Schnittstellen für KMU — wenn Ihre Systeme endlich miteinander reden
Über 50 Schnittstellen für KMU gebaut. Wir verbinden Shop, ERP, CRM und Cloud — DSGVO-konform, sicher und ohne Vendor-Lock-in.
✅ 50+ Schnittstellen umgesetzt | 🔒 DSGVO-konform | ⚡ REST · GraphQL · Webhooks | 🇩🇪 Made in Bayern
Kennen Sie diese Probleme?
🔌Systeme ohne Verbindung
ERP weiß nicht, was der Shop verkauft. Das CRM kennt keine Rechnungen.
Jedes System lebt in seiner eigenen Welt – und Ihr Team springt
ständig zwischen Tools hin und her.
✍️Manuelle Datenübertragung
Bestellungen vom Shop ins ERP abtippen, Kundendaten zwischen CRM und
Buchhaltung kopieren. Jeden Tag 1-2 Stunden Zeitverlust. Zeitaufwand
und Fehlerquote steigen mit jedem System.
🚫Keine Echtzeitdaten
Bestände stimmen nicht, Kundendaten sind veraltet, Reports widersprechen
sich. Ohne automatischen Datenaustausch fehlt Ihnen die einheitliche
Wahrheit.
Schnittstellen lösen genau dieses Problem. Sie verbinden Ihre Systeme
und lassen Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Ihr Ansprechpartner: Raphael Neuberger
Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit Raphael — von der ersten
Idee bis zum Festpreis-Angebot.
API-Architekt mit erfahrenem Team — TypeScript, Node.js, Python in Produktion.
Raphael Neuberger ist Geschäftsführer von Newmountains.IT und Ihr persönlicher Ansprechpartner für Schnittstellen-Projekte. Gemeinsam mit seinem Team aus API-Entwicklern und Integrations-Spezialisten hat er über 50 Schnittstellen für KMU-Kunden gebaut —mit jahrelanger Erfahrung in API-Entwicklung, Workflow-Automation und Systemintegration.
Wir entwickeln nicht nur APIs — wir betreiben sie selbst. Unsere
eigene Infrastruktur besteht aus n8n-Workflows, Custom-MCP-Servern in TypeScript, Perfex CRM mit Webhook-Integrationen und Placetel-API für Telefonie. Was wir intern automatisieren, bringen wir auch zu Ihnen.
Unser Ansatz: Eine Schnittstelle muss arbeiten, nicht nur
funktionieren. Sauberer Code, dokumentierte APIs, Versionierung von Anfang an. Kein Spaghetti-Architektur-Pfusch, sondern wartbare
Lösungen.
Pragmatische Wege statt Goldrand-Lösungen: Wenn n8n oder Make die Aufgabe lösen — perfekt. Wenn nur Custom-Code geht — dann sauber programmiert. Kein Hammer für jede Schraube.
Was uns von anderen Schnittstellen-Entwicklern unterscheidet
☁️ Pragmatisch zuerst, Custom-Code nur wenn nötig
Wir greifen zuerst zu n8n, Make oder Power Automate — und schreiben
nur dann Custom-Code, wenn diese Tools nicht reichen.
→ Sie sparen 40-70 % gegenüber reinen Custom-Lösungen.
🔧 Dokumentation als Standard
Jede Schnittstelle wird mit OpenAPI/Swagger dokumentiert. Sie bekommen
Zugriff auf Specs, Code, Repository und Architektur-Diagramme.
→ Kein Vendor-Lock-in, keine Blackbox — Sie behalten die Kontrolle.
💼 Wir bauen, betreiben und überwachen
Wir setzen Logging, Alerting und Dead-Letter-Queues auf, damit Sie
bei Fehlern sofort informiert sind.
→ Sie erfahren von Problemen vor Ihren Kunden — nicht danach.
Was professionelle Schnittstellen für Ihr Unternehmen bedeuten
🕛 Zeitersparnis
- 80 % weniger manuelle Dateneingabe – Bestellungen, Rechnungen und Kundendaten fließen automatisch zwischen den Systemen
- Keine Doppelarbeit mehr – Informationen werden einmal erfasst und überall synchronisiert
- Minuten statt Stunden – was früher manuell übertragen wurde, passiert jetzt in Echtzeit
📊 Datenqualität
- Eine Quelle der Wahrheit – alle Systeme arbeiten mit denselben,
aktuellen Daten - Weniger Fehler – automatisierter Datenaustausch eliminiert
Tippfehler und Übertragungsfehler - Konsistente Bestände – Lager, Shop und Marktplätze sind immer synchron
📈 Skalierbarkeit
- Neues System? Einfach anbinden – saubere Schnittstellen machen
Ihre IT-Landschaft erweiterbar - Wachstum ohne Mehraufwand – mehr Bestellungen, mehr Kanäle, aber kein zusätzlicher manueller Aufwand
- Zukunftssicher – standardisierte APIs statt proprietärer
Einzellösungen
Was wir für Sie tun
Wir erfassen Ihre gesamte Systemlandschaft, identifizieren Datenflüsse und Medienbrüche und zeigen, wo Integrationen den größten Effekt haben.
Individuelle REST- und SOAP-API-Schnittstellen für Systeme, die keine Standardanbindung bieten. Sauber dokumentiert und wartbar.
Einsatz von Middleware-Tools wie n8n, Make oder Power Automate, um Systeme ohne aufwändige Eigenentwicklung zu verbinden.
Bestehende Daten sicher aus Altsystemen übernehmen und Echtzeit-Synchronisation zwischen allen verbundenen Systemen einrichten.
Jede Schnittstelle wird ausführlich getestet. Nach Go-Live überwachen wir die Datenflüsse und reagieren proaktiv bei Problemen.
APIs und Schnittstellen brauchen Pflege – wir übernehmen Updates, Anpassungen bei Systemänderungen und langfristigen Support.
Was wir für Sie entwickeln
Sechs Disziplinen für Ihre Systemvernetzung — mit konkreten Lieferzeiten und Ergebnissen.
🔍Schnittstellenanalyse
⚙️API-Entwicklung
🔗Middleware & Automatisierung
🔄Datenmigration & Synchronisation
🧪Testing & Monitoring
🛡️Wartung & Weiterentwicklung
Welche Systeme verbinden wir?
Konkrete Szenarien aus der KMU-Praxis — vermutlich erkennen Sie eines davon in Ihrem Unternehmen wieder.
🛒 ↔ 📦 Szenario 1 — Shop ↔ ERP
Das Problem:
Bestellungen aus dem Online-Shop werden manuell ins ERP übertragen. Bestände stimmen nicht überein, Lieferscheine und Rechnungen werden doppelt erstellt.
Unsere Lösung:
Automatische Synchronisation von Bestellungen, Beständen, Kundendaten und Rechnungen zwischen Ihrem Shop (WooCommerce, Shopify, Shopware) und Ihrem ERP (VARIO, Dynamics, Lexware).
👥 ↔ 💰 ↔ 📧 Szenario 3 — CRM ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail
Das Problem:
Kundenkommunikation im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung, Angebote
per E-Mail – nirgends ein Gesamtbild des Kunden.
Unsere Lösung:
Integration von CRM (z.B. Perfex, HubSpot, Salesforce), Buchhaltung
(DATEV, lexoffice, sevDesk) und E-Mail-Systemen. Jeder Kundenkontakt,
jede Rechnung, jedes Angebot an einem Ort.
📦 ↔ 🏪 Szenario 2 — ERP ↔ Marktplätze
Das Problem:
Produkte und Bestände müssen auf Amazon, eBay und OTTO manuell gepflegt werden. Überverkäufe und veraltete Preise sind an der Tagesordnung.
Unsere Lösung:
Zentraler Produktstamm im ERP, automatische Ausspielung auf alle
Marktplätze inklusive Bestands- und Preissynchronisation in Echtzeit.
🔗 ↔ 🔗 Szenario 4 — Individuelle Systemvernetzung
Das Problem:
Sie haben branchenspezifische Software, Eigenentwicklungen oder
Legacy-Systeme, die sich nicht standardmäßig verbinden lassen.
Unsere Lösung:
Individuelle API-Entwicklung und Middleware-Lösungen. Wir bauen
individuelle Schnittstellen, die genau Ihre Systeme verbinden – auch
wenn es dafür keine Standardlösung gibt.
Womit wir arbeiten
Wir wählen die richtige Technologie nach Anforderung — pragmatisch, nicht ideologisch.
Protokolle & Standards
REST · GraphQL · SOAP · Webhooks · OpenAPI 3.0 · OAuth 2.0 · JWT · mTLS
Programmiersprachen & Frameworks
Node.js · TypeScript · Python · Express · FastAPI
Automation & Connector-Tools
n8n · Make · Power Automate · Zapier · Microsoft Graph · Google APIs
Integrierte Systeme
DATEV · Vario · Lexware · Perfex CRM · HubSpot · Salesforce · Shopify ·
Shopware · WooCommerce · Placetel · Sipgate · Amazon · eBay · Otto
20.800 € pro Jahr gespart — wie ein B2B-Händler seine Systeme automatisierte
Maschinenbau-Zulieferer, 18 Mitarbeiter · Schnittstelle zwischen Vario, Shopify und DATEV
Ausgangslage
- B2B-Maschinenbau-Zulieferer, 18 Mitarbeiter
- Vario 7 ERP, Shopify B2B-Shop, DATEV-Buchhaltung
- Bestellungen manuell vom Shop ins ERP übertragen
- Lieferscheine manuell ans DATEV gemeldet
- 8-10 Stunden pro Woche reine Übertragungsarbeit
- Regelmäßig Tippfehler bei Auftragsnummern
Unsere Lösung in 4 Wochen
- n8n-Workflow Shopify → Vario (Bestellungen + Stammdaten)
- Vario → DATEV via REST-API (Belege automatisch)
- Vario → Shopify (Lagerbestände in Echtzeit alle 15 Min)
- Webhook-basiertes Logging mit Slack-Alerts
- OpenAPI-Dokumentation der eigenen Endpunkte
- Self-Hosted n8n auf Hetzner für volle DSGVO-Kontrolle
Ergebnis nach 3 Monaten
✓ 8 Stunden pro Woche eingespart (= 416 h/Jahr)
✓ 0 Tippfehler in 4.200+ verarbeiteten Bestellungen
✓ Lagerbestände in Echtzeit verfügbar
✓ Buchhaltung 2 Tage früher abgeschlossen
✓ Geschäftsführer kennt täglich Umsatz-IST
Investment: 9.800 € • Ersparnis: 20.800 €/Jahr • ROI: 6 Monate
In 4 Schritten zur vernetzten Systemlandschaft
1. Schritt — Systemanalyse
Ihre IT-Landschaft verstehen
Welche Systeme nutzen Sie? Wo fließen Daten manuell? Wo gibt es
Medienbrüche? Wir erstellen eine Übersicht Ihrer gesamten
Systemlandschaft.
2. Schritt — Integrationskonzept
Den richtigen Weg planen
Standardanbindung, Middleware oder individuelle API? Wir entwickeln ein Integrationskonzept, das technisch sauber und wirtschaftlich sinnvoll ist.
3. Schritt — Umsetzung & Testing
Sauber bauen, gründlich testen
Wir entwickeln die Schnittstelle nach dem freigegebenen Konzept – versioniert, dokumentiert und mit Logging. Vor Go-Live testen wir mit echten Daten in einer Staging-Umgebung und prüfen Edge Cases.
4. Schritt — Go-Live & Monitoring
Langfristig stabil betreiben
Nach dem Go-Live überwachen wir Ihre Schnittstellen, beheben Probleme frühzeitig und passen die Integration an, wenn sich Ihre Systeme weiterentwickeln.
Von Dateninseln zur vernetzten IT-Landschaft
❌ Vorher
Bestellungen manuell vom Shop ins ERP abtippen
Bestände in Shop und ERP stimmen nie überein
Kundendaten in CRM, Buchhaltung und E-Mail getrennt
Rechnungen manuell erstellen und versenden
Neues System einführen = wochenlange Anpassung
Fehler durch manuelle Datenübertragung
✅ Nachher
Automatischer Auftragsimport in Echtzeit
Echtzeit-Bestandsabgleich über alle Systeme
Ein Kundenprofil mit allen Informationen an einem Ort
Automatische Rechnungsgenerierung bei Bestelleingang
Standardisierte APIs machen neue Anbindungen schnell möglich
Automatisierte Prozesse eliminieren Übertragungsfehler
Festpreise ab 490 € — kein Tagessatz-Bingo
Festpreise statt Tagessätze. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
🔍 Audit Analyse + Roadmap
KMU mit bestehender IT-Landschaft, die wissen wollen, wo Potenzial liegt.- Analyse Ihrer aktuellen Systeme
- Identifikation von Datenflüssen und Engpässen
- Architektur-Diagramm (PDF)
- Priorisierte Maßnahmen-Liste
- 60 Min persönliches Strategie-Gespräch
- Lieferzeit: 2 Wochen
- 💡 Wird bei Projektbeauftragung angerechnet
Standard 2 Systeme verbinden
KMU, die 2 Systeme über fertige APIs/Konnektoren verbinden wollen. ⭐ Beliebteste Wahl- z.B. Shopify ↔ Vario, Perfex ↔ Mail, ERP ↔ DATEV
- n8n- oder Make-Implementierung
- Authentifizierung + Fehlerbehandlung
- Logging und einfaches Monitoring
- Dokumentation + 30 Min Schulung
- 3 Monate Support
- Lieferzeit: 2-3 Wochen
🔗 Custom Komplexe API-Projekte
KMU mit komplexen Anforderungen oder Custom-Systemen.- REST/GraphQL API-Entwicklung mit Node.js/TypeScript
- Architektur-Design + OpenAPI-Spec
- Mehrere Systeme verbunden
- OAuth2/JWT + Audit-Logs
- Staging + Production-Umgebung
- Monitoring + Alerting
- 6 Monate Support
- Lieferzeit: 4-8 Wochen
Hosting & Wartung: ab 49 €/Monat
Updates, Sicherheits-Patches, Backups, kleinere Anpassungen inklusive.
Häufige Fragen zu Schnittstellen
30 Minuten — und Sie wissen, welche Schnittstellen sich für Sie lohnen
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Systemlandschaft
und zeigen Ihnen, welche Schnittstellen den größten Effekt haben.
Praxisnah, unverbindlich und auf den Punkt.
Antwortzeit < 4 Std | 100 % remote | DSGVO-konform | Festpreise