E-Rechnung Pflicht 2027: Was KMU jetzt vorbereiten müssen

Microsoft stellt Rechnungen auf E-Rechnungsformat um – und löst damit Phishing-Alarm in der Buchhaltung aus.

Seit November verschickt Microsoft seine Rechnungen im strukturierten E-Rechnungsformat. Das sieht für viele Empfänger ungewohnt aus: andere Dateistruktur, unbekanntes Format, kein klassisches PDF. Die Reaktion in vielen Buchhaltungen: Verdacht auf Phishing, Rechnungen werden zurückgehalten oder gelöscht.

Das kostet Zeit. Jemand muss klären, ob die Rechnung echt ist. Das Zahlungsziel läuft trotzdem. Und wenn die Rechnung im Spam verschwindet, droht eine Mahnung von Microsoft – für eine Rechnung, die technisch korrekt zugestellt wurde.

Das eigentliche Problem dahinter: Viele Betriebe sind weder technisch noch organisatorisch auf E-Rechnungen eingestellt. Ab 2027 sind B2B-E-Rechnungen in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben – nicht nur für den Empfang, sondern auch für das Versenden. Wer das jetzt noch nicht auf dem Schirm hat, wird dann unter Zeitdruck handeln.

Ein sinnvoller erster Schritt: Klären Sie intern, wie eingehende E-Rechnungen künftig verarbeitet werden, und prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware das Format bereits unterstützt. Wir helfen Ihnen dabei, den Handlungsbedarf einzuschätzen.

Was heißt das für Ihr Unternehmen?

Sie möchten wissen, ob Sie betroffen sind und was jetzt zu tun ist? Passend dazu: E-Rechnungs-Check oder direkt im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, remote).

Quelle: heise Top-News