KI für KMU – Intelligenter arbeiten, schneller wachsen
Wir automatisieren bis zu 60 % Ihrer Routinearbeit und machen Ihre
Geschäftsprozesse datenbasiert, schneller und fehlerfrei – ohne
Science-Fiction, ohne Buzzword-Show.
Bremst Ihr Unternehmen sich selbst aus?
🐌Zeitfresser Routinearbeit
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit manueller Dateneingabe, Reporterstellung und wiederkehrenden Aufgaben – Zeit, die für wertschöpfende Arbeit fehlt.
📊Entscheidungen im Blindflug
Sie haben Daten in Hülle und Fülle, aber keine Zeit sie auszuwerten. Entscheidungen fallen aus dem Bauch heraus statt auf Basis von Fakten.
🔄Wachstum nur mit mehr Personal
Jeder neue Kunde bedeutet mehr Aufwand. Ohne Automatisierung skaliert Ihr Geschäft nur linear – mit steigenden Personalkosten.
🤔 KI klingt komplex und teuer
Sie wollen KI einsetzen, aber wissen nicht wo anfangen. ChatGPT testen reicht nicht – Sie brauchen eine Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Diese Probleme lösen wir. Pragmatisch. Datenschutzkonform. Für Unternehmen wie Ihres.
Ihr KI-Berater: Raphael Neuberger
KI-First-Geschäftsführer von Newmountains.IT. Pragmatiker, Umsetzer, Fels in der Brandung.
Geschäftsführer von Newmountains.IT – einem IT-Dienstleister, der selbst
konsequent auf KI und Automatisierung setzt. Was wir intern erprobt haben,
bringen wir auch zu unseren Kunden.
In Weiterbildung als zertifizierter KI-Manager (AI Akademie). Verbindet
strategisches Denken mit handfester technischer Umsetzung – von Prompt
Engineering über n8n-Automatisierung bis zur Integration in bestehende
ERP- und CRM-Systeme.
Sein Ansatz: KI ist kein Selbstzweck. Sie muss messbar Zeit oder Geld sparen,
oder sie bleibt draußen.
Was uns von anderen KI-Beratern unterscheidet
🤝 KI-First aus eigener Erfahrung
Wir nutzen KI täglich – im eigenen Marketing, im Support, in der Buchhaltung. Wir empfehlen Ihnen nur Tools, die wir selbst erprobt haben.
🔧 Berater UND Umsetzer
Keine 80-seitige PowerPoint, sondern lauffähige Lösungen. Wir konzipieren und programmieren selbst – mit n8n, Python, ChatGPT API, Claude und Co.
🚀 Pragmatisch und schnell
Von der Analyse zum ersten Pilotprojekt in 30 Tagen. Sie sehen messbare Ergebnisse, bevor andere noch das Konzept schreiben.
Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen
🔍KI-Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die Bereiche, in denen KI und Automatisierung den größten Hebel haben.
Typischer Anlass: „Wir wollen KI einsetzen, wissen aber nicht wo anfangen." Ergebnis: Konkrete Roadmap mit 3–5 priorisierten KI-Use-Cases inkl. ROI-Schätzung.
🤖KI-Chatbots & Assistenten
Intelligente Chatbots für Kundenservice, interne IT-Anfragen oder Vertrieb – rund um die Uhr verfügbar, in wenigen Wochen einsatzbereit.
Typischer Anlass: „Unser Support-Team ist überlastet, Kunden warten zu lange." Ergebnis: 60–80 % weniger Standard-Tickets, Antwortzeit von Stunden auf Sekunden.
⚙️Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Workflows automatisieren – von der Rechnungsverarbeitung über E-Mail-Sortierung bis zur Auftragsabwicklung.
Typischer Anlass: „Unsere Mitarbeiter verbringen Stunden mit Copy-Paste." Ergebnis: 60–90 % weniger manueller Aufwand bei Standard-Workflows.
📊Datenanalyse & Reporting
KI-gestützte Auswertung Ihrer Unternehmensdaten. Automatisierte Dashboards und Reports statt manueller Excel-Tabellen.
Typischer Anlass: „Wir verlieren uns in Excel und sehen nicht, was wirklich läuft." Ergebnis: Echtzeit-Dashboard mit allen KPIs, 80 % weniger Reporting-Aufwand.
🔮Predictive Analytics
Vorhersagemodelle für Absatz, Kundenverhalten und Markttrends. Treffen Sie Entscheidungen, bevor der Wettbewerb reagiert.
Typischer Anlass: „Wir reagieren immer erst, wenn es bereits passiert ist." Ergebnis: Datenbasierte Vorhersagen mit konkreten Handlungsempfehlungen.
🔗KI-Integration in bestehende Systeme
Wir integrieren KI-Lösungen nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft – ERP, CRM, Shop-Systeme und mehr.
Typischer Anlass: „Wir wollen KI, aber unsere bestehende IT muss weiterlaufen." Ergebnis: Saubere API-Integration, kein System-Bruch, kein Vendor-Lock-in.
Was KI & Automatisierung für Ihr Unternehmen bedeuten
Zeiteinsparung
- 60 % weniger Routinearbeit – repetitive Aufgaben werden automatisch erledigt
- 70 % weniger Support-Aufwand – KI-Chatbots beantworten Standardfragen rund um die Uhr
- Automatisierte Reports – statt stundenlanger Excel-Arbeit in Sekunden
Umsatzsteigerung
- 25 % mehr Umsatz durch personalisierte Kundenerfahrungen
- Höhere Conversion-Raten durch KI-gestützte Produktempfehlungen
- Optimierte Lagerhaltung durch Predictive Analytics – weniger Überbestand, weniger Engpässe
Bessere Entscheidungen
- Echtzeitdaten statt Bauchgefühl – KI analysiert Ihre Daten und liefert Handlungsempfehlungen
- Trends früher erkennen – Predictive Analytics zeigt, was kommt, bevor es passiert
- Risiken minimieren – datenbasierte Szenarien statt Vermutungen
KI in der Praxis – so profitieren Unternehmen wie Ihres
Kundenservice automatisieren
Branche: Handel / E-Commerce Herausforderung: Support-Team überlastet, lange Antwortzeiten, unzufriedene Kunden. Lösung: KI-Chatbot für häufig gestellte Fragen, automatische Ticket-Klassifizierung und Weiterleitung. Ergebnis: 70 % weniger Support-Tickets, Antwortzeit von Stunden auf Sekunden, CSAT-Wert von 3,2 auf 4,6 gestiegen.
Intelligente Datenauswertung
Branche: Produktion / Mittelstand Herausforderung: Verkaufsdaten aus ERP, CRM und Shop in getrennten Excel-Tabellen, keine einheitliche Auswertung. Lösung: KI-gestütztes Dashboard mit automatisierter Datenkonsolidierung und Predictive Analytics. Ergebnis: Echtzeitüberblick über alle KPIs, 80 % weniger Aufwand für Reports, Forecast-Genauigkeit von 65 % auf 89 %.
Workflow-Automatisierung
Branche: Dienstleistung / KMU Herausforderung: Manuelle Rechnungsverarbeitung, fehleranfällig und zeitintensiv. 3 Mitarbeiter:innen, 2 Tage pro Monat. Lösung: Automatisierte Erfassung, Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen via OCR + KI-Verifikation. Ergebnis: 90 % weniger manueller Aufwand, 75 % weniger Fehler, ROI nach 4 Monaten.
Mit KI vom Engpass zur Effizienz
❌ Vorher
Stundenlange manuelle Dateneingabe und Reports
Support-Team überlastet, lange Wartezeiten
Entscheidungen auf Basis von Vermutungen
Wachstum nur durch mehr Personal möglich
Isolierte Datenquellen, kein Gesamtbild
Mitarbeiter frustriert durch Routinearbeit
✅ Nachher
Automatisierte Reports in Sekunden
KI-Chatbot beantwortet 70 % der Anfragen sofort
Datenbasierte Empfehlungen in Echtzeit
Skalierung durch Automatisierung ohne Mehraufwand
KI konsolidiert alle Daten in einem Dashboard
Teams fokussiert auf kreative, wertschöpfende Aufgaben
In 4 Schritten zur intelligenten Automatisierung
1. Schritt — Potenzialanalyse
Wo steckt der größte Hebel?
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren die Bereiche, in denen KI und Automatisierung den meisten Mehrwert schaffen. Sie erhalten eine konkrete Roadmap mit ROI-Schätzung.
2. Schritt — KI-Strategie
Den richtigen Weg planen
Gemeinsam entwickeln wir eine pragmatische KI-Strategie mit klaren Prioritäten, realistischem Zeitplan und transparenten Kosten. Keine Pilotenträume – nur das, was Sinn ergibt.
3. Schritt — Umsetzung
Schrittweise implementieren
Wir starten mit einem fokussierten Pilotprojekt, testen und optimieren. Erst wenn der Pilot Ergebnisse liefert, skalieren wir die Lösung auf weitere Bereiche.
4. Schritt — Training & Optimierung
Ihr Team befähigen
Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Tools und optimieren die Lösung kontinuierlich auf Basis realer Ergebnisse. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei uns.
Für wen wir KI-Lösungen entwickeln
👔 Geschäftsführer im Mittelstand
Sie wollen Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufstellen und KI strategisch nutzen – aber wissen nicht, wo anfangen. Wir liefern eine Roadmap und setzen sie um.
🧠 IT-Leiter und Digital-Verantwortliche
Sie brauchen einen Partner, der nicht nur konzipiert, sondern auch baut – und der mit Ihrer bestehenden Infrastruktur arbeitet, nicht dagegen.
💼 Marketing-, Vertriebs- und Service-Leiter
Sie wollen Ihre Conversion erhöhen, Tickets reduzieren, Datenanalyse vereinfachen. Wir liefern Tools, die in 4–8 Wochen messbare Ergebnisse bringen.
Investition in Klarheit
📞 KI-Potenzialanalyse
Unverbindlich & kostenlos- 60 Minuten online
- Wir besprechen Ihre Top-3-Prozesse, identifizieren KI-Potenziale und zeigen erste Use-Cases.
- Sie bekommen: Schriftliche Zusammenfassung mit 2–3 KI-Quick-Wins
🚀 KI-Pilotprojekt
ab 2.900 € netto (Festpreis)- Wir setzen einen konkreten KI-Use-Case um: Chatbot, Workflow-Automation oder Datenanalyse.
- 4–6 Wochen Umsetzung, lauffähige Lösung am Ende.
- Sie bekommen: Funktionierende KI-Lösung + Dokumentation + 30 Tage Support
🏗 KI-Implementierung Komplett
ab 9.900 € netto (Festpreis-Paket)- Vollständige KI-Strategie + Implementierung mehrerer Use-Cases + Schulung
- 3–6 Monate Begleitung, von der Analyse bis zum Rollout im ganzen Team
- Sie bekommen: Komplette KI-Transformation Ihres Bereichs + Team-Training + 90 Tage Premium-Support
💡 Förderfähig: Viele KI-Projekte werden über die "Förderung digitaler Markterschließung"
(BAFA) oder "go-digital" mit bis zu 50 % bezuschusst. Wir prüfen für Sie kostenlos,
ob Sie förderberechtigt sind.
Häufige Fragen
Bereit, Ihre Prozesse intelligent zu machen?
In einer kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen den größten Effekt haben. Konkret, praxisnah und unverbindlich.