ERP für KMU – Ein System für alles
Wir implementieren ERP-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse verbinden,
Verwaltungsaufwand um bis zu 50 % reduzieren und Ihrem Unternehmen den
Überblick geben, den es braucht. Mit VARIO Cloud und Microsoft Dynamics –
herstellerunabhängig empfohlen, sauber umgesetzt.
✓ 60 Min unverbindlich · ✓ Unabhängige Beratung · ✓ Festpreise · ✓ 100 % aus Bayern
Läuft Ihr Unternehmen noch mit Insellösungen?
🏝️Dateninseln überall
Buchhaltung in Excel, Lager im eigenen Tool, Vertrieb in einem anderen System. Niemand hat den vollständigen Überblick – Fehler und Doppelarbeit sind vorprogrammiert.
⏳Verwaltung frisst Ressourcen
Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit mit administrativen Aufgaben als mit wertschöpfender Arbeit. Manuelle Prozesse bremsen das ganze Unternehmen.
📉Entscheidungen ohne Grundlage
Aktuelle Kennzahlen? Nur nach tagelanger Auswertung. Wenn Sie die Zahlen haben, sind sie oft schon veraltet. Marktentwicklungen erkennen Sie erst, wenn es zu spät ist.
💸 ERP-Einführung wirkt zu komplex und teuer
Sie wissen, dass Sie ein ERP brauchen, aber die Auswahl überfordert. Vendor-Berater pushen ihre eigenen Produkte, Tagessätze explodieren, Zeitpläne reißen.
Diese Probleme lösen wir. Pragmatisch. Unabhängig. Mit Festpreis statt Stundenrisiko.
Ihr ERP-Berater: Raphael Neuberger
Unabhängiger ERP-Pragmatiker. Kein Vendor-Bias, keine Tagessätze, sondern Festpreise und Erfahrung aus eigener ERP-Praxis.
Geschäftsführer von Newmountains.IT mit jahrelanger Erfahrung in der
Implementierung und Integration von ERP-Systemen für mittelständische
Unternehmen – insbesondere VARIO 7/8, VARIO Cloud, Microsoft Dynamics
und die Anbindung an DATEV.
Wir setzen ERP-Systeme nicht nur ein – wir betreiben sie selbst.
Newmountains.IT läuft mit VARIO Cloud als zentralem System für
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Schnittstellen zu Shop,
Buchhaltung und KI-gestützter Automatisierung. Was wir intern erprobt
haben, bringen wir auch zu Ihnen.
Sein Ansatz: Kein ERP für die Schublade. Ein System muss messbar
Verwaltung reduzieren, Daten konsolidieren und Wachstum ermöglichen –
oder es ist das falsche System.
Diese Probleme lösen wir. Pragmatisch. Unabhängig. Mit Festpreis statt Stundenrisiko.
Was uns von anderen ERP-Beratern unterscheidet
🤝 Herstellerunabhängig und ehrlich
Wir konzipieren, konfigurieren und integrieren selbst. Keine 200-seitige PowerPoint, sondern lauffähige Systeme. Wir kennen die Tücken jeder Schnittstelle, weil wir sie selbst gebaut haben.
🔧 Berater UND Umsetzer
Wir konzipieren, konfigurieren und integrieren selbst. Keine 200-seitige PowerPoint, sondern lauffähige Systeme. Wir kennen die Tücken jeder Schnittstelle, weil wir sie selbst gebaut haben.
💼 Festpreise statt Tagessätze
Klassische ERP-Berater rechnen nach Tagen ab – die Kosten explodieren. Wir arbeiten mit Festpreis-Paketen für Lastenheft, Implementierung und Schulung. Sie wissen vorher, was es kostet.
Was eine vollintegrierte ERP-Lösung für Sie bedeutet
Effizienz
- 30–50 % weniger administrative Tätigkeiten – automatisierte Workflows ersetzen Doppelarbeit
- Echtzeitdaten für schnellere Entscheidungen – keine tagelangen Auswertungen mehr
- Neue Mitarbeiter in Stunden produktiv – statt wochenlanger Einarbeitung in verschiedene Systeme
Kosteneinsparung
- 25 % weniger Personalaufwand für Verwaltungsaufgaben
- 15–20 % weniger gebundenes Kapital durch optimierte Lagerhaltung
- Reduzierte Fehlerkosten – automatisierte Prozesse machen weniger Fehler als manuelle
Skalierbarkeit
👥 Für wen: Teams und Abteilungen im Veränderungsprozess Was wir tun: Workshops, Moderation und Change-Begleitung. Wir unterstützen Ihr Team dabei, neue Technologien und Prozesse anzunehmen und produktiv umzusetzen. Ergebnis: Motivierte Mitarbeiter, die den Wandel mittragen statt blockieren
Unsere ERP-Partner
Zwei starke ERP-Systeme. Wir empfehlen das, das wirklich zu Ihnen passt.
Warum VARIO CLOUDE?
VARIO ist eine modulare ERP-Lösung aus Deutschland, die speziell für den Handel, E-Commerce und Industrie entwickelt wurde. Als Cloud-Version erhalten Sie maximale Flexibilität ohne eigene Server-Infrastruktur.
Ideal für:
Handel, E-Commerce, Großhandel, mittelständische Distributoren
Stärken:
- Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung in einem System
- Native Anbindung an Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und weitere Marktplätze
- Integrierte Buchhaltung und Finanzwesen
- DSGVO-konform, Hosting in deutschen Rechenzentren
- Schnelle Implementierung, faire Preise
Warum Microsoft Dynamics?
Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende ERP- und CRM-Plattform, die sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert – von Outlook über Teams bis Power BI.
Ideal für:
Handel, E-Commerce, Großhandel, mittelständische Distributoren
Stärken:
- Modular aufgebaut: Finance, Supply Chain, Sales, Customer Service und mehr
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Power BI und Azure
- KI-gestützte Analysen und Prognosen
- Skalierbar vom Mittelstand bis zum Konzern
- Weltweiter Support und riesiges Partner-Ökosystem
Was wir für Sie tun
🔍ERP-Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Anforderungen und empfehlen das ERP-System, das wirklich zu Ihnen passt – nicht das teuerste.
Typischer Anlass: „Wir wissen, dass wir ein neues ERP brauchen, aber nicht welches." Ergebnis: Klare Entscheidungsgrundlage mit Empfehlung, ROI-Schätzung und Risikobewertung.
📋Lastenheft & Pflichtenheft
Wir dokumentieren Ihre Anforderungen sauber und strukturiert – die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung ohne böse Überraschungen.
Typischer Anlass: „Wir wollen ein faires Angebot von mehreren ERP-Anbietern." Ergebnis: Lastenheft als belastbares Vergleichsdokument, verhindert Nachforderungen.
🚀Implementierung & Migration
Einrichtung, Konfiguration und Datenmigration aus Ihrem Altsystem. Schrittweise, getestet und ohne Geschäftsunterbrechung.
Typischer Anlass: „Wir müssen migrieren, aber das Tagesgeschäft muss weiterlaufen." Ergebnis: Sauberer Go-Live ohne Datenverlust, kein Stillstand im Betrieb.
🔗Schnittstellen & Integration
Anbindung an Shop-Systeme, Marktplätze, Buchhaltung, Versanddienstleister und alle weiteren Systeme in Ihrer IT-Landschaft.
Typischer Anlass: „Unser ERP redet nicht mit unserem Shop / unserer Buchhaltung." Ergebnis: Saubere API-Integration, kein Excel-Übertrag mehr, kein Datenchaos.
🎓Schulung & Onboarding
Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah – keine PowerPoint-Marathons, sondern Training am echten System mit echten Daten.
Typischer Anlass: „Das System ist da, aber niemand will es nutzen." Ergebnis: Mitarbeiter, die das ERP aktiv nutzen, statt es zu umgehen.
🛡️Managed ERP & Support
Nach dem Go-Live betreuen wir Ihr ERP-System langfristig: Updates, Optimierung, Support und Weiterentwicklung.
Typischer Anlass: „Wir brauchen einen festen Ansprechpartner, keinen Hotline-Roulette." Ergebnis: SLA mit definierten Reaktionszeiten, direkter Draht zum Berater.
Der Unterschied mit einem modernen ERP-System
❌ Vorher
Daten in Excel, Buchhaltung im eigenen Tool, Lager auf Papier
Manuelle Auftragserfassung mit Fehlerrisiko
Kennzahlen erst nach tagelanger Auswertung
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen Einarbeitung
Jeder Standort arbeitet mit eigenen Systemen
Überforderung bei digitaler Transformation
✅ Nachher
Alle Daten in einem System – aktuell und konsistent
Automatisierte Abläufe von Bestellung bis Rechnung
Echtzeit-Dashboards mit allen relevanten KPIs
Intuitive Oberfläche, in Stunden produktiv
Ein System für alle Standorte, Abteilungen und Kanäle
Schritt-für-Schritt-Begleitung mit erfahrenem Partner
In 5 Schritten zum neuen ERP-System
1. Schritt — Prozessanalyse
Ist-Zustand verstehen
Wir erfassen Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und Datenflüsse. Wo läuft es gut? Wo gibt es Engpässe und Medienbrüche? Sie erhalten eine ehrliche Bestandsaufnahme.
2. Schritt — Systemauswahl
Die richtige Lösung finden
Auf Basis der Analyse empfehlen wir das passende ERP-System. VARIO für den Handel, Dynamics für komplexere Anforderungen – oder eine andere Lösung, wenn sie besser passt. Unabhängig und transparent.
3. Schritt — Implementierung
Schrittweise einführen
Wir konfigurieren das System, migrieren Ihre Daten und richten Schnittstellen ein. Modul für Modul, getestet und abgesichert. Kein Big-Bang-Risiko.
4. Schritt — Schulung
Ihr Team fit machen
Praxisnahe Schulungen direkt am System. Jeder Mitarbeiter lernt genau die Funktionen, die er im Alltag braucht. Keine Massenveranstaltungen, sondern rollenspezifisches Training.
5. Schritt — Betrieb & Weiterentwicklung
Langfristig betreuen
Nach dem Go-Live optimieren wir Ihr System kontinuierlich. Neue Anforderungen? Neues Modul? Wir sind Ihr dauerhafter Ansprechpartner mit definierten SLAs.
Für wen wir ERP-Systeme implementieren
👔 Geschäftsführer im wachsenden Mittelstand
Sie spüren, dass Ihre aktuellen Systeme an Grenzen stoßen. Sie wollen skalieren, aber die IT bremst. Wir bringen Sie auf ein System, das mit Ihnen wächst.
🏪 Handels- und E-Commerce-Unternehmen
Sie verkaufen über mehrere Kanäle – eigenen Shop, Amazon, eBay, stationär. Sie brauchen ein System, das alle Bestände, Aufträge und Buchungen zentral konsolidiert.
🏭 Mittelständische Produzenten und Dienstleister
Sie haben komplexe Prozesse über Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb. Sie brauchen volle Transparenz über Kalkulation, Margen und Liefertreue.
ERP in der Praxis – ein KMU-Beispiel
Großhandel mit Online-Shop · 35 Mitarbeiter · 20 Mio € Umsatz
Herausforderung:
Sage 50 für Buchhaltung, JTL Wawi für Lager, separate Excel-Dateien für
Außendienst-Vertrieb. 3 Systeme ohne saubere Schnittstellen. Tägliche
Inventur-Abweichungen, 2 FTE allein für manuelle Datenpflege.
Lösung:
Migration auf VARIO Cloud Enterprise mit modularer Anbindung:
- Shopify-Schnittstelle für Echtzeit-Bestandssynchronisation
- DATEV-Export-Schnittstelle für die Steuerkanzlei
- Power BI-Dashboard für Geschäftsführung
- KI-gestützte Bedarfsprognose für Einkauf
Zahlen:
- - Implementierungs-Festpreis: 18.500 € netto
- Projektdauer: 4 Monate inkl. Schulung
- Einsparung Verwaltung: 1,5 FTE (entspricht ~75.000 € p.a.)
- Lagerumschlag verbessert um 22 %
- ROI nach 9 Monaten
Zitat Geschäftsführer:
„Endlich ein Berater, der nicht sein eigenes Produkt verkauft, sondern
fragt, was zu uns passt. Festpreis war für uns entscheidend – kein
Stunden-Roulette."
Anonymisiertes Beispiel. Echte Referenzen und Ansprechpartner auf Anfrage.
Investition in Klarheit
Drei Einstiegsmodelle – vom kostenlosen Sparring bis zur kompletten ERP-Implementierung. Alles mit Festpreis. Keine Überraschungen.
Erstgespräch
Unverbindlich- 60 Minuten online
- Wir besprechen Ihre Top-Anforderungen, identifizieren Knackpunkte und geben eine ehrliche Einschätzung, ob/welches ERP für Sie sinnvoll ist.
- Sie bekommen: Schriftliche Zusammenfassung mit Empfehlung, ob VARIO, Dynamics oder ein anderes System
Sparring-Session
ab 2.900 € netto- Detaillierte Prozessanalyse, Lastenheft-Erstellung, Anbieter-Vergleich, Empfehlung mit Begründung
- 3–4 Wochen, inkl. 2 Workshop-Tage bei Ihnen
- Sie bekommen: Komplettes Lastenheft als Vergabe-Grundlage + ROI-Berechnung
Strategische Begleitung
ab 14.900 € netto- Vollständige ERP-Einführung: Konfiguration, Datenmigration, 3 Schnittstellen, Schulung, 90 Tage Go-Live-Support
- 3–6 Monate, von Lastenheft bis produktiver Einsatz
- Sie bekommen: Lauffähiges ERP-System + Schnittstellen + geschultes Team + Übergabedokumentation
💡 Förderfähig: Viele ERP-Projekte werden über „Digital Jetzt" (BMWK),
„go-digital" oder regionale Förderprogramme mit bis zu 50 % bezuschusst.
Wir prüfen für Sie kostenlos, ob Sie förderberechtigt sind.
Häufige Fragen zu ERP im Mittelstand
Bereit für ein ERP-System, das wirklich zu Ihnen passt?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche ERP-Lösung für Ihr Unternehmen die richtige ist. Unabhängig, ehrlich und praxisnah.