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Kickoff
Innerhalb von 5 Werktagen klären wir Zugänge, Ansprechpartner und Abläufe.
Laufende Betreuung
Persönlicher Ansprechpartner, Antwort auf Anfragen in unter 4 Stunden werktags (Mo–Fr 9–17 Uhr). Reaktionszeiten je Paket laut Vergleich.
Was Kunden uns am Anfang fragen
Lohnt sich der Check auch für ein kleines Unternehmen?
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Ist das eine Rechtsberatung?
Vertrags- & Lizenz-Check (jährlich)
Einmal im Jahr alle IT-Verträge und Lizenzen auf dem Prüfstand: ungenutzte Lizenzen, zu teure Tarife und Kündigungsfristen im Blick. Ab 390 € netto pro Jahr, Fristenerinnerung inklusive.
ab 390,00 € / Jahr
- Klare Übersicht, was Sie wofür bezahlen
- Ungenutzte Lizenzen und zu teure Tarife aufgedeckt
- Fristenerinnerung vor jeder Kündigungsfrist
- Persönlicher Ansprechpartner · Antwort auf Anfragen < 4 h werktags
- Nettopreise zzgl. MwSt. · nur für Unternehmer
- Zahlung:
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welches Paket Sie wirklich brauchen – oder Sie starten erst mit dem Kostenlose Checks.
Beschreibung
Mit dem jährlichen Check können Sie alle IT-Verträge prüfen lassen: Einmal im Jahr kommen Software-Lizenzen, Telefonie und Mobilfunk, Internet, Hosting und Domains sowie Wartungs- und IT-Verträge auf den Prüfstand. Sie erhalten eine klare Übersicht, was Sie wofür bezahlen, wo Geld liegen bleibt und wann welche Frist abläuft.
Warum jedes Jahr?
- Verträge verlängern sich still. Wer die Kündigungsfrist verpasst, ist oft ein weiteres Jahr gebunden.
- Lizenzen überleben Mitarbeiter. Nach Austritten oder Rollenwechseln laufen Lizenzen weiter, die niemand mehr nutzt.
- Tarife altern. Mobilfunk-, Internet- und Hosting-Tarife von vor ein paar Jahren sind häufig teurer als aktuelle Angebote mit mehr Leistung.
- Doppelt bezahlt. Viele Funktionen stecken bereits in Microsoft-365-Paketen, werden aber zusätzlich als Einzellizenz gekauft.
Was wir prüfen
- Software-Lizenzen: Microsoft 365, Adobe, Virenschutz und weitere SaaS-Tools – ungenutzt, doppelt oder falsch dimensioniert.
- Telefonie & Mobilfunk: Festnetz, SIP-Trunks, Cloud-Telefonanlage und Mobilfunkverträge.
- Internet, Hosting & Domains: Anschlüsse, Server, Webhosting, Domains und Zertifikate.
- Wartungs- & IT-Verträge: Drucker und Leasing, Wartungs- und Supportverträge.
So läuft der Check ab
- Sie laden Rechnungen der letzten 12 Monate, Vertragsunterlagen und den Lizenzexport über einen sicheren Upload-Link hoch.
- Wir werten alles KI-gestützt aus und prüfen jede Position fachlich.
- Sie erhalten den Ergebnisbericht mit Einsparpotenzial je Vertrag – ab Business mit Ergebnis-Termin und Maßnahmenplan.
- Der Fristenkalender erinnert Sie automatisch rechtzeitig vor jeder Kündigungsfrist.
- Nach zwölf Monaten folgt der nächste Check – ohne dass Sie daran denken müssen.
Voraussetzungen
Rechnungen der letzten 12 Monate, vorhandene Vertragsunterlagen und ein Lizenzexport aus dem Microsoft 365 Admin Center. Für den Lizenzabgleich genügt ein Lesezugriff; für die Umsetzung in Premium benötigen wir eine Vollmacht bzw. Admin-Rechte.
Ehrlich empfohlen
Wir sind Partner einzelner Anbieter, etwa Microsoft, Vodafone oder Placetel. Empfehlen wir einen dieser Anbieter, steht das offen im Bericht. Maßstab ist Ihre Ersparnis, nicht unsere Provision.
Tipp: Wie viel allein bei Microsoft 365 drin ist, zeigt Ihnen vorab unser kostenloser M365-Lizenz-Check.
Laufzeit 12 Monate, verlängert sich jährlich; Kündigung zum Ende des Vertragsjahres. Newmountains.IT ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung.
Pakete im Vergleich
| Enthalten | Basic bis 10 Verträge |
Business bis 25 Verträge |
Premium bis 50 Verträge |
Enterprise individuell |
|---|---|---|---|---|
| Verträge & Abos geprüft | bis 10 | bis 25 | bis 50 | individuell |
| Nutzer / Lizenzen | bis 10 | bis 50 | bis 150 | individuell |
| Standorte | 1 | bis 2 | bis 5 | individuell |
| Vertragsinventar: Anbieter, Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lizenzabgleich: ungenutzte & doppelte Lizenzen (Microsoft 365 & SaaS) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fristenkalender mit automatischer Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnisbericht (PDF) mit Einsparpotenzial je Vertrag | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tarif- & Marktvergleich: Telefonie, Mobilfunk, Internet, Hosting | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnis-Termin (60 Min. online) mit Maßnahmenplan | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kündigungen & Wechsel vorbereitet inkl. Rufnummern-Portierung | – | – | ✓ | ✓ |
| Lizenzbereinigung im Microsoft 365 Admin Center umgesetzt | – | – | ✓ | ✓ |
| Halbjahres-Zwischencheck | – | – | ✓ | ✓ |
| Individuelle Vereinbarung, mehrere Gesellschaften | – | – | – | ✓ |
| Preis / Jahr | 390 € | 790 € | 1.490 € | Auf Anfrage |
Maßgeblich ist der oben beschriebene Umfang; darüber hinausgehende Leistungen nach Aufwand/Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung – Enterprise auf Anfrage. Wählen Sie oben eine Stufe: die passende Spalte wird hervorgehoben.
Enthalten / Nicht enthalten
Enthalten: ein vollständiger Check pro Vertragsjahr im gewählten Umfang, der Ergebnisbericht und die laufende Fristenerinnerung. In Premium zusätzlich die Umsetzung von Kündigungen, Wechseln und der Lizenzbereinigung.
Nicht enthalten: die rechtliche Prüfung einzelner Vertragsklauseln (auf Wunsch über eine Partnerkanzlei), Migrationen oder Umzüge nach einem Anbieterwechsel (eigene Festpreis-Pakete) sowie die Lizenz- und Vertragskosten selbst.
Zusätzliche Information
| Paket | Basic (bis 10 Verträge), Business (bis 25 Verträge), Premium (bis 50 Verträge), Enterprise (individuell) |
|---|
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