ERP-Sparring & Lastenheft
Herstellerneutrale ERP-Entscheidungsgrundlage: strukturierte Prozessanalyse, vollständiges Lastenheft und Anbieter-Vergleich mit begründeter Empfehlung. Festpreis ab 2.900 € netto, komplett remote (bis 15 Kernprozesse, bis 3 Systeme im Vergleich).
Beschreibung
ERP-Sparring & Lastenheft liefert die herstellerneutrale Entscheidungsgrundlage vor der ERP-Auswahl: strukturierte Prozessanalyse, ein vollständiges Lastenheft und ein anbieterunabhängiger Vergleich mit begründeter Empfehlung. Für KMU, die ihre ERP-Vergabe nicht auf Anbieter-Präsentationen stützen wollen.
Für wen sich ERP-Sparring & Lastenheft eignet
Für KMU kurz vor einer ERP-Auswahl oder der Ablösung eines Altsystems.
- Das bestehende System ist ausgereizt, eine dokumentierte Anforderungsliste fehlt.
- Mehrere Anbieter haben präsentiert, die Angebote sind untereinander nicht vergleichbar.
- Wesentliche Prozesse laufen in Excel-Listen und Nebensystemen am Hauptsystem vorbei.
- Die Geschäftsführung braucht eine belastbare Grundlage, bevor das Projekt budgetiert wird.
Leistungsumfang (Festpreis)
- 2 Online-Workshop-Tage zur Prozessaufnahme (remote, z. B. Microsoft Teams)
- Strukturierte Analyse von bis zu 15 Kernprozessen
- Vollständiges Lastenheft als Vergabe-Grundlage
- Anbieter-Vergleich von bis zu 3 Systemen (z. B. VARIO, Microsoft Dynamics 365, Wunschsystem)
- Begründete Empfehlung – anbieterneutral, ohne Provisionsinteresse
- ROI-Einschätzung zum Vorhaben
Nicht enthalten (bewusst): der Systemaufbau und die Datenübernahme. Steht die Entscheidung, setzen ERP-Setup (Aufbau) und ERP-Migration (Datenübernahme) direkt auf dem Lastenheft auf – die dort dokumentierten Prozesse werden übernommen, nicht erneut aufgenommen.
Ablauf und Konditionen
- Preis: Festpreis ab 2.900 € netto zzgl. MwSt.
- Lieferzeit: 3 bis 4 Wochen
- Durchführung: vollständig remote – Prozess-Workshops als Online-Sessions, Ausarbeitung ebenfalls remote
- Größerer Umfang (mehr Prozesse, mehr Standorte oder zusätzliche Systeme im Vergleich): auf Anfrage / individuelles Angebot
Einordnung
Sie brauchen zunächst nur eine schnelle Standortbestimmung? Das leistet das ERP-Audit & Roadmap (ab 890 € netto). Steht das Zielsystem bereits fest, geht es direkt mit ERP-Setup und ERP-Migration weiter. ERP-Sparring & Lastenheft bleibt dabei bewusst neutral: Sie erhalten Lastenheft, Vergleich und ROI-Einschätzung als Dokumente, die Sie jedem Anbieter vorlegen können.
Maßgeblich ist der oben beschriebene Umfang; darüber hinausgehende Leistungen nach Aufwand bzw. Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
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Was Kunden uns am Anfang fragen
2.900 € für ein Dokument — was bringt uns das konkret?
Warum nicht einfach Anbieter einladen und präsentieren lassen?
Sind die 2.900 € verloren, wenn wir die Einführung woanders machen?
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