Wo wirkt KI in Ihrem Betrieb sofort?
10 Aussagen zeigen, wo KI, Cloud und Automatisierung in Ihrem Betrieb sofort Zeit und Geld sparen – und wo Risiken lauern. Ehrlich beantworten, das Ergebnis rechnet sich live.
Der kostenlose KI-Quick-Check bewertet Ihren Betrieb mit 10 Aussagen in rund 2 Minuten in vier Bereichen: Prozesse und Automatisierung, Kundenkommunikation und KI, Daten und Cloud sowie Sicherheit und Compliance. Ihren Score und den Bereich mit dem größten Hebel erhalten Sie per E-Mail. Die Auswertung gibt es auf Wunsch als PDF. Praxisbeispiele stehen im Ratgeber KI im Mittelstand: 7 Prozesse zum Automatisieren.
Was Sie aus dem Check mitnehmen
Ihr Score in vier Bereichen
Prozesse, Kundenkommunikation, Daten & Cloud, Sicherheit – live berechnet, ehrlich eingeordnet.
Ihr größter Hebel
Der Bereich, in dem sich am schnellsten Zeit und Geld sparen lassen – mit konkretem nächsten Schritt.
Auswertung als PDF
Alles zusammengefasst in Ihrem Postfach – zum Weitergeben oder Besprechen.
Fast geschafft: Wir haben Ihnen eine E-Mail geschickt. Bestätigen Sie darin kurz Ihre Adresse – direkt danach kommt Ihr KI-Quick-Check als PDF (ggf. Spam-Ordner prüfen).
Die drei häufigsten Hebel im Mittelstand
Förder-Tipp für Bayern: KI- und Automatisierungsprojekte sind oft über den Digitalbonus Bayern förderfähig – 50 % Zuschuss, bei KI-Schwerpunkt bis 30.000 €. Förderfähigkeit prüfen →
Ihren Check gemeinsam auswerten?
Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch. Wir gehen Ihre Antworten durch und benennen die 2–3 größten Hebel für Ihren Betrieb – unverbindlich, in Klartext.
Kostenloses Erstgespräch buchen →Vier Bereiche, ein klares Bild
Der KI-Quick-Check bewertet Ihren Betrieb in vier Bereichen. Der schwächste Bereich ist meist der, in dem sich am schnellsten Zeit und Geld sparen lassen.
Prozesse & Automatisierung
Wie viel manuelle Arbeit steckt in Angeboten, Rechnungen und Dateneingaben – und sind Ihre Systeme verbunden?
Kundenkommunikation & KI
Gehen Anrufe und Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten verloren? Wird KI schon produktiv genutzt?
Daten & Cloud
Liegen Daten zentral und sicher – und wissen Sie, welche Software und Lizenzen Sie bezahlen?
Sicherheit & Compliance
Getestete Backups, Phishing-Schutz, MFA und eine prüffeste DSGVO-Dokumentation.
Förder-Tipp für Bayern: KI- und Automatisierungsprojekte sind oft über den Digitalbonus Bayern förderfähig – mit 50 % Zuschuss, bei KI-Schwerpunkt bis zu 30.000 €. Förderfähigkeit prüfen →
Häufige Fragen zum KI-Quick-Check
Was kostet der KI-Quick-Check?
Nichts. Der Check ist kostenlos, braucht kein Kundenkonto. Ihre Auswertung schicken wir Ihnen als PDF an Ihre E-Mail-Adresse – nach Bestätigung per Link.
Welche Bereiche bewertet der Check?
Vier Bereiche: Prozesse und Automatisierung, Kundenkommunikation und KI, Daten und Cloud sowie Sicherheit und Compliance. Der schwächste Bereich ist meist der, in dem sich am schnellsten Zeit und Geld sparen lassen.
Brauche ich Vorwissen zu KI?
Nein. Die Aussagen beschreiben den Alltag im Betrieb, etwa wie Angebote entstehen oder was mit Anrufen nach Feierabend passiert. Beantworten Sie sie so, wie es heute tatsächlich läuft – dann zeigt das Ergebnis die echten Hebel.
Was verlangt die KI-Verordnung von meinem Betrieb?
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung: Wer KI-Systeme im Betrieb einsetzt, soll für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sorgen. Eine Zertifizierungspflicht für Schulungen gibt es laut Bundesnetzagentur nicht, eine Dokumentation wird empfohlen. Für kleine Betriebe sind eine kurze Einweisung, eine schriftliche Nutzungsregel und ein fester Ansprechpartner ein guter Anfang. Das ist keine Rechtsberatung.
Gibt es Förderung für KI-Projekte?
In Bayern oft ja: Der Digitalbonus Bayern bezuschusst Digitalisierung und KI mit bis zu 50 %, im Digitalbonus Plus mit KI-Schwerpunkt bis 30.000 €. Ob Ihr Vorhaben passt, zeigt der Digitalbonus-Check in rund 3 Minuten.
Oft ist der beste Start keine KI, sondern ein automatisierter Ablauf oder saubere Daten. Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Nach dem KI-Quick-Check: So starten Sie Ihr erstes KI-Projekt
Der KI-Quick-Check zeigt Ihnen, in welchem Bereich Ihr Betrieb am meisten von KI und Automatisierung profitiert. Damit aus dem Ergebnis ein Projekt wird, das im Alltag funktioniert, helfen ein paar Grundregeln aus der Praxis mit kleinen und mittleren Unternehmen.
Weiterlesen
Klein anfangen, konkret messen
Suchen Sie sich einen einzelnen Ablauf aus, der regelmäßig vorkommt und heute spürbar Zeit kostet – zum Beispiel das Erfassen eingehender Anfragen, das Vorbereiten von Angeboten oder das Beantworten wiederkehrender Kundenfragen. Schreiben Sie auf, wie der Ablauf heute läuft, wer beteiligt ist und wie lange er dauert. Nur so können Sie später beurteilen, ob sich die Automatisierung lohnt. Ein Pilot in einem Bereich bringt mehr Erkenntnis als fünf halb umgesetzte Ideen gleichzeitig.
Planen Sie dafür einen überschaubaren Zeitraum ein, zum Beispiel einige Wochen, und legen Sie vorher fest, woran Sie den Erfolg messen: gesparte Zeit, schnellere Antworten oder weniger Fehler. Beziehen Sie die Menschen ein, die den Ablauf heute erledigen – sie kennen die Ausnahmen, an denen Automatisierungen in der Praxis oft scheitern. Und bleiben Sie realistisch: Nicht jeder Ablauf braucht KI, manchmal ist eine einfache Automatisierung ohne KI die bessere Lösung.
Daten, Werkzeuge und Datenschutz
KI braucht saubere Daten. Liegen Kundendaten, Dokumente und Preise verstreut in Postfächern, Excel-Listen und lokalen Ordnern, ist oft zuerst Aufräumen angesagt – darauf zielt der Bereich „Daten & Cloud“ im KI-Quick-Check. Achten Sie außerdem darauf, welche Werkzeuge Ihr Team heute schon nutzt. Kostenlose KI-Dienste mit privatem Konto sind in vielen Betrieben verbreitet, aber dann wissen Sie nicht, wo Kundendaten landen. Besser ist eine klare Regel: welche Tools erlaubt sind, welche Daten eingegeben werden dürfen und wer bei Fragen hilft. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, gehört das Thema in Ihre DSGVO-Dokumentation. Wir sind keine Kanzlei und leisten keine Rechtsberatung, helfen Ihnen aber bei der technischen Umsetzung.
KI-Kompetenz im Team
Wer KI-Systeme im Betrieb einsetzt, sollte auch an die Menschen denken, die damit arbeiten. Die europäische KI-Verordnung sieht in Artikel 4 vor, dass Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Die Bundesnetzagentur erklärt auf ihrer Seite zur KI-Kompetenz, was das bedeutet: Eine Zertifizierungspflicht für Schulungen gibt es nicht, sie empfiehlt aber, die Maßnahmen zu dokumentieren. Für einen kleinen Betrieb können eine kurze Einweisung, eine schriftliche Nutzungsregel und ein fester Ansprechpartner ein sinnvoller Anfang sein.
Wenn Sie nach dem KI-Quick-Check wissen wollen, wie ein erster Pilot in Ihrem Betrieb aussehen kann, finden Sie auf unserer Seite zu KI für KMU Beispiele und Einsatzbereiche. Nehmen Sie Ihr Ergebnis gerne mit ins Gespräch – dann starten wir direkt bei Ihrem größten Hebel.
Stand: · Verantwortlich: Raphael Neuberger, Gründer Newmountains.IT
Ihren Check gemeinsam auswerten?
30 Minuten, kostenlos, in Klartext: Wir gehen Ihre Antworten durch und benennen die 2–3 größten Hebel für Ihren Betrieb.
