Kostenlose Checks für Ihren Betrieb

Welcher Test passt zu welcher Ausgangslage?

• Kosten senken: Wenn Verträge für Software, Telefonie oder Mobilfunk bald verlängert werden, beginnen Sie mit dem Microsoft 365 Lizenz-Check, dem Telefonie-Check oder dem Mobilfunk-Check. Diese Tests arbeiten mit Ihren eigenen Zahlen und zeigen, wo Geld liegen bleibt.
• Pflichten erfüllen: Bei E-Rechnung, Datenschutz auf der Website oder NIS2 geht es um Fristen und Anforderungen. Hier helfen der E-Rechnungs-Check, der Website- & Shop-Check und der IT-Sicherheits-Check. Die Ergebnisse zeigen, was bereits erfüllt ist, was fehlt und womit Sie am besten anfangen.
• Projekte planen: Steht eine größere Investition an, etwa in KI, Automatisierung oder ein neues ERP, geben der KI-Quick-Check und der ERP-Wechsel-Check eine erste Richtung. Betriebe in Bayern prüfen parallel mit dem Digitalbonus-Check, ob ein Zuschuss infrage kommt – und zwar, bevor etwas bestellt oder beauftragt wird.

Ebenso wichtig ist die Frage, wer den Test ausfüllt. Beim Lizenz-Check braucht es Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center, beim E-Rechnungs-Check hilft der Blick der Buchhaltung, und beim IT-Sicherheits-Check lohnt es sich, wenn Geschäftsführung und die für IT zuständige Person gemeinsam antworten. Beantworten Sie die Fragen so, wie es im Alltag tatsächlich läuft – nicht so, wie es laut Plan laufen sollte. Nur dann zeigt das Ergebnis die echten Lücken.

Was kostenlose Checks leisten können – und was nicht

Die Selbsttests beruhen auf Ihren Angaben und auf allgemeinen Regeln. Sie kennen weder Ihre Verträge im Detail noch die gewachsene Struktur Ihrer IT. Das Ergebnis ist deshalb eine fundierte Ersteinschätzung, keine verbindliche Aussage. Vier Punkte sollten Sie beim Lesen im Hinterkopf behalten:

• Die Qualität der Eingaben bestimmt die Qualität des Ergebnisses. Wer beim Lizenz- oder Mobilfunk-Check mit Schätzwerten arbeitet, erhält auch eine geschätzte Ersparnis. Legen Sie sich am besten die aktuelle Rechnung bereit.
• Rechtliche Hinweise sind Orientierung. Wo es um E-Rechnung, DSGVO oder NIS2 geht, ersetzt kein Check eine Rechts- oder Steuerberatung. Newmountains.IT ist keine Kanzlei – wir kümmern uns um die technische Umsetzung.
• Technische Prüfungen sind passiv. Der Website-Check liest nur öffentlich abrufbare Informationen aus. Einen Penetrationstest ersetzt er nicht.
• Ergebnisse sind Momentaufnahmen. Preise, Tarife und Förderbedingungen ändern sich. Ein Ergebnis von heute kann in einigen Monaten anders ausfallen – maßgeblich ist immer der aktuelle Stand beim Anbieter oder Fördergeber.

Nach dem Ergebnis: sinnvolle nächste Schritte

Kostenlose Checks bringen am meisten, wenn auf das Ergebnis eine Entscheidung folgt. Legen Sie fest, welche Empfehlungen Sie selbst umsetzen, welche Sie an Ihren bisherigen Dienstleister geben und wo Sie Unterstützung brauchen. Mehrere Tests liefern ihr Ergebnis als PDF – das erleichtert die Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung oder Agentur. Weisen mehrere Tests auf dasselbe Grundproblem hin, etwa veraltete Geräte, fehlende Backups und ein unübersichtliches Lizenzbild, ist das oft ein Zeichen, die IT insgesamt zu ordnen, statt einzelne Baustellen nacheinander zu flicken.

Kostenlose Checks lassen sich außerdem jederzeit wiederholen. Nutzen Sie das, wenn sich etwas ändert: nach einem Personalwechsel, einem Relaunch der Website oder vor einer Vertragsverlängerung. So sehen Sie, ob umgesetzte Maßnahmen gewirkt haben und wo sich neue Lücken auftun. Kostenlose Checks ersetzen kein persönliches Gespräch, machen es aber konkreter, weil die wichtigsten Eckdaten dann schon auf dem Tisch liegen.

Wenn Sie über die Selbsttests hinaus Orientierung suchen, gibt es neben unseren Angeboten auch herstellerneutrale Anlaufstellen. Die vom Bundeswirtschaftsministerium getragene Initiative Mittelstand-Digital bietet kleinen und mittleren Unternehmen kostenfreie Informationen, Praxisbeispiele und Veranstaltungen zu Digitalisierung, KI und Cybersicherheit. Wie wir Betriebe konkret begleiten – von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung –, sehen Sie auf der Seite zur IT-Beratung für KMU.