cloud im Überblick
Viele KMU im Handel und in der Produktion arbeiten mit gewachsenen Insellösungen: Warenwirtschaft hier, Buchhaltung dort, der Shop nochmal woanders. VARIO Cloud führt diese Bereiche in einer deutschen ERP-Lösung zusammen — und Newmountains.IT übernimmt Einführung, Schnittstellen und Schulung.
VARIO Partner | 
Cloud-native | 
DSGVO + ISO 27001 | DATEV-Übergabe | n8n-Automatisierung
🏷 Anbieter:
VARIO Software-Entwicklung AG (DE)
💼 Zielgruppe:
KMU im Handel, E-Commerce, Großhandel, Dienstleistung
💰 Ab-Preis:
ab 99 €/Monat (Core) + 49 €/weiterer User
🚀 Setup:
6–11 Wochen mit NM-Implementation
🔒 Compliance:
DSGVO · ISO 27001 · GoBD · Hosting in Deutschland
🔌 DATEV:
FiBu-Übergabe (DATEV-Format / Buchungsdatenservice)
🤝 Betreuung:
Implementation + Support durch Newmountains.IT
Komplett-ERP, DATEV nativ — und per API mit Ihrer Welt verbunden
Komplett-ERP — vernetzt per API & KI
Warenwirtschaft, Lager/WMS, CRM, DMS, Einkauf und Verkauf in einer Cloud. Per offener REST-API & n8n binden wir Shop, Microsoft 365 und Telefonie an — VARIO Intelligence (KI) ist eingebaut
→ VARIO wird zum Daten-Drehkreuz, nicht zur Insel.
DATEV-Übergabe ohne Doppelerfassung
FiBu-Daten und Belege gehen per DATEV-Format bzw. Buchungsdatenservice direkt an Ihren Steuerberater. Vorbereitende Buchhaltung passiert im ERP — niemand tippt Belege zweimal.
Buchhaltungs-Aufwand −60 bis 80 %.
Cloud-native & zukunftssicher
Browserbasiert, automatische Updates, gehostet in Deutschland nach ISO 27001 und DSGVO. Kein eigener Server, kein Wartungsfenster, kein Drittland-Risiko. → Rechtssicher ohne Drittland-Risiko.
Rechtssicher ohne Drittland-Risiko.
Alles in einem System — keine Insellösungen mehr
Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, E-Commerce, Produktion und Dokumente — verbunden statt verstreut über fünf Tools.
📦 Warenwirtschaft
- Artikel mit Varianten, Stücklisten, Sets
- Mehrlager-Verwaltung mit Charge/SN
- Bestellwesen + Lieferantenverwaltung
- Inventur (zyklisch + Stichtag)
💰 FiBu (Native DATEV)
- Offene Posten, Mahnwesen, OP-Abgleich
- Onlinebanking (FinTS), Lastschriften
- FiBu-Übergabe per DATEV-Format / Buchungsdatenservice
- Kontenpläne + individuelle Kontierungsregeln
👥 CRM & Vertrieb
- Kunden/Lieferanten-Stammdaten
- Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen
- Vertriebs-Pipeline + Forecast
🛒 E-Commerce-Anbindung (VARIO Cloud)
- Shopware (live), Shopify (Beta) — direkt angebunden
- Amazon, eBay in Vorbereitung (Roadmap)
- EDI über VARIO-Partner Procuros
- Weitere Kanäle per n8n/REST-API durch Newmountains.IT
🏭 Produktion (optionales Modul)
- Mehrstufige Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialbedarf
- Hinweis: in der VARIO Cloud aktuell in Einführung (Roadmap)
- Aufpreis ~199 €/Monat
🗄 DMS & Dokumente
- Automatische, revisionssichere Belegarchivierung (GoBD)
- Volltextsuche inkl. OCR
- Aufbewahrungsfristen
DATEV-Integration — eingebaut, kein teures Add-on
Die DATEV-Übergabe ist Teil von VARIO Cloud, nicht ein Zusatzmodul, das extra kostet.
- FiBu-Daten per DATEV-Format oder Buchungsdatenservice
- Belege strukturiert mit übergeben
- Steuerberater arbeitet direkt mit den Daten weiter
- Vorbereitende FiBu im ERP — Doppelerfassung entfällt
- Revisionssichere Belegablage im integrierten DMS (GoBD)
Bei ~1.000 Belegen/Monat spart der Wegfall der Doppelerfassung schnell 30–50 Std/Monat Buchhaltungs-Aufwand.
E-Commerce-Schnittstellen — ohne Middleware
VARIO Cloud verbindet Ihren Shop direkt und bidirektional — ohne Middleware dazwischen.
Shop → VARIO
- Neue Bestellungen automatisch
- Stammdaten-Synchronisation
- Zahlungseingänge
VARIO → Shop
- Lagerbestände
- Preise + Aktionen
- Versandstatus + Tracking
Aktuell live: Shopware · Shopify (Beta).
In Vorbereitung: Amazon, eBay.
EDI über VARIO-Partner Procuros.
Weitere Kanäle (WooCommerce, CRM, Microsoft 365) binden wir per n8n / REST-API an
VARIO Intelligence & Automatisierung
VARIO ist eine ausgereifte ERP-Software — ihr Potenzial entfaltet sie aber erst, wenn jemand weiß, wie Module, Schnittstellen und Workflows ineinandergreifen. Fehlt dieses VARIO-Wissen, bleiben oft 30–50 % der Möglichkeiten ungenutzt: automatisierte Belegerkennung, Multi-Channel-Sync, DATEV-Tiefe.
🤖 VARIO Intelligence (KI im ERP)
- Kontextbezogener KI-Assistent bei Kunden, Deals, Artikeln, Projekten
- Volle Datenkontrolle — Sie geben frei, welche Daten die KI sieht (keine Blackbox)
- Texte verbessern, zusammenfassen, übersetzen direkt im ERP
- Quick-Actions: Executive Summaries & Auswertungen per Klick
- Zentrale, versionierte Prompt-Verwaltung
- Modell + Parameter (Temperatur, Token-Limit) selbst steuerbar
Automatisierung & Schnittstellen (DevOps)
Automatisierung & Schnittstellen (DevOps)- REST-API: alle Frontend-Daten und Funktionen auch per API
- Webhooks: VARIO reagiert automatisch auf Events (z. B. neuer Auftrag)
- No-Code-Workflows; mit JavaScript-Scripting (ab Enterprise)
- VQL (VARIO Query Language) für eigene Auswertungen
- App-Store (Public Apps) + Private Apps (Enterprise)
Wir verdrahten die offene Plattform mit Ihrer Welt
- n8n-Workflows über die VARIO REST-API & Webhooks: neuer Auftrag → CRM/Teams-Benachrichtigung, Lager-Trigger, Rechnung
- Anbindung an Systeme, die (noch) keine native Schnittstelle haben (WooCommerce, Microsoft 365, Telefonie, Perfex CRM)
- Wiederkehrende Abläufe als Workflow/Script automatisieren
- KI sinnvoll einrichten: Prompts, Quick-Actions, Datenfreigaben, Modellwahl — statt „KI an" und hoffen
→ Ergebnis: VARIO wird zum Daten-Drehkreuz Ihrer Prozesse, nicht zur weiteren Insel..
Zwei Wege zu VARIO Cloud
Sie können VARIO direkt beim Hersteller buchen — oder die Einführung komplett an Newmountains.IT übergeben.
Beide Wege führen zu VARIO Cloud; der Unterschied ist, wie viel Sie selbst übernehmen.
Sie bestellen VARIO direkt
- Vertrag direkt mit VARIO, deutsche AGB
- Standard-Implementation durch VARIO
- Schnellster Weg, wenn Sie wissen, was Sie konfigurieren wollen
– Ihre IT hat schon mit VARIO gearbeitet
– Standard-Konfiguration reicht aus
– Keine individuellen Schnittstellen
Komplett-Einführung mit Newmountains.IT
- Implementation in 4–12 Wochen
- Individuelle Schnittstellen Shop/CRM/DATEV
- Datenmigration aus dem Altsystem
- Mitarbeiter- UND Admin-Schulung
- Deutscher Support unter einer Nummer
– Keine tiefe VARIO-Erfahrung im Haus
– Individuelle Prozesse / mehrere Standorte
– Sie wollen einen Ansprechpartner statt drei
VARIO Cloud — Tarife im Überblick
Drei Lizenz-Stufen direkt vom Hersteller.
Die passende Einführung kommt von Newmountains.IT zum Festpreis.
Core
Für kleinere Teams mit standardisierten Abläufen.-
Vollumfängliches ERP (WaWi + CRM)
-
FiBu & DMS
-
bis 3 User (1 inkl., +49 €/User)
-
1 Verkaufskanal · 25 GB
Plus
Für den Mittelstand mit Automatisierung & KI.-
Alles aus Core, plus:
-
KI-Funktionen & Workflow
-
VQL-Auswertungen · Testsystem
-
bis 25 User · 5 Kanäle · 100 GB
Enterprise
Maximale Flexibilität für wachsende Unternehmen.-
Alles aus Plus, plus:
-
Workflow-Scripting (JavaScript)
-
Mandantenfähigkeit & Private Apps
-
unbegrenzt User & Kanäle · 250 GB
Preise = VARIO-Lizenz, netto zzgl. MwSt.
· Optional: Logistik/WMS & Produktion je 199 €
· Stand laut VARIO, Änderungen vorbehalten. Alle Tarif-Details bei VARIO →
NM-Einführung ab Festpreis (siehe Pakete).
Hinweis: Alle Preise netto (zzgl. MwSt.), Stand laut Anbieter. Wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit — die jeweils aktuellen Preise finden Sie auf der Website des Anbieters. Änderungen vorbehalten.
*Das ist ein Werbe- bzw. Affiliate-Link. Wenn Sie darauf klicken und etwas kaufen oder abschließen, erhalten wir eine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten, und Sie unterstützen damit unsere Arbeit. Unsere individuellen Produktempfehlungen für Ihr Unternehmen bleiben davon unbeeinflusst.
Implementation-Phasen
In 6–11 Wochen von der Analyse bis Go-Live — Festpreis statt Stundenrisiko.
Analyse & Konzept
- Geschäftsprozesse analysieren
- VARIO-Version + Module auswählen
- Festpreis-Angebot
Setup & Konfiguration
- Tenant einrichten
- Stammdaten migrieren
- Schnittstellen einrichten
Test & Schulung
- Test-System mit Echtdaten
- Mitarbeiter-Schulung (2–3 Sessions)
- Parallel-Betrieb
Go-Live & Hypercare
- Stichtags-Migration
- Live-Betrieb mit täglichem Support
Gesamt: ca. 6–11 Wochen bis Go-Live — Festpreis, kein Stundenrisiko.
Was Ihre VARIO-Einführung kostet
Festpreis statt Stundenrisiko. VARIO liefert die Software — wir bringen sie sauber zum Laufen und betreuen Sie danach weiter.
Quick-Start
Kleinere Teams, die schnell mit VARIO starten wollen.-
VARIO Cloud-Einrichtung (Core/Plus)
-
Stammdaten-Import (Artikel, Kunden, Lieferanten)
-
Basis-Konfiguration WaWi + CRM
-
Admin-Schulung
Standard-Einführung
Der typische Mittelstand mit gewachsenen Prozessen und Workflows-
Komplette VARIO Cloud-Einrichtung
-
1 Schnittstelle (z. B. Shop oder DATEV)
-
Datenmigration aus dem Altsystem
-
Prozess-Setup (Belege, Workflows) aus dem Altsystem
-
Mitarbeiter-Schulung (mehrere Sessions)
Komplett-Setup
Komplexe Setups, mehrere Standorte oder Mandanten.-
VARIO Cloud mit mehreren Schnittstellen
-
Vollständige Datenmigration
-
Individuelle Workflows & Automatisierung
-
Mehrere Standorte / Mandanten
-
Intensiv-Schulung + Go-Live-Begleitung
n8n-Schnittstelle einzeln
-
Eine externe Schnittstelle (Shop ↔ VARIO)
-
Anbindung per REST-API / Webhooks
-
Mapping (Bestellungen, Lager, Preise)
-
Test + Monitoring
KI- & Automatisierungs-Setup
-
VARIO Intelligence aktivieren
-
Workflows & Automatisierung einrichten
-
Use-Cases gemeinsam definieren
-
Schulung des Teams
Laufender Service
-
Betrieb & Monitoring Ihrer VARIO Cloud
-
Deutscher Support per Hotline & E-Mail
-
Updates & Pflege Ihrer Schnittstellen und Workflows
-
Regelmäßige Optimierung Ihrer Abläufe
-
Fester Ansprechpartner — keine Ticket-Warteschlange
Vom Excel-Chaos zur automatisierten Auftragsabwicklung
Maschinenbau-Zulieferer · 18 Mitarbeiter · ERP-Integration + Shopware + DATEV
Vorher
- Lexware + Excel, Shop-Bestellungen manuell ins ERP getippt
- Lagerbestände im Shop oft veraltet → Überverkäufe
- 8–10 Std/Woche manuelle Übertragung Shop ↔ Buchhaltung
Lösung in 6 Wochen
- VARIO Cloud (Plus-Plan) mit WaWi, CRM, DMS
- Shopware-Schnittstelle: Bestellungen automatisch in VARIO
- Lagerbestände live zurück in den Shop — keine Überverkäufe
- FiBu-Übergabe per DATEV-Format an den Steuerberater
- Mitarbeiter-Schulung 2× 90 Min
Ergebnis nach 6 Monaten
- 8 Std/Woche eingespart ≈ ~20.800 €/Jahr
- 0 Überverkäufe durch Echtzeit-Bestände
- Buchhaltung Tage früher fertig
- Skaliert: 2. Verkaufskanal in Stunden angebunden
Ersparnis pro Jahr
bis sich die Einführung trägt
Anonymisiertes Praxisbeispiel · Zahlen gerundet · individuelle Ergebnisse variieren.
VARIO Cloud kostenlos testen
Registrierung direkt bei der VARIO Software AG — in 5 Minuten startklar, auf Wunsch mit Beispieldaten. Wir übernehmen anschließend Einführung und Anbindung.
Häufige Fragen zu VARIO Cloud
Was kostet VARIO Cloud?
VARIO Cloud ist ein SaaS-Paketmodell: Core ab 99 €/Monat, Plus ab 299 €/Monat, Enterprise ab 599 €/Monat (je 1 User inkl., weitere je 49 €; 20 % Rabatt bei Jahreszahlung). Dazu Newmountains.IT-Einführung (Festpreis nach Audit) + Service ab 290 €/Mo.
Wie lange dauert eine VARIO-Einführung?
6–11 Wochen für Warenwirtschaft + CRM + erste Shop-Anbindung. 8-12 Wochen bei mehreren Kanälen, Datenmigration und individuellen Workflows.
Welche Schnittstellen sind möglich?
In der VARIO Cloud direkt: Shopware (live), Shopify (Beta), Amazon/eBay in Vorbereitung, DATEV-Übergabe, EDI über Procuros. Weitere Systeme (CRM, Microsoft 365, Sipgate) binden wir per n8n/REST-API an.
Können wir Daten aus Lexware/Sage migrieren?
Ja. Wir haben Migrations-Erfahrung mit Lexware, Sage, JTL, Plentymarkets. Stammdaten + offene Posten + Belege.
Was ist mit Vendor-Lock-in?
Vario-Datenexport ist Standard (CSV, XML, API). Bei Wechsel helfen wir auch beim Export.
Wie hilft Newmountains.IT bei VARIO?
Beratung, Implementation, Schnittstellen, Schulung, Support. Ein Ansprechpartner für Software + Schnittstellen + Hosting.
Hat die VARIO Cloud KI — und was bringt das?
Ja, „VARIO Intelligence“ ist integriert (ab Plus-Plan): ein kontextbezogener KI-Assistent mit voller Datenkontrolle. Wir richten Prompts, Quick-Actions und Datenfreigaben ein und automatisieren darüber hinaus per REST-API/Webhooks und n8n eure Abläufe (z. B. Auftrag → CRM/Teams, Rechnung, Lager-Trigger).
