Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium? Der Vergleich 2026
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Inhaltsverzeichnis
Microsoft 365 Business gibt es in drei Plänen: Business Basic (6,07 €) reicht für reine Cloud-Arbeitsplätze ohne installiertes Office. Business Standard (12,13 €) ist der Normalfall für Büroarbeitsplätze mit Word, Excel und Outlook am PC. Microsoft 365 Business Premium (19,06 €) ergänzt Geräteverwaltung, Virenschutz mit EDR und Conditional Access – für die meisten KMU mit Kundendaten die sinnvollste Wahl. Alle Preise: Microsoft-Listenpreis netto pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung, Stand 29.09.2026.
👥 Obergrenze: max. 300 Nutzer über alle Business-Pläne zusammen
📬 Postfach: 100 GB in allen drei Plänen, OneDrive 1 TB pro Nutzer
🔒 Sicherheit: Defender for Business, Intune und Entra ID P1 nur in Premium
🧩 Mischen: Pläne lassen sich pro Mitarbeiter kombinieren
🗓️ Stand: September 2026 – Preise ändern sich, tagesaktuell im Shop
Microsoft 365 ist für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen die Basis für E-Mail, Office und Zusammenarbeit. Die Frage ist selten ob, sondern welcher Plan. Zwischen Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium liegen nicht nur ein paar Euro, sondern handfeste Unterschiede bei Sicherheit, Geräteverwaltung und Desktop-Apps. Dieser Vergleich zeigt, was jeder Plan enthält, was er kostet und für wen er passt.
Was ist der Unterschied zwischen Business Basic, Standard und Premium?
Alle drei Pläne enthalten den Kern von Microsoft 365: ein Geschäftspostfach mit Exchange Online, die Office-Web-Apps, Teams (in der EU auch ohne Teams buchbar) und Cloud-Speicher in OneDrive und SharePoint. Der Unterschied liegt darin, was oben draufkommt:
Business Basic
Postfach, Teams, OneDrive und Office im Browser bzw. auf Mobilgeräten. Keine installierbaren Desktop-Programme. Passt für Empfang, Lager, Aushilfen und reine Cloud-Teams.
Business Standard
Alles aus Basic plus die Desktop-Apps Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf bis zu fünf PCs/Macs pro Nutzer, dazu Webinare und Bookings. Der Normalfall für klassische Büroarbeitsplätze.
Business Premium
Alles aus Standard plus Sicherheit: Defender for Business (Endpoint-Schutz mit EDR), Defender for Office 365 Plan 1, Intune Plan 1, Entra ID P1 mit Conditional Access sowie Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP.
Microsoft 365 Business im Vergleich: Funktionen und Preise 2026
*Microsoft-Listenpreise netto pro Nutzer und Monat bei Jahresabo, Stand 29.09.2026. Bei monatlicher Zahlweise liegen die Preise rund 20 % höher. Zum 01.07.2026 hat Microsoft die Preise für Basic und Standard angehoben (in US-Dollar: Basic von 6 auf 7 $, Standard von 12,50 auf 14 $); Bestandskunden zahlen den neuen Preis ab ihrer nächsten Verlängerung.
Welcher Microsoft-365-Plan passt zu welchem Unternehmen?
Sie müssen sich nicht für einen einzigen Plan entscheiden: Lizenzen lassen sich pro Mitarbeiter mischen, etwa Basic für die Produktion und Premium für Buchhaltung und Geschäftsführung. Die Obergrenze von 300 Nutzern gilt für alle Business-Pläne zusammen; darüber sind die Enterprise-Pläne E3/E5 nötig.
Lohnt sich Microsoft 365 Business Premium gegenüber Standard?
Der Aufpreis von Standard auf Premium beträgt rund 7 € pro Nutzer und Monat. Dafür erhalten Sie Funktionen, die einzeln gebucht deutlich mehr kosten würden: Defender for Business, Intune und Entra ID P1. Der wichtigste Grund ist aber das Risiko: Laut Bitkom-Studie Wirtschaftsschutz 2026 waren 96 % der deutschen Unternehmen von Datendiebstahl, Spionage oder Sabotage betroffen oder vermuten es; Ransomware traf 25 % der Unternehmen. Microsoft Research beziffert die Wirkung von Multi-Faktor-Authentifizierung auf ein um 99,22 % geringeres Risiko einer Kontoübernahme. Premium macht es einfach, MFA und Zugriffsregeln für alle durchzusetzen.
Kann ich Microsoft Copilot zu Microsoft 365 Business dazubuchen?
Ja. Microsoft 365 Copilot Business ist seit Dezember 2025 als Add-on für Business-Kunden erhältlich (Listenpreis 18,20 € netto pro Nutzer und Monat, zeitweise mit Aktionspreisen) und wird auch als Paket mit Standard oder Premium angeboten. Für größere Organisationen gibt es Microsoft 365 Copilot (Enterprise) für 26,00 €. Sinnvoll ist Copilot vor allem dort, wo viel geschrieben, zusammengefasst und in Teams besprochen wird – und wenn die Berechtigungen in SharePoint vorher aufgeräumt sind.
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Business
Was kostet Microsoft 365 für ein kleines Unternehmen?
Laut Microsoft-Listenpreis (Stand 29.09.2026) kostet Microsoft 365 Business Basic 6,07 €, Business Standard 12,13 € und Business Premium 19,06 € netto pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung. Ohne Teams sind die Pläne in der EU günstiger (4,67 € / 9,34 € / 16,28 €).
Wie viele Nutzer erlauben die Business-Pläne?
Maximal 300 Nutzer über alle Business-Pläne zusammen. Wer mehr Lizenzen braucht, wechselt für die zusätzlichen Nutzer auf Enterprise-Pläne wie E3 oder E5.
Kann ich später von Basic oder Standard auf Premium wechseln?
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Postfächer und Dateien bleiben erhalten, weil sich nur die Lizenz ändert, nicht der Tenant.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Microsoft bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die EU Data Boundary an. Für einen rechtssicheren Einsatz brauchen Sie zusätzlich eine saubere Konfiguration, ein Verarbeitungsverzeichnis und eine Prüfung der Datenflüsse – das ist Teil unserer Einrichtung.
Fazit
Die Planwahl ist keine reine Preisfrage, sondern eine Frage von Arbeitsweise und Schutzbedarf. Wer Sicherheit einrechnet, landet meist bei Microsoft 365 Business Premium. Newmountains.IT ist Microsoft-CSP-Partner: Wir liefern die Lizenzen, richten Microsoft 365 zum Festpreis ein und migrieren ohne E-Mail-Ausfall. Wie viel Sie bei bestehenden Lizenzen sparen können, zeigt der kostenlose Microsoft-365-Lizenz-Check. Details auf unserer Microsoft-365-Seite oder direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Quellen
- Microsoft: Microsoft 365 Business Premium – Preise und Funktionen (abgerufen 29.09.2026)
- Microsoft Learn: Exchange Online Limits
- Microsoft Learn: Microsoft 365 Business Premium FAQ (Nutzerobergrenze 300)
- Microsoft: Advancing Microsoft 365: new capabilities and pricing update (04.12.2025)
- Bitkom: Studie Wirtschaftsschutz 2026 (26.08.2026)
- Microsoft Research: How effective is multifactor authentication at deterring cyberattacks? (2023)
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
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Raphael Neuberger
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