Bis zu 30.000 € Zuschuss für KI & IT-Sicherheit?

Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst

Beim Digitalbonus Bayern läuft die Antragstellung über das ELSTER-Unternehmenskonto Ihres Betriebs. Laut Programmseite dürfen Dritte – etwa Dienstleister oder Fördermittelberater – den Antrag nicht stellen und das ELSTER-Zertifikat nicht nutzen. Ein IT-Dienstleister kann Ihnen also ein förderfähiges Angebot erstellen und die Maßnahmen beschreiben, den Antrag selbst reichen Sie ein. Planen Sie etwas Vorlauf ein, falls Ihr Unternehmen noch kein ELSTER-Unternehmenskonto hat – die Registrierung läuft in mehreren Schritten, unter anderem mit Zugangsdaten, die per Post kommen.

Angebote sauber zuschneiden

Ein häufiger Grund für Rückfragen sind Mischangebote. Enthält ein Angebot neben der förderfähigen Lösung auch Standard-Hardware, Office-Lizenzen oder Beratung ohne Umsetzung, sollten diese Positionen klar getrennt ausgewiesen sein. Das Gleiche gilt für die beiden Förderbereiche: Maßnahmen zu Digitalisierung und KI gehören nicht in denselben Posten wie Maßnahmen zur IT-Sicherheit. Je eindeutiger jede Position einem Bereich zugeordnet ist, desto einfacher wird die spätere Prüfung. Hilfreich ist außerdem eine kurze Beschreibung, welches Problem die Maßnahme löst und welcher Ablauf sich dadurch ändert. Daraus ergibt sich fast von selbst, welche Positionen zum Vorhaben gehören und welche nicht.

An die Zeit nach der Förderung denken

• Laufende Kosten: Softwarelizenzen sind höchstens 18 Monate förderfähig. Rechnen Sie die Kosten danach von Anfang an in Ihre Planung ein.
• Belege sammeln: Für die Auszahlung reichen Sie einen Verwendungsnachweis ein. Legen Sie Rechnungen, Zahlungsnachweise und Projektunterlagen deshalb schon während der Umsetzung geordnet ab.
• Monatliche Kontingente: Das Programm läuft bis Ende 2027, die Mittel werden monatlich freigegeben. Ein fertig vorbereiteter Antrag hilft, wenn ein neues Kontingent geöffnet wird.
• Zeit im Team einplanen: Für die Umsetzung stehen 18 Monate nach dem Förderbescheid zur Verfügung. Klären Sie früh, wer im Betrieb Zeit für Einführung und Schulung hat – ohne diese Zeit verzögert sich auch eine gut geplante Einführung.

Förderrichtlinie, Muster-Antrag, Muster-Verwendungsnachweis und aktuelle Hinweise finden Sie auf der offiziellen Seite zum Digitalbonus Bayern. Welche Schutzmaßnahmen für Ihren Betrieb sinnvoll sind, beschreiben wir auf der Seite IT-Sicherheit für KMU. Den Digitalbonus Bayern sollten Sie dabei als Unterstützung verstehen, nicht als Anlass für eine Maßnahme: Beantragen Sie, was Ihrem Betrieb ohnehin nützt. Über den Antrag entscheidet die Bezirksregierung. Newmountains.IT ist keine Kanzlei und leistet keine Rechtsberatung – wir kümmern uns um die technische Planung und Umsetzung.