Kostenloser E-Rechnungs-Check · 2 Minuten · ohne Anmeldung
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Sie?
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Der Check zeigt Ihre Frist, was noch fehlt und wie viel Zeit ein digitaler Rechnungsprozess spart.
E-Rechnung prüfen →In 2 Minuten wissen Sie
Was Sie aus dem Check mitnehmen
Ihre Frist
Ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen – je nach Kunden und Umsatz.
Ihre offenen Pflichtpunkte
Empfangen, Ausstellen, Archivieren: was schon passt und was fehlt.
Ihr Zeitgewinn
Wie viele Stunden pro Jahr ein automatischer Rechnungseingang spart.
Das müssen Sie wissen
E-Rechnung in sechs Punkten
Empfangen seit 2025
Seit 01.01.2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen annehmen können – ein E-Mail-Postfach reicht dafür.
Ausstellen ab 2027/2028
Über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 01.01.2027, alle anderen ab 01.01.2028 – für Rechnungen an Geschäftskunden.
Nur XML zählt
XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
Archiv
Aufbewahrt wird die XML-Datei selbst – unveränderbar, 8 Jahre lang.
Chance Automatisierung
E-Rechnungen lassen sich ohne Abtippen auslesen, prüfen und buchen.
Ausnahmen
Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Kleinunternehmer beim Ausstellen.
Häufige Fragen
Gilt die Pflicht auch für kleine Unternehmen?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit 2025. Beim Ausstellen gilt für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz eine Übergangsfrist bis Ende 2027. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen ausgenommen.
Reicht ein PDF per E-Mail?
Nein. Ab der Pflicht zählt nur ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, nicht die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Ein reines PDF ist dann eine „sonstige Rechnung“.
Was ist mit Rechnungen an Privatkunden?
Für Rechnungen an Endverbraucher gilt die E-Rechnungspflicht nicht. Sie dürfen dort weiter Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben.
Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?
Die XML-Datei ist das Original und muss unveränderbar aufbewahrt werden – für Buchungsbelege gilt eine Frist von 8 Jahren.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. Der Check ist eine erste Einschätzung auf Basis des Wachstumschancengesetzes und der BMF-Schreiben. Steuerliche Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater – wir kümmern uns um die technische Umsetzung.
Viele Unternehmen glauben, sie seien schon digital. Entscheidend ist aber die strukturierte XML-Datei – beim Empfang, beim Ausstellen und im Archiv.
Ergebnisoffenes Erstgespräch →E-Rechnung ohne Chaos?
30 Minuten, kostenlos: Wir prüfen Ihre Systeme und setzen Empfang, Ausstellung, Archiv und die Übergabe an den Steuerberater für Sie um.
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